昨天,有一位朋友希望我告诉他快速提高公文写作水平的秘籍,我只能故作沉默。我真希望自己是武侠小说中的世外高人,手中有一本武林秘籍,让大家在几天之内成为大手笔。可我没有,所以,大家还是老老实实一步一步来吧。
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0 [. O# b/ X5 v5 c6 r6 a5 t! l5 y8 n今天,我觉得有必要在理念上进一步纠正一下大家的写作思想,这对于新手尤其重要。我一直在向大家传达一个思想,即:公文的实用性,公文的本质就是“真刀真枪”的解决实际问题的。 2 p! L( G, C& U+ l X
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+ r9 {7 p7 {* h6 [+ J0 D' h9 ]+ Z公文写作和往日我们上学期间的写作是有本质区别的,首先,我们上学期间所写的一些文章,都是老师布置的作业或是考试中必写的,写作文的过程基本上是我们脑海 中所储存知识的释放过程,围绕中心思想,大脑中有什么,就写什么。到大学所写的毕业论文,大多数是纯理论研讨性的。有人写一些诗歌、小说,参加一些写作比 赛,也都是纯粹的自由抒发情感,甚至一些内容是虚构的。 ' e- t+ A4 o8 P, ?& a$ M
& t( L( [7 g9 m2 S5 m而公文却不一样,表面上来看,领导安排你写作任务,你写好材料交差,是将写材料当作一种工作任务来对待的。但你有没有关注或者是思考过,这些公文到底是用来干什么的?它的作用到底有多大? . {4 l: ~4 M c' q
4 \0 K. i( ]7 [6 ?+ M7 h: [7 [) `- g* q这里我先举个例子来说明,前几年,我在社区工作时,一次去参加一个食品药品工作会,一位新来的副区长主持会议,会上食药局发了一个工作方案,方案的主要内容 是要求各社区配备2名专职人员协管食品药品监督工作,方案并没有提到人员编制的问题,只是要求社区自行安排人员,众所周知,社区每个工作人员都是兼着好几 个方面的工作,在没有另行配备编制的情况下,是不可能腾出2名专职人员来的,这个方案当场引起各社区的反对,使得参加会议的政府副区长非常尴尬,当场要求 食药局重新修改方案后再说。这是个真实的事例,主要原因就是食药局不进行调查了解,不了解社区实际情况,只凭上级工作方案进行了简单套用,造成工作被动, 副区长是新来的,不了解情况可以理解,但食药局不了解情况就是工作失误了。
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, H9 q( L; r4 i4 G5 j由此来看,公文写作最大的特点就是实用性,公文的真正作用有两个,一是以文辅政,二是解决实际问题。如一些理论调研文章、工作信息、经验交流材料,都是为领 导决策起参考作用的;一些工作方案、通知等是要“真刀真枪”地解决具体问题的。如果你在起草公文时,不调查研究,不了解实情,就公文写公文,而脱离了实 际,所起草的公文是没有任何意义的。 & ~" v5 a" \7 ^+ A7 R- `
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% L0 c' R. } Q" k鉴于此,我们在公文写作过程中,要在贯彻落实好上级精神的基础上作好调查研究。当然,作为文秘人员,是不可能专门让你去调查了解的,这一方面是平日的积累,平日注意多和自己工作有关的领导、基层同志们交流,在闲聊中获取关键信息;对不了解的,也要通过当面或打电话等形式向当事人取得第一手资料。总之,要多看 各方面的文件、信息,多沟通交流,公文起草完毕后让有经验的领导或同事看看,把把关。 * y+ e# r7 Z( h0 S* e1 ~" W8 _- m
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