公文写作常用习惯用语汇编
8 t1 l/ {0 t. }' G" \3 E一、开端用语 l c, i$ s7 J6 u0 I4 n
(一)主动办文" o2 f" v# [% }7 b# w) E& x
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。 V8 o' Y$ J* s) C) O3 ?$ C
(二)引用来文2 Y1 e: U! n/ Q8 C' m7 T- S
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
& i$ O" x$ C5 Y& ?3 m- @; n' R1 t 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
) U# g" S( u' l0 e7 |6 P% G' c5 G 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。9 `) {0 R2 T6 S6 C
( ^" M, M1 C% L' u G' i$ Z4 n/ ^+ _2 P$ ]
二、结尾用语6 X2 i& n% R5 L4 E
(一)上行文8 I( a. k4 V: J
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
9 K) q3 o1 }. _7 o5 W" @5 J(二)下行文 s2 o3 d! v1 K y1 @& V- s/ p) v N* R0 @
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
. g) ^& S1 e' D9 `/ P2 c(三)平行文
- M( `5 I; f. Z F& ] 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。' v* B- T2 t l
三、其他用语# U9 l, h( r& u' [, p
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
" V8 N s3 z a$ X! H! S: X公文常用语分类整理: I U- S& ^9 t, r2 ~
开端用语
) ], N9 c' a$ M4 J5 D) V9 ]公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。( P) ? W" I7 D1 q: p+ {
期请用语/ a- O& S- q* x$ G
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。7 n3 Z2 a2 @! \" n) N9 x' |
综合用语6 }$ R6 c2 \5 Z3 {' E# X% B
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。& L& D! j) V1 z2 M8 \5 l6 X r
称谓用语# C$ {) |1 O# Q( B. M6 n/ m g
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
- J' d# T3 f) H, @承启用语4 [# X x% t4 {5 d
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
6 _+ x: B& o3 P6 L$ W0 [' o批转用语
5 O5 ?. k8 `5 t& o公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。& l% f4 d& A" x; `4 P3 D% l
表态用语+ H. p- {' t2 `, g! J: [4 E, D9 I
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
7 G5 K1 W+ Y: c8 _征询用语" ?- T" p0 w4 H! C
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
" Q* j6 _( E0 @8 `* _引叙用语: o) N" i2 v! P" w0 t2 H
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
# p+ `0 H8 Y3 |& p结尾用语. C( c; f$ O# s1 M# T
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。9 e! t, I# u- ?& H. j
公文常用特定用语的解释
7 p* i' |9 L" U6 I) s, l o1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
# ^8 s& V8 z% M6 o4 b2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。. L4 A6 d; k0 l
3. 届期:就是到时候的意思。, l+ i7 Z/ F1 [
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。7 P, H$ w" ~3 h: p( c+ W1 N8 m
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。. g5 ~- O8 V( v! N$ t# Q, t
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。: T% Y9 F4 {7 y# i0 u8 B
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
: b1 n# B1 c& u8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。 G2 A3 Q9 R6 o$ S/ V
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
! f6 B. e, m' U/ A/ Z10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
* A+ ?& e% S; z) b8 N11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。' h% O1 y* D& |# B0 O1 E9 c
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....) e/ R* S' G, `1 y$ i, c: x7 o
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。& o, ^/ M1 C* W2 N2 i
公文常用特定用语
0 ]" e m$ m. {$ ]: N类别$ g/ q* r9 b7 L7 p
用语名称
" I, c4 p5 \' k6 ]作用
5 v' l1 {/ q E g/ ^常用特定用语6 t% N! N' Y2 P5 A4 ?7 h6 X
1
- P+ N7 m5 e+ Y' @$ j3 e" O5 \9 R
* | d' c, \ w6 ]开端用语9 `+ ^( @, d% S3 b
主要用于文章开头,表示发语、引据
' g$ }1 q* s" z- S( D为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。2 c0 |3 L" B4 ]# R; H3 h: K
2
4 h) A# n$ e8 q# t ?& z7 g8 I k9 v$ F0 j1 I
称谓用语- x0 ?6 ^7 V r5 z7 Q( J
用于表示人称或对. x7 Y6 u0 O7 o& F
单位的称谓% Y/ a! F; G2 Z3 d* x$ L% t
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。4 K( f! c/ O3 Q$ g( C- A. V% x
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
6 j" a; h; S1 V, q& d4 X第三人称:他、该公司、该项目。' l7 x* V: n7 r- ?8 W5 R7 F
3, F/ @& W2 G$ |, F
7 k( z" j; f y% l$ C
0 e3 ]7 ~4 g& C }9 D递送用语
$ U4 P% f: m4 k* R! i+ c5 O用于表示文、物递
4 s) U" X J/ c) A送方向$ l1 s. q9 P7 p/ v8 D& `; f+ d
上行:报、呈。' j) _4 I( S& @, y: D% ~# q; T' }4 T
平行:送。) G% q$ }) P) I& r" {7 F: e% x; S
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。! U8 w9 o: k7 K. B
4
v1 o l2 D! R, E! x' o S, R3 X6 N- ?8 l. y: p
引叙用语) ?9 E6 V# c% e$ m# U4 {! g' v6 p0 d
用于复文引据. l! Q7 V1 C: j2 u) k4 q
悉、接、顷接、据、收悉。- ^( n: g8 D9 ~# o
5
7 `- [ t- |7 W, R/ _+ V5 S. j; u, e/ P# W# p7 R; h
7 x; h/ H6 M" k$ ^; U. ^2 n, I7 T+ H拟办用语4 e) J! l5 _4 }( L3 i6 C4 y, l4 [
用于审批、拟办
! i5 G3 F2 a6 g7 B3 G7 ]6 B+ t拟办:责成、交办、试办、办理、执行。 g6 q" N3 c& ^" o6 ~* w2 \, M- E
6: x7 m; P# L M
& l( S4 @6 U. _5 V
* m0 [( a4 M i3 W经办用语
. g& H: R* o. P9 I) f3 ^, U用于表明进程- ?0 |) D3 w6 s" k! p z
经、业经、已经、兹经。
8 J1 F' t0 F3 H( H7' t2 C# |1 y# v; ]2 i' P
