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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

& a3 S. e% p6 M' fHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;( M: {+ k7 I% a9 