公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

- q$ d3 n2 E: z6 [4 D0 i' B3 K, `/ V

一、开端用语

P. U. z, n+ x$ w0 G6 C 6 Y, ~/ _2 N( G, \; F) L) B

(一)主动办文

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

! J% r" e9 h$ w, m

(二)引用来文

6 x" o, a, `# K

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

+ g! Y( a1 c. i$ ^

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

3 b! B5 M' {" p

　　

二、结尾用语

9 }* x- }) z8 @

(一)上行文

: v; G$ \) U- P7 S2 M2 l/ ^

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

(二)下行文

9 [1 M+ |$ u& ^& _& x3 c , N8 G) V3 t6 p5 ^' C7 ~

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

, K5 e, D+ S+ @ % |) w: v3 I) L- e4 d5 M; @

(三)平行文

3 ^, X" m& A3 D$ D9 n8 x! d- d

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

) h s5 m4 Z# [1 ~6 Z6 H, X3 S: C% H $ J8 s) N# J$ C( O

 

三、其他用语

+ @+ G" J! G2 `& T1 G

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

 

公文常用语分类整理：

开端用语

: B ?, f$ L) @+ K

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

* M, q+ \0 z/ {( g1 B $ x9 S/ n; P0 S s

 

4 R5 ` E% d" G/ ?1 _ ) J, M1 G* \) P7 v

期请用语

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

 

/ T, h) ~6 i$ f$ s! {, o' F. S

综合用语

* v3 L6 c: p( V4 r2 C

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

 

; W5 |5 O e" N

称谓用语

, ~/ T2 X7 m2 C( z7 y 5 H6 O9 q9 {& @. j8 W$ @+ j

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

 

承启用语

- U' R% k$ ^7 J( }

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

/ u( x0 {7 a5 \* P% { # z, n( L6 L. K! h1 f

 

批转用语

$ R2 J) s1 @9 D, ?( ?2 H1 p

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

" \. R. P, G) H* G3 I* |: H

 

表态用语

% w) |0 |0 d3 z6 u/ O( h 3 e- j3 G/ b4 |

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

4 P. b; b; p8 [; D' i( ~

 

征询用语

# y, @1 N m7 [ P

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

 

- U ~7 U3 Y' H2 S4 m# F3 s( } : ?' v: }8 I `- q

引叙用语

& p8 x; S+ F+ h! C1 y, Z8 ^0 E

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

 

) e, `3 d4 Z# K7 P5 V6 P

结尾用语

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

d. F, l7 @* S$ j9 U : n. `) W+ m z9 G e$ q

 

公文常用特定用语的解释

/ U* ^% g4 [ j& b0 p

 

* _6 C, Q5 d. Z4 z" w4 E6 e7 A! ^

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

* k% E7 r e) [6 }9 J , Z$ K% U" ?9 D: X& B7 ?" V% m

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3 }3 v* i) E+ n% s3 z

3.    届期：就是到时候的意思。

0 W5 O8 v$ i( P5 l! v! G# E, b

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

* b+ N. q5 ?: r3 E

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

9 z2 d9 \1 k/ m5 j

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

4 y# b! R: J' G( D' X) Y

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

0 ]5 X7 }- |3 h0 r , k4 k1 B# Z1 p6 Y# v1 l

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

6 Z1 s5 P5 X: J: q' ^2 J

12.             1 H- u, k5 P/ F( V如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

( @% D A: r3 t) {! j- G. W( m# s& z

13.             " u7 E: h/ B2 m' K此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

. @9 @+ {; L9 X* G/ {2 ^3 T( O

公文常用特定用语

# x! ^6 E8 P$ H1 ?1 n* W/ k0 p- j 7 M; q) ?, v* q; o

 

$ e. f6 |, ?1 k

7 r0 f4 `4 V }7 Q/ @& o$ i9 F3 z5 m8 V( ^, j+ L' {( ^& J; M x2 D# \9 ^0 g! X* x4 ?0 N/ D4 z5 p

# Q% {9 Q. x: c 6 F! q: [8 Q" i1 r8 H" |7 Z$ v; P7 R) Z' L& @: a- S2 n8 G1 B' Y# R- C0 a/ C+ M) G' v/ R( J4 g2 v9 N- B: s8 R2 E2 c1 e& l& M5 s! d9 p) w0 v' M) g$ j" Q# C( V! [2 r- m$ C/ Z8 o# m: z- p6 X: N+ Y, J, E' L, P1 W3 k5 A3 t$ w9 ^& j+ h# p- _; X$ h6 k: I( D* A- X+ n8 w9 i# j6 s/ l% C. X8 y# _7 p! ?+ z" N) R/ I7 R1 T" ^7 i3 d/ s7 D; l+ L$ x* T! _' R7 ]$ C4 S8 h6 H @; T* e- ] Y; |( D) ]5 A% s" N* z6 G" z2 j- ]2 a1 a( S) H4 U, \2 r; a# y, v: {. Y9 k! U; M h& M1 L; u4 W" A) T { a, }3 Z% Y$ F3 h; A- Z, @2 q) h* g8 m1 b( ^; v% M0 a [2 U; I/ Y1 |7 m+ ^1 \5 Z( h5 [) ^/ Z- N6 I8 P) m: z+ ]) o& \& X; A D2 z! F' [( N7 D0 u9 J: u7 p% q2 s+ G, \' F. J" m" C8 C) a6 A. W2 O3 B& l, X6 ], ^- F5 F0 L$ w* S B- q3 [% E! {; @* r) E8 z. L) w# `2 K" N6 b$ w3 S& h( x; F( u" K; n3 A: S0 G5 Q9 U+ e7 D2 T; X* `8 N4 t' z) u, e: \% e7 z/ j) d7 [. j! S! }6 ^: D+ {) V5 L, ?3 q) O% ?/ e$ t+ l3 F. Z( o7 A& a; r" H8 T 类别 用语名称 8 X$ z. ]4 _0 @1 `% V4 r 作用 ( ` D/ f7 V- f g% G! O ; Y- x2 ]& x; W1 i6 X: S3 v4 o7 ~ 常用特定用语 ) h, ~$ P' y0 k( N% p G# ?- } 1 $ t/ o: b8 ?6 J1 U 开端用语 1 n' T) W& g, t ' N" S1 ^3 n8 T+ @6 c 主要用于文章开头，表示发语、引据 7 K) c& m" G! n1 y3 B5 k# h# h 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 ! q" K/ @0 e5 _# |) `6 ] 2 ( k7 R! [8 n5 v$ U4 V4 d5 Y \7 d . J) V4 ]8 J1 j$ V 称谓用语 , Q _# d) m3 v- ]) h: S! N* G 用于表示人称或对 单位的称谓 , w( P# W5 o" d4 ?+ y9 T, U( W / G! {( v7 @. e 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 & O% p2 h4 m A* [1 J 我们、敝单位。 2 O2 V9 f+ Z6 G& g8 b+ [' ~- @0 O 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 % J4 E0 u( E$ Y2 y9 k 第三人称：他、该公司、该项目。 3 6 f7 m/ H4 C) k: z6 y! e 递送用语 ; @, t$ V* ~. \, Q6 ~) l! g 用于表示文、物递 送方向 ) s A5 T8 T3 B5 W 上行：报、呈。 $ K9 F6 _' _3 V( v, k- g 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 ; z" m+ S* l9 r 4 : h" N6 ~8 \6 l, I( L' \& p z 引叙用语 $ r9 ~0 B# V/ Z z. T 用于复文引据 . T; t7 C* W2 v7 z+ V) ]( ~ 悉、接、顷接、据、收悉。 5 拟办用语 8 |7 y2 S" C/ ?# Z" z; } % `$ ]" A- j8 f, Z1 y" P i 用于审批、拟办 3 u: G0 B$ ^2 x6 x$ Q ; v& o+ J1 _3 B$ P 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 W4 g" R6 c" Z 6 # s+ u; r& u5 N 经办用语 ! x* G1 G9 m8 Q+ j9 }. B; q) x 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。 " B( S; W3 l8 Z! _: C 7 # p# F3 b+ C/ W7 \& b 过渡用语 ' q! h, X3 c5 w" z3 d$ } 用于承上启下 8 L/ Z) O6 m1 N 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 ; o: `' c& T5 _) }6 U. V( h1 R/ Y 8 * h) s, |8 I$ c3 R 期请用语 7 A* w+ J. h# g/ T ; a' A4 C& Q; o) C$ M 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 . a+ R: `1 h$ ~7 P7 X3 t# j 9 - k9 v% E% c8 u( h6 s* H * `8 t* J1 I# }2 y! | 结尾用语 6 \8 _$ f. n! @: p5 U! H& S 用于结尾表示收束 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； k3 i& C0 ?$ y Y$ U- y 此复；为……而努力；……现予公布。 5 c; B0 J' `; P& [. \; D0 \ 10 " ?0 y) c2 s9 m0 Y' v0 c. W 谦敬用语 4 @. U* z, P' o- r2 v2 f ) L W" [2 d" r* O- V 用于表示谦敬 2 k4 E* d+ {# o 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 11 批转用语 8 U5 w9 S2 |& M+ B+ {& |- b5 u3 r$ Z / o2 V" c5 q6 b! x+ c 用于上级对下级 * w6 \1 f( a; R& y: S( q; a 来文的批转处理 8 p5 M4 ?5 \, x 7 b" s `' A8 W) \7 R0 X 批转、转发。 & D f+ p6 l) Z4 q' h/ N5 Z: A( Q' G / C* G. r J7 s6 c9 ~& ]4 J 12 ! I& K3 G1 L" x 3 q% j4 W1 v* } 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 4 d2 U9 Q9 C0 B. g& m6 Q; y 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 9 ~1 E# A2 r. ^+ q% m' x4 I

7 W! J) b. n9 k7 a7 _& P $ o. E) r% `5 j) v/ v- r* H

常见公文批示用语（全文）

" T9 A- R- Y6 q+ |7 \; d" F

 

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
& n$ p5 Q4 e) x$ [9 x8 z7 a平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
$ i+ ~6 U3 { g* _
1 \3 Y8 _, ~! b( a% _下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
# h) l3 s: l. ?# Q3 G& p% \5 n( m; m" n! i! O0 H' p
此复；为……而努力；……现予公布。
2 S$ T6 l% |* c, {5 b7 m% A1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
5 A! U9 N+ J+ g9 Y/ O如无不当、如无不妥、如果可行等。
/ f0 J/ @( t* Q+ n

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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