关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

$ d3 Z9 F5 y* W. x% y. z. z& {6 d( w

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

/ Q9 U5 t" V# \& p% f * D" X4 Q: a T0 W

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

鲁教办[2004]5号       （错误）

; c0 p5 k6 v3 B& D0 I9 Q! a 2 |( H" b4 m1 b/ |& o

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

: E. X ~+ w+ e7 p$ D

二、结构层次序数

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

" F6 c$ @8 O1 W9 [7 Z1 `

  

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, G9 h/ e$ J$ f) `, B @. p7 F- F9 C6 Q! M" [9 z9 q! L( \: W% n6 N5 x' I1 u! Z) D1 J2 q8 Z* Y+ @. f8 y4 J! l. f' l" t1 q# w$ b6 ]8 e/ [

, w6 m0 \6 a. w6 O$ F6 Y 公文用字的有关规定

# w3 Z0 S: Q5 L' T2 T   " k) c! d" N. }4 E3 Z' o! Q! C

7 `* ~. P3 }, g; ^0 }8 M* k + G' r% }( w4 R3 B) d0 m 5 E! r+ T. E9 g6 H& H   $ `) [+ g3 S7 ^# R/ D( k6 l

/ q6 h6 B, Z2 A     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

0 o& r0 K+ o7 ], n 8 S9 _) c1 E; x3 G1 @! _2 I7 _- F6 i- b' `3 p8 A* y$ W8 J) M9 Y+ g9 Z- \) [$ r0 A0 I9 P; P* g9 P" O2 } H4 f2 ]   9 z- v5 {* d9 |! V % W& G7 t) Z6 }) E# R3 o0 Z# q% M3 y- S7 `* S+ q0 v# I4 k " N! b7 [5 w* U$ ]$ K6 n) j   一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) ! k* M" a' l4 `' x( K" B 第五章  公文起草第十六条  & i1 G$ t; |7 o9 h) J 起草公文应当做到： $ B8 c/ ~! w& P$ d! t' e (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 2 S' J& k, v( |7 G (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 + j. t; I, J7 }) f0 f5 _/ ^, r$ g (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 & C$ T3 `. X; q; c. a& f( w (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 # ^: q! S/ v h: O (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  8 Z9 N! U1 n4 I/ ~& U$ r ` 草拟公文应当做到： / l0 w9 t5 j- F2 d" A) _% X! [6 { (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 ! L |# t9 g, }3 p (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 2 ^( r- }6 i, h" B" _ x* [7 B# j# X (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 0 f) t4 G9 w, b6 X* y (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 B0 |4 p, x1 [) h (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 : k. \6 C9 J4 v y# k$ e, j 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 3 {3 N" @0 M( {0 [3 S' H (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 # y% V" Q; N* v# p$ J (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 8 t, i7 ^% }9 M5 J+ O7 B/ Q 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 0 C/ T3 F* Y# Y# W8 c 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 5 W+ v* h" Y8 Y$ L' b$ D 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 * U2 m w% h: d( u" C( B ^4 K 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) 5 x5 P$ k4 h0 h, C! c; T c! ? ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) ( m, \$ ^1 H ~" i 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 5 f# c I6 {: l/ d& g. o9 ^8 D > 实施条例》 ( 错误 ) } V! V7 _. B; ] 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) / n7 @0 l7 B9 |2 F 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) # t! W! v/ `2 }1 E4 Q 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 # T0 B7 {5 K5 w4 U2 e; K 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 5 N% B V+ L e4 j! l! z) X+ k 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 % e0 r" b2 Q7 i( h' g0 e+ x 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 & \* k* _2 y) B- n$ w/ N3 z' x 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 9 b6 \" N, G, ?% w& x0 {9 G% N; u 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 - u; k7 K. y! q （四）年份中“零”的使用问题 ( i% S5 {) b) G. k 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 # y+ a- P* c: s7 p6 T( j | 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  5 s0 d( n: O6 r9 z8 X( b% a+ m 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 3 ] P, z2 J- L7 ] 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 ! A' T' l$ w# C# ~! g 3. 词内连写，词间分写。 + D9 X& \7 z5 ` 错误一 : 不分音节连写 6 i! U4 E7 y* ]& l/ Q 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI # h* U# E; ^. R" f8 V b. e 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 6 y) R9 `9 F" z3 S' v （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： : ^* A2 {+ F. A- W2 }* S Q 音节   ) E5 V3 k' V' x- H, N$ }9 n yinjie      爱鸟周   ainiaozhou * V+ X9 e: C. @ （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 5 q2 A7 r* b2 K. I! y 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren g( w8 l( f: S: g （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu ( k) U. `: \" ]+ x$ A, U- |0 D+ P （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   8 l& S$ H7 p# W E" e/ |! a1 g8 W) j zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue 4 w: r0 ?2 `( v4 f2 b$ Z 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   - ]! a3 k6 z1 U# T( w aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） ' r9 t4 u) s* t: I- ~ （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 . U r7 M T/ R7 q! N' ~! S5 z （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 . H- R8 ~+ Q/ O6 [ 公文标准格式（摘要） ! ]) a% i8 n- j$ T @ 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 . O A0 _, I: v* O 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 : H& w c- S, ?& Z1 I: L 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 6 d8 `7 Q) _5 }6 B" }% C9 v$ S 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 2 M4 a7 ?3 _* ^- l) k( z, ]( ` 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 7 e0 z$ _- n4 H4 X2 P 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 $ B9 r2 j; b- ^: f0 I: V+ ^9 j 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 0 x2 [+ a+ V# @ （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 ; P; R3 d, B2 B( r: R' n 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 + s6 [1 @, ^1 F, U9 y   ; Z: V {' R/ G9 A5 |9 C: K( b / z( q& _ C& e4 R" Q" l4 k j. 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认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S