刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
1 i; v% v/ D' z8 ?0 B1 m政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
4 x# R4 }' Q) ~$ J勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。/ i x! k0 |4 Y1 U! }
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
! j8 D M, ^- p0 c- V1 S: L, E参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
2 K }6 p# b* W/ q8 h/ I) q心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
1 U4 \$ @" \# y4 Y严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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; W0 @- { m- _0 S1 P(二)浅说政务
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
6 |8 ^- v, S9 Y; ]9 H2 g" f收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。5 ] R A6 V- s
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
; P! B* t: H" \6 Z0 C3 [5 u) S/ n机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。, d+ s5 _$ Q( ] f" m0 v
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。7 _/ _# f7 W. X0 J$ j- l
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。4 o; I5 c0 U0 P3 X O0 ?+ V
(三)浅说事务8 `% M& }' {" _5 ]$ |; w
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
" U7 f9 Y1 w3 @' p4 l6 m二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。! I G5 r8 _4 s( o3 a
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。4 }3 V% x+ Z* ^
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
. l' g; ^- m/ e, H0 s5 }5 d八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。: i" e9 \( w- c
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。* H( _+ A3 Z; M- Y) ^+ _
4 ~( h0 N* ^+ Z% P(四)概说常规8 l$ ]0 G- J4 d" @/ P
+ u2 X% I' ]- e! j( J& }粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
. L5 ?; r6 P9 t3 `4 \9 f; ^二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
$ p1 J9 X- _( o1 [4 D/ P四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
. B3 x1 f9 J; J! f& u六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
# J% N! l u$ s) w0 D八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
2 E) B l1 Y% [9 f' v0 L5 q十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。' {' v& k1 v ]
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(五)文秘信息' W, q. W; M) P7 k6 N; v% y ?! k
t5 u" I# s6 `" Q部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。& B( U' Q* |: d% u! g u! p0 v; Y
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'. }% u" W: @, c& a' `
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。5 Q+ C7 v6 z/ s4 A; i& @, }* ]" a: }
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
( x5 Z0 I" F- ?8 v! J) k }信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。9 W. l! _1 X1 \/ `+ L/ l
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。) h0 n+ ?- n. v) t! W; K
6 Z/ Z: _, q9 m" [5 c. J6 b# I(六)机关财务"
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. i$ L4 [2 x0 X! k: ~4 m机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
. k2 Z5 A2 X' l9 x2 C: g人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。; a0 U! y: F1 a k! G! i' K$ p
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
: t* x; i8 t' I6 |9 C) m日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。/ C8 \ n8 e5 u. C' i( {+ a$ L7 ?, w
固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
2 Y/ A9 p" P9 v3 l, T8 i出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。5 |5 R: H, u. Z' C/ s
(七)物业服务9 T% j! d! m, t( z
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。 T# u* u% H6 }7 j, G+ P
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。. R- X7 c2 D- I. f! W, }! G5 t
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
! [0 I H* Z2 g' u3 P9 p; ^2 q保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
2 c+ z3 e' V( R* a发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
1 I& g! A$ h, }' c3 d公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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* B" i7 ^2 v* h$ V. s(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。9 u n( a$ M1 M) O
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。2 P$ _ u2 K$ Y% M
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。5 }" }+ p; P. S! Z
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。9 \; [; U" c8 y& x
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
7 k+ Z) O; j$ J' K4 o, y% Y(作者:麻旺喜)/ w7 I6 O/ ~, M2 M# A* s
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