. L8 Z7 n1 z% H$ [过渡用语
. K% p1 e, @3 p( ?- L3 M1 T7 E用于承上启下( G1 L" c+ a& I. l _$ f
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
3 @' B- @) i( X+ g4 B2 E8* w" ?, K" C7 \& V8 |2 D
4 N/ `/ l3 X( ~3 ?! C/ U期请用语! q0 Y% Z C& L' ]# F: N
用于表示期望请求
& y3 A3 M8 ?- W# F上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
* t0 z# T' j2 z7 T9 [ w平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
/ u5 `4 X8 {4 J0 c3 J下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。3 E6 r7 i0 y# F8 F+ _1 r5 l
9
. x! P" M- z% [+ ^- i. u6 Q9 d
结尾用语5 O+ _! l3 x p
用于结尾表示收束
6 J2 l1 R- W" \- T: E9 D5 u2 O上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
3 P* ?( D7 j; @8 a# e, C平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。4 x( x9 r. a! R d
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;. _( V# ]$ x; ?* U. k
此复;为……而努力;……现予公布。( Q2 _% h4 i% I' k" Z# L' T' H- f' R
10" B; u1 `3 w# H/ w5 C- Q
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
9 G) ?, H# @, l7 U$ a: @谦敬用语
0 A/ {1 W( N6 z4 ?/ Z% H用于表示谦敬$ a5 R1 Z1 C. I5 O
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。' H0 u% Z% \+ Q2 S( M# A, u8 [
11/ S! H) F' p- b9 }/ M2 S' [
8 e; p P2 S6 J/ o9 r- y2 k0 U$ r
批转用语
' | P& z1 T+ v5 }用于上级对下级
% g! q$ n* k) W" c# } f' u来文的批转处理 W& h. e# n9 J' b- S1 ^
批转、转发。1 H* o0 D( N. R' e ?
129 a7 w5 a6 V, _$ Z
& Y/ Q' s. ?1 F4 L征询用语: X( R7 T& Y2 s- h
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
! o% u8 u+ u2 Z$ }( X当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
6 R+ i- C* _# V- i' p. _- K如无不当、如无不妥、如果可行等。) z& j; {" d7 F; s& x
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e0 }1 z4 e3 o& U8 ~* _5 O4 ~
常见公文批示用语(全文) U; Z$ C8 G0 [0 u" ~/ V6 ~/ m$ d! M
一、审批公文用语的一般规则。: m* N( z& Z: b2 R
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
% J; ~: I5 U0 G/ X1 s(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。0 h2 ^5 m2 b/ V$ V' m$ L J
(三)批示应该注明年月日。
0 r- w( e, a' `3 L F& x% Q; O(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。: D, M. {% ]# _; g! h* I) O8 @
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:! |) j3 g+ U# y8 a* [/ Y7 Q
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。& s. K/ e; U2 B& g# P* }
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。: L7 k* Y$ b1 ~6 `- Q, J; V
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
( n! K# h/ ^3 Y4 z. l此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
! f1 L$ G& r& _0 S0 Y二、几种常见情况的批示用语。
$ e R6 C, d' {3 ]. [(一)署领导、办公厅主任签发文件
$ u# L* d0 W3 {$ j) a1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
% ^6 q; r! z$ W8 u4 p1 v$ h7 e6 ?6 X2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。! y) R# j5 l; L( g* i. M6 R
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
/ r& d4 a0 f- K+ ]" A5 u4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)% I5 j+ y" q, u# V) v" \# Z
(二)请署领导签发文件+ D+ [2 U+ a: h* K* s- r
本帖隐藏的内容, [& H3 O+ `5 b8 x1 O* s
* ]* V! t0 @( }$ ? m4 n8 G6 p1.直接签发:“请××签发。”
7 x1 ? D3 \# s- s) { a/ j) ]2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
/ A$ r. N$ t O H( d3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
3 b& y$ j+ I! x% n, f(三)请办公厅签发文件; Q4 a- h1 ^; v% V
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
. K( e5 j7 L4 W% Q2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”9 [& R9 N3 a5 \& K3 i+ I
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)* o( _% C+ W0 Q' A4 D! l
(四)批示阅读文件 h9 Z2 W5 Q- r9 @$ [$ G1 H) {4 _3 A
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)$ b" Z) q: F& q0 G }
(五)批示办理文件: r7 V( o: K% C+ a0 S+ T' B
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
4 d0 v2 o( K* P2 `. n) [! D2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。9 ~2 k' v( e7 }2 g& n$ a
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。0 B; D, f1 z# @$ ~& M
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。* g; u) {1 g& [2 ~, b! R
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
( L! x' f$ M4 z' c, s1 D6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。$ P5 G( P) A9 u
(六)批示送审文件
( u0 V( [: W3 r" J6 l' _1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。) C$ ~, p( _0 b: P ~0 ^ }
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。" K% _# |1 u" ^, q' n6 I
(七)批示会签文件
/ Q5 Y# S2 W" ~3 v* Z1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。3 f1 R) g; Z+ `. ~ v% d
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
9 n" x/ _2 C% c7 X- Q7 u(八)请示的结束语
! ^2 @$ ^) {( q6 o0 ]+ r1 ~! U1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
* G7 u+ H" l3 P2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |