最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
8 B( b0 n% ]- @, ]9 @. a. X, ^发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
6 x* i$ G' }$ f' S, O一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
7 G. ?0 \1 [7 u" ]X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
5 W1 ^) e% y/ N, R, S  W附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
$ T( m! K0 \1 Z1 |* y; Z- y                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
! U9 ]( Q1 ]$ r  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）


5 q  _/ @1 r: d6 Y$ }

. u7 ]& r4 R; S8 v% E, Z( v
(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
5 k& a. y5 P  X3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
) f; F3 O& Z: r) k/ x  w附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
7 @& ^6 ]* T# h1 H5 q: b% h( Y+ w5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
; Z# n  y2 O" ?( B! y" S6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

函的写作格式
" B, y# M2 w2 g3 J' W% n, i函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
/ Y8 `1 I' t0 S3 i8 u2 B$ Z1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
& \! R  z; _2 z（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
. T, o. ]. Z# Y/ k* G（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
, u1 G$ o4 e5 n" q4 D& e（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
4 s0 \  X$ X7 Q" [. K署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
! F& h. ^% S0 o* H7 y主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
4 q, v8 W! {% S+ UX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
* r1 S3 q/ n' I& \  W6 ^# I特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
7 C( P# _, |! r) B) H1 G" W" i$ Y      2.X X X
) Q2 z' o2 x: C) W6 p                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
- \5 S4 }4 ~' p3 }: e3 n3 j成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
' I1 ?1 b+ M  Y: o5 N
7 z5 R0 R% d! e, e' v通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
( o! d8 S6 t* |8 f/ b一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
( S  @  [+ n$ @9 V7 x8 t三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
: q) v- d2 l5 \. I6 m㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
  ?5 P/ w5 }) SX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
3 b; f+ ]/ k' I' g      2.X X X
' v4 F6 H. z7 K9 _# q/ C, Y                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

, {5 K! B% z" Q$ h' ~) f$ p  f* H请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
; o1 y& H1 S5 `7 j0 g; a. l一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
; ^$ g" h+ o3 j4 \, M, ^/ m" p二、正文：
/ Q0 O) K7 L2 G7 q; ?5 S8 c) s㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
9 K, r+ F; h) D㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
0 B7 }( a; M( ?4 F$ y! o* Q0 X三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
5 S( ~7 }, W7 [3 U6 Z( ^' |注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
7 F6 w- Q. `& c$ w" i# A" v附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
* P9 F9 s4 Y% _$ b: s, p/ t9 ~
1 v/ V% D! m8 f- x0 p. h; x0 ]加红头、份号、版注等的文件格式