公文写作常用习惯用语汇编7 r3 K0 P0 R/ i& W7 |9 i" `
一、开端用语
7 v1 m Z6 U7 T4 M3 |(一)主动办文! {9 i/ s, K+ R- X4 ]: O! \3 G
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。4 S) w/ k" J* g" Z/ f
(二)引用来文
! t$ D* p: [9 |6 c$ o 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
1 T* i2 E& G7 t0 t 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
9 n% W$ g: B4 f7 D 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。& z! I4 \9 {: W5 F
6 z# w/ ?1 _2 ~9 N( Z4 l
二、结尾用语8 r6 f* f, l3 g9 G3 u
(一)上行文
2 R U3 B( ]$ _# @ 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。8 [6 Y, v6 ~$ U) ?* P, l
(二)下行文
1 o! Y+ I- M" R( K 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
7 ~/ \/ j0 A& S+ e6 A5 T0 h2 j& Y: W(三)平行文" q. N) W- A0 h0 g/ [3 F- G# M7 Z
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。5 N6 P6 F) H& p' g+ v
三、其他用语
" g+ D* j+ r, g$ {5 F 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
5 T' R& a7 E( C4 P. U* I公文常用语分类整理:
. @) q8 d+ Q- X! q4 f/ z' \/ d开端用语
( x8 z& X! A E/ f公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。3 E! \8 L- O! Q
期请用语
: \$ ~% J& b% i( y" h公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。* a$ _! i+ i) Q- I$ X9 h) C
综合用语
5 n- r! G4 B0 h9 g' T公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。% ?! _* f+ X" G/ a7 I- J, G+ Q m9 N4 {
称谓用语. }$ q. _% K5 Z3 _6 o
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
; F! X- `" \& ~" w+ m/ I3 s承启用语# J9 B& g9 Z( k/ R% v
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。9 Z& ~4 G( W% q
批转用语% v. `3 g; q# i) A
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。) \/ f$ O! z, \+ e, u2 }
表态用语
% F9 w7 U7 s8 p公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
% g: u% y8 B3 e, N征询用语
3 W& Z0 X$ [3 }. U公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。$ L* g5 T% E5 B' i. w+ W
引叙用语0 u4 n9 O: k0 p( ]3 H) m
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
+ p z+ Z, L3 V结尾用语
0 |: G9 G A5 L( t$ F: c公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。# O* G& N! o: T
公文常用特定用语的解释
( e- F! b0 s" U( _1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。3 U1 w0 u" K5 R5 w X/ V- _* y3 |
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
9 }- a# H S* |2 |% ^3. 届期:就是到时候的意思。
4 G- }6 b3 s* X4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
8 N w5 t/ q9 E4 S8 M7 v Z! B5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
4 b4 R& w0 F4 [& g5 X6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。. x" N' i8 y6 J: m8 W
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。, b8 s- w/ w3 g8 e' @
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。/ C/ p& f6 X, ?& e7 Y1 |
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
X# Y4 @/ V& J+ n( H/ Z) F7 q& x4 i10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。& [& `6 @6 e4 V
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。4 L8 R) n; n; d% F
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
" G: J$ w5 p) L5 [6 j" H, \: b13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。8 }: K, S9 C( o. B- N& Y0 K
公文常用特定用语; m: k2 M, f8 o, S
类别
1 V9 [2 c$ j U6 o( s4 q用语名称* Z1 E6 N8 e# Z/ n4 V3 h: g
作用6 [9 ^8 @# @) e4 r
常用特定用语( a! J/ _+ |" t2 i9 @( G% o C9 @1 e6 @
1
t5 o& Q% t5 I& z6 f+ ]+ M$ I: B7 N$ L# {6 W
开端用语
8 q1 U e% ^$ ^+ G主要用于文章开头,表示发语、引据
) W9 G+ ]& B+ Z7 Y为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
9 m% B3 G6 G. _: C3 {. K$ n2 Q21 _2 i4 T5 q1 }3 _7 n8 O
9 W6 v0 {4 i" {2 B0 t) T8 B0 z称谓用语; D) o- ^( c. S, J1 l$ D% U
用于表示人称或对1 S8 k) K9 W' ^# [3 ?
