政务信息工作是机关工作的重要组成部分,如何提高政务信息的产出率、命中率,这是每位政务信息员所关注的。下面,我结合自身工作实践,就如何写好政务信息,从五个方面与大家共同进行探讨和交流。
0 u) f: x3 N+ i, U; g k
( N% B" V( F% C$ g 一、对政务信息的总体认识 # H [0 |' G5 o# _ @
& T- N1 k% ~4 D2 ~" G4 q. h/ O
1、政务信息的概念
4 ?5 u/ b' J! r! K- b
( o) ]$ y* s" Z W% o( X 我们通常所说的政务信息,是指由政府机关采集,通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服务相关的活动情况或数据方面的信息。 ( E6 @* A& r4 k0 ?9 ~- V
/ W; \; x7 o0 c, @* l& X7 j D# C
政务信息必须同时具备三个要素:
, g2 z/ b4 S8 @# c F
1 [$ P4 Q( G1 _8 E. S 首先,它是由政府机关通过合法途径采集整合的信息; $ Z. J( e' p4 ?" m
% E4 \" c- |' j( z U" t b
其次,它是与公共管理、公共服务及依法行政相关的信息;
+ M0 W& x+ z; F# d
+ `4 x1 Y' J" B2 Z 第三,它是借助特定载体显露的信息。
) i2 V% a, }: b* U" [- f$ s" r N' b
2、政务信息的特点 7 }; U+ F$ C2 W9 `, Y
" B; R3 k) h& v1 \" d 大致可归纳为四个“性”: , S( e4 M8 {4 M r1 t' ?7 d
6 j$ w) _& q5 L% Z' P1 d' { 一是指导性。政务信息反映的是领导意图、社情民意。从某种意义上讲,政务信息是正式公文的补充,其指导作用显而易见。
" g4 ~+ L$ ^4 E0 W7 Y2 p
0 L9 I" _+ t: e% i2 P" [; |6 ` 二是真实性。真实是政务信息的生命。政府机关的信息来源较为正统,而且在编发时一般要经过三次审核,因而可信度是比较高的。
5 t: E# d" W# j' T( w5 @- @
0 ^0 i& L6 {$ _ 三是保密性。大家知道,有些政务信息涉及到党和国家的秘密,是不宜公开的。因而政务信息的传输和运作不是一个完全开放的阵地。这也是政务信息网区别于其他信息网络的一个显着特征。正因为如此,在收集、传递、处理政务信息时务必注意到内外有别,增强保密意识。 / H$ c4 b" a6 J6 b+ d, V
6 R# i+ o g" t% f* S2 U' K 四是时效性。及时、迅速是政务信息的又一鲜明特点。政务信息一般不登载时过境迁的内容。 9 X9 v( |. a2 y, A) p
( t& H; y0 _0 `$ i: S6 x9 m ^ 3、政务信息的功能 / ~/ T& z6 ~/ b/ d3 t
& @& ^% I8 i1 F0 R
政务信息是决策的依据,是领导的“耳目”,是沟通上下关系的桥梁和渠道,其作用、效果往往是大块头的报告所不能取代的。概括起来是八个字,两句话:“下情上达,上情下达”。
0 o" k# u9 d; ]% f1 R( o
: F0 }* l4 X' i1 X1 S* k 二、政务信息与新闻报道的区别 ' ]9 _5 i* _( h K
* O& i Y9 I/ ]4 T+ T" |" R- @
1、写作要求不同。政务信息基本采取直叙的方法,干净利落,庄重朴实,力戒装饰,要求事实准确,分析中肯,建议合理。写新闻报道则不同,例如写通讯,对修辞的要求非常之高。包括比喻、拟人、反问、借代、双关、对偶、夸张等等。 2 y% g" P( O4 b9 s4 K
9 Y! N6 G* ~% P O/ u
2、结构体式不同。政务信息提倡开门见山,一般不要导语和结尾,一气呵成,一段成篇。新闻稿则不同,通常有导语、主体、结尾三部分构成,否则不成体统。在标题制作上,新闻为了烘托气氛,揭示内容,可设肩题、主题和副题。信息一般不用两栏标题,提倡单句实体,讲究简洁明快,一语道破。
! X: V4 s9 Q% Z0 a7 `" M8 I+ {& z' P
3、反映内容不同。信息侧重反映实际工作情况,工作中存在的问题,以及解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报,不回避和隐瞒问题。新闻主要是宣传党的路线方针政策,推广先进、典型经验,褒扬好人好事。尽管对不良倾向也揭露和批评,但必须坚持正面宣传为主,牢牢把握正确的舆论导向。 ( B4 G' X6 }2 w
! Z4 `$ c+ N- V' J g+ I2 l
4、服务对象不同。新闻服务的对象是所有社会大众,不分年龄、性别、职业和文化程度。而政务信息服务的对象范围要窄得多,层次则要高得多。简言之,信息是为领导决策提供依据,新闻旨在教育群众、宣传群众、激励群众。
: _" G! A7 b. {8 [
0 Z1 X6 C: a( R' R1 k* }! y 5、实际功效不同。新闻可以不涉及具体工作,比如奇闻轶事。而政务信息必须与工作紧密相关,这是由它的本质属性决定的。即使同样反映工作,两者的作用力也不尽相同。新闻一般是通过宣传造势来作用于工作,具有间接性。而政务信息的作用在于发现问题和解决问题,具有直接性。换言之,新闻偏重于宣传效应,政务信息则偏重于参谋效应。
2 k5 Q2 \6 W( q( f. _4 Z, l
' x% ?( o/ q) n2 }( ~ 三、政务信息的采集和来源 ) P2 x* m& L3 p9 h, `, m
1 p% ?. o$ |( \0 K) R 1、信息采集原则
B( g0 K/ w" ~" P/ M! x1 B( ^
密切关注三点:抓住重点,剖析难点,把握特点。
. T! t d3 d0 Q! `
* B5 [4 G: J& O* g0 c1 I/ S 准确把握三向:向上明方向,左右看动向,向下明倾向。 - x0 @" i/ c. D
, f4 m! b3 Z( {+ {, W9 f0 {
2、信息采集的思路 4 C: Z" M% K- P0 u- x$ J b
) J. D- z2 i. R: I' v) H
$ g5 u* H9 Y$ m. l% i/ z 例2:
- A' m* Z( [ B0 R4 C! A: M7 d2 F1 {% o$ T6 v/ K! z
鹤山区投资127万元实施四项工程解决山区饮用水困难 ' p- ~, T* m, o( F, [2 b
; B) e5 y% r5 B5 v! x
一是投资26万元,在姬家山乡新建30-50立方米的集雨节水池50个,发展集雨节灌面积220亩。二是投资18.5万元,新建、改扩建泵站5处,新增有效灌溉面积1000亩。三是投资71万元,高标准治理小流域水土流失面积7平方公里;坡耕地改造1000亩。四是投资12万元对韩林涧水库进行除险加固工程,现工程已竣工。信息撰写时应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作,杜绝在文章中出现“我们、我局、我乡、我办”这种低级错误。 % w" c8 C$ a; y: A5 [/ g
- X/ `+ y' B4 ~ 同时,在一篇反映成绩的信息中,需要用数字说明的,我们要注意对数字进行处理,下面我讲几种情况。
2 C/ `& w: T6 m8 P4 F
a9 T8 g7 ~) S. a9 P G" S: d" B 大家在写信息中也经常用到,也经常容易出现错误。 3 j. ^' v2 ?1 T$ ~' n$ V" O
# f7 y6 w" z/ G3 F& A2 T
比如1:完成收入41846523元。应写作4184.65万元。 + I" p; y3 q2 k+ @5 q8 @/ v0 w
! \2 ^) r: x; G% e 如2:出动劳力141人。我们可以写作:出动劳力140余人,但不能写作141余人。 & [: B' n: l/ u; L2 T. N W
2 s' j4 N) j7 e6 O! ?) E! J 如3.前后数字矛盾。共完成多少万元,其中,完成**多少万元,完成**多少万元。其中里面的数字相加不等于共完成的数字。 7 \% @0 U8 Z! l. s( }" r
1 [' u H: h, [1 z 5、核实 9 `1 I. Q3 K4 M8 z: B, z
! n! d9 {2 Y+ ~& V 信息写好以后,不要急于发稿,应对内容再认真核对,这一环节,是信息编发的最后一道关卡,差之毫厘,失之千里,稍有差错就会带来工作失误。因此,信息工作人员在处理这一关时切不可有差不多的心理,贪图省事。 : y# g) h4 S; S; ?- N
: s6 q' w( b3 x. B9 Q- I; r
五、几种常见的政务信息写作要领
8 e( N& G/ D' x# T H9 R' ?
- o& X) D# ~ H9 C 1、动态信息
% x( p1 x! j, ]& R/ Y
5 P) M# t# z4 u; G4 }- j& F7 ^. i* } 要领:写清时间、地点、人物、采取的措施、取得阶段性成效。
5 k, ~$ s4 U1 }0 V6 H# @6 [
! `3 J' g! \% P" ^* c 2、经验信息 0 s4 F* M0 @ b0 u$ L6 T
3 `; y; c& v. _9 ~ 要领:一是简单交待背景和目的;二是具体介绍主要做法;三是介绍成效。
0 h$ L z. g' }1 b3 {! T& K3 O/ [7 [! v- F
3、问题性信息 1 M! H1 W1 F" Q& {( G0 g( ]
1 B4 f4 U8 k* R2 Q7 H% u6 G 要领:把相关问题来龙去脉交待清楚,找出问题的根源和实质,并点明造成问题的责任对象,并说明请求上级解决什么问题。 0 {: G: c: M8 ~, H! n4 }3 b
2 N% t! E; R- A7 r5 H8 j# d& |
4、建议信息
) r/ j& T6 C- Y: K/ U
- z+ ]$ ]: J; h9 n% X 建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息,很受领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大,应当是比较具体的问题;分析问题要力求条理清楚,理由充足,切中要害,为提出建议作好铺垫;解决问题要提出具有可操作性的建议,力戒原则笼统。
4 n6 h# l& M5 a# _" O; v; y' ~3 ^: N
5、决策反馈信息。
$ q4 ?' R. p$ K& q
0 i5 [+ t9 }' w+ m; m8 R- t# ?9 s 一般是指贯彻落实上级或区委区政府重要会议精神的政务信息。 : \4 u# ]5 R# | y$ N8 r$ p
* U: p/ G2 A9 m8 z% {; g
要领:一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题,把本部门的安排部署逐一交待清楚就可以了。以上是我个人的一些看法和工作中的体会,不妥之处,还请各位批评指正。 6 ~0 b! s7 P+ C0 v" s" [; C2 n
) l$ i9 V& V! a: T+ A' T7 i. K 总之,作为信息工作者,要想编写好信息稿件,主要体现在日常工作中见事快、辩事清,真正做到嘴勤、腿勤、脑勤、手勤只要我们通过坚持不懈的学习和锻炼,进一步提高自己观察能力和分析能力,增强见事的敏锐性和辩事的洞察力,写出充满时代气息,符合领导需求且高质量的信息就是水到渠成的事了。 [/hide] |