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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

* A9 b5 I4 t( o( R; v+ r- L* AHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了; O4 b: f6 l% \+ lcolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实! ]3 ?7 ]# C4 {8 m8 R color:#3E3E3E">”8 N0 u* F4 B. ` Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕( S8 H; M* C1 u( b* Kcolor:#3E3E3E">调稳抓& _& L) C" }# P' x( pcolor:#3E3E3E">”% {3 d& ~+ A4 VHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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7 r( c1 {: f% ^5 J0 q& u& S) wcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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1 @' [ J: g; i) o% } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。4 q- i1 I# }8 Y% l* Ocolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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1 F! ^% b! S$ A. DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。. Z a& w! J$ a8 K+ L0 T9 L color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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2 s s- C% \0 x2 r) gHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。+ [( w: X% ]3 r9 ucolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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1 w7 N. h6 t# F! S4 b% J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。. T' Y/ K# ? C' \ color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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$ @3 Z, R$ d6 r, Vcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出9 a/ _+ e- f h* }* A8 Ucolor:#3E3E3E">六看8 e3 `9 {8 T6 ^ Ycolor:#3E3E3E">”0 l1 p. ]1 T9 k e8 ~/ G5 v Helvetica;color:#3E3E3E">:& D2 b- I0 v+ r8 D# t- C0 Y; n, a7 Kcolor:#3E3E3E">

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* ]2 v( `" `4 `) i5 UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看* r" Z, q( X6 h7 }$ N, V7 g: f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新6 Y/ t R! L. D I$ H9 F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# ~# x) X5 @) L+ j7 ^$ J% I' z' o3 j color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看1 }) y2 F/ b2 K# Wcolor:#3E3E3E">“7 R- G+ O6 V: ?/ x/ j& RHelvetica;color:#3E3E3E">新: M% o( _* |/ N! C% I: t( G color:#3E3E3E">”7 C. C, V& ~8 E1 p" ]) s: |Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的) b+ g4 q: ?* e8 {+ i9 q color:#3E3E3E">新- S" Z& ?+ [# o* j, S6 Y color:#3E3E3E">”# V/ F4 K3 o6 J3 EHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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4 a; p0 b# y% jHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看! b7 z1 B0 Z, ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高. \6 X" J5 `: e, a" n/ ?' C m4 ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 u# U& }& k" w* Tcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前' S) `1 S" l3 {/ {Helvetica;color:#3E3E3E">“( M- s; q7 e- S/ P5 E mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展: [, G; P- L _+ I$ D* ^7 }, Mcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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r1 s; C9 p% C, } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看6 y( g m1 ?0 o% sHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实2 J" u& M1 G2 E8 a2 w' j4 m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 P6 ?+ T- V$ u l; p1 K& r: ucolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015, R. l' q3 |1 b# @/ x( Dcolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是3 M1 a( b2 ~, T2 _5 Y, `* @Helvetica;color:#3E3E3E">“1 J) i1 t1 W* G. d1 `mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创6 S) y' V! s; c Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出; @. Z( R, @, T; M. T. o" z' A color:#3E3E3E">三创5 E2 ~! U; C' c7 w6 O9 D color:#3E3E3E">”7 E4 [7 u. h6 O( F2 sHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、$ Z+ l- M* p. n1 W Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”' _7 b1 q# W" C: J+ O- o2 D$ Q( w& n2 dcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动* T# j3 h7 Q( X) Y( IHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创8 {3 a# H% `4 T5 u color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目124 B& ]# `8 a3 j2 P) t/ G$ {; N Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到 A$ v( ~1 R) fcolor:#3E3E3E">三创% w7 J4 p7 t9 A" ]color:#3E3E3E">”5 t( m; |5 Q' l6 A! l& w# Z& q Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。 v' V6 H# u( D4 X% \+ MHelvetica;color:#3E3E3E">

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, x' |& ^7 m( `3 q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看 z+ M; @0 f; s8 j {- \Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全% j0 [ ?' j+ V/ g7 h7 _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' j% ~' r6 F0 m8 j. V) f# ] color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好0 g" c L9 P3 |: C* L9 _! lcolor:#3E3E3E">全4 s, a9 v V8 n& f. d* ~ color:#3E3E3E">”! \9 o% u; Q/ A) {( h4 U6 oHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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. W: r P4 b# Z% v7 a- r& ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看9 W& v5 ~% F O% n' t' _$ P- RHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景# s9 m9 B) E! x3 Y! }" OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* r" E( {; j9 @4 \ J, B" W3 {* vcolor:#3E3E3E">这个1 x' q: c/ ~4 h+ Ecolor:#3E3E3E">“% ~6 H4 j, a& M8 X/ p Helvetica;color:#3E3E3E">景2 y* F* L2 E) ^+ L; @) A; H' Z, [( p color:#3E3E3E">”: t2 t: C) X5 L' Q6 p# T4 q Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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: D* ?9 Z* A; _ 1 E, t ]+ [+ t; m; S

6 k+ u! v( V7 JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看+ e1 m! d5 q- {! {, c# RHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效0 _# M5 L8 Z+ G0 |+ L" `7 oHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% ]. Y, c; C' G) T/ [' f7 tcolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

% i, m3 ?5 V) l! z0 M ( S& d3 |. e$ R) B7 x ' D9 [: o1 ^' j' q& @ / j- v4 o5 ^2 s; Y1 w! e; l

 

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9 @0 A# ?8 ?/ X; K color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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. D+ i& U8 X% f4 _! | 5 L6 z: O, E/ P/ f

2 `. I$ u H0 D" h3 T) n; N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从: v6 A2 k! j: S0 c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精3 N" e' h: @# s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# P5 } ` R6 M: R- O& ^color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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2 z' B% n S' B5 Q; { % H3 p% x# l$ @5 ?/ }8 c, D3 y: V

* q+ q# J4 ~% M, W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从/ m8 z7 X( J1 G, g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简 ]' M1 y+ h& X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。9 Z* T( w* y: L( d2 c8 S# h color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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8 @7 K; H. K. C1 T: k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从 n, T; _9 `8 l! Z3 E; sHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细5 L+ Y$ P- c6 r. i& G* s: \% PHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; k' I( `. @4 p0 p; h( S- wcolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

8 m- q8 Z- O9 k6 M% \# w9 O 6 R6 k3 N9 c4 X8 ~0 B( ?# {5 F4 W6 b

 

, G" a+ s; R+ p0 H: G3 k; b 3 D5 F4 L5 j! M5 Q, H% ^) i1 \

- Y$ L0 c7 z# a' N) H$ b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从( _: } h) s" {5 l! d/ Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优3 r& j: J/ X G; m% eHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" Y" S; b5 ~; K" R8 i7 [color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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& P( F9 v4 I- Z. @& q; j / @, h O2 \- L2 |# _

( g2 y7 i+ U: h; j2 X color:red">(文章摘自《秘书工作》0 ~6 k" E8 ]3 g: tcolor:red">2015. p6 n$ z" H' I# d. ^/ U) JHelvetica;color:red">年第5 y5 U' E" y" M8 ` color:red">118 e4 n* n! D& p& z: Y% H6 ~, qHelvetica;color:red">期。作者:王清春2 v& x8 k7 b# N) Acolor:red">  ( u+ l5 h! i& a' v- t" x# z9 dmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

V: }" w" H( r& j* d3 T2 ` % P) W3 T& k6 B( d

 

 
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