单位的称谓
0 O; J' s# {3 Z: F第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。$ n2 A- a% J7 G9 {. \+ v
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
; `! b. J/ h( z2 c第三人称:他、该公司、该项目。
, k6 C- B' f% z, i3# `/ Y) M, R+ ]$ E. _
7 k( z" j; f y% l$ C
; m; x. z. _* x- O7 C2 G9 g6 w0 e递送用语
7 v3 T' U# A3 J' I4 G用于表示文、物递
- U9 D# d) P( {2 @. l& s( s/ v送方向/ m2 O/ L/ t3 S8 S4 l5 m
上行:报、呈。
1 x' u9 q! e: ?平行:送。9 s t, @; e3 a5 e. k3 F* R
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
5 Z6 L" p) l* q, h1 z8 O( Y# C0 H4* v7 }) L$ }' E: p* L. a
7 w$ H" R+ h) k' h$ c) S2 m! m引叙用语
0 w M, M# O3 ^; R+ C用于复文引据
' F! f7 }. T5 }悉、接、顷接、据、收悉。! N9 A+ J+ e# B. j
5) o! `$ b4 O f$ ^# H
; u, e/ P# W# p7 R; h
" w3 a/ X# l; }* F拟办用语
7 U4 J/ B% C4 ^' m" p2 B( n用于审批、拟办5 o A* n7 N2 W% h3 a' R" m& s# p
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。5 m' V/ C/ h R2 f6 r- G
6" ^( ]" E+ M/ Z' T( K- K& g! C
& l( S4 @6 U. _5 V
" O' O5 f6 B4 ^) x7 I8 x. ^" _经办用语
4 U# y1 I- ^: z& o用于表明进程! S; a" x+ t4 @+ K3 F2 U! r
经、业经、已经、兹经。
3 D4 [* g4 G$ [% Y7- Z0 `/ w( T* V: x
2 R6 g9 r5 q& Q- ?8 Q
过渡用语
! M: E, b- ~$ X3 s用于承上启下
8 D$ M, U- ^* l" I8 A鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
& [& o6 U. s- w8 o- @$ I8 g8
9 C! [0 a' U; n, ]9 {' S' {; q
, h5 P+ r; P4 {$ y( b期请用语
* H, X7 y' y- u5 K' L用于表示期望请求
B5 x) K( \/ y0 A7 ~; N上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
. a' b4 h9 ^- `. P平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
: c2 p% K% n' j8 m下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。3 j* c: t$ b5 ]
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& B" O- a- c3 f7 I# ]5 s5 _/ K2 V! R/ Y
结尾用语
% Z) p/ g) N& M0 v4 K# {- P用于结尾表示收束8 U4 g7 ~! v/ c' } T0 C
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
( v+ |! y' y/ `8 y: x平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。/ ~) n$ V. {$ G+ k' F
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;3 f: u" l9 v6 q, M5 c
此复;为……而努力;……现予公布。
2 M# n z3 q7 e; I10# F1 u1 |2 \2 M$ j2 n
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L7 I) |0 F! S2 t' Q; _! E, q
谦敬用语# O* O; E" r$ p/ M0 S
用于表示谦敬
- |/ Z7 B. J0 M承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
1 o0 {" q$ F0 _) U117 C0 @0 I4 ^( b0 `2 F
6 G7 V+ m. L* x6 A' Q, A U批转用语
$ g, l: H3 J ?6 D: w3 K' r用于上级对下级# b: c, \4 K) n/ U* S, u/ |
来文的批转处理
1 k5 i" |) a5 |7 {批转、转发。
- r1 [) L; O: Q/ e+ y1 ^12
& [& E8 B% |1 M( e% b$ ^4 H8 G1 R& J5 [
征询用语- q' U# @4 \5 p: T9 ^( j
用于征请、询问对有关事项的意见、态度; `; o1 j% R- s3 b P$ v
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
: c; U* [' I" b, G如无不当、如无不妥、如果可行等。
, ?$ \* K, c/ E& x/ e! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e3 s# t+ t. w' g0 d; C$ O' V# s
常见公文批示用语(全文): e: ~7 N; s% i5 t1 d" C
一、审批公文用语的一般规则。1 ?' M7 A5 i8 m( X
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。7 c( f2 `/ ~3 U4 N& o* ~
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。: T! y) E3 H+ I2 E9 u3 w% M
(三)批示应该注明年月日。
. s& x' w1 L* |2 n! p6 I. O9 m(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。% O2 @) p6 P: e" o7 o; a
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
3 R* r1 Y, J# t/ e1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。3 t7 l0 _; u q" ^2 j
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。" K3 o; `8 I' m' t; I, v3 G1 |3 V
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。# d/ N) ?& V2 A6 V' h0 p
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
+ _# J1 k0 @1 o7 L二、几种常见情况的批示用语。- q5 A# S" A' p$ x2 Z
(一)署领导、办公厅主任签发文件
W, G' q+ m* g8 `" r% L1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
. F) g) `. b/ c8 @2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。4 u m9 v9 `0 S# p3 q
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。% E4 O0 y. f' E! j8 C
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)1 m4 R% K% _2 h4 v$ g4 E9 P U
(二)请署领导签发文件( _8 ^- j0 P, {. ]
本帖隐藏的内容
/ W2 l! d% h, {3 h; K. v* ]' M+ U' W; ~1 c3 w; u& Y" @
1.直接签发:“请××签发。”
7 y2 H+ r6 h$ L0 z2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
/ I l' X0 W% @1 `! ?3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
3 t4 C- ], R1 h& Y9 d4 D. ~(三)请办公厅签发文件7 Y' x* Q2 h- F% f" I4 y
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
: H4 a9 `7 Z6 ^2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
* P+ A& d, _- y4 Y4 u9 {& W; D/ z3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。); ^- d& \, \& U2 X# b* {
(四)批示阅读文件
. n$ p1 U8 b, B- L- `+ F; w认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)* e, q$ q9 @9 l- r/ Q H7 D
(五)批示办理文件" _- h" Z- S& a0 C
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
6 d$ @/ a, q& {/ x' d1 C! g2 Q2 W% I) p2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。" B8 Q; X7 L: C1 q
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
/ z h. p" b* |7 A6 w4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
& p1 Y; e4 z* I+ d2 b5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
0 Y( i( _8 C% Q& \8 D n6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。/ R1 i8 {4 a# a+ l0 x- u- o
(六)批示送审文件 t; a; z( R! j1 r: `
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。- c. Q3 {& ]% O* r
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
; T$ N$ i6 x" F. k2 N' z( j: e# t(七)批示会签文件
% M% s2 z* ?- l4 t. t% W1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
. X7 t: h4 x$ h- O0 A N2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
: K7 k( @ y! F! J5 v(八)请示的结束语/ ]" a, X/ |( y1 R' m+ f
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。" a3 u2 \( B2 V) @
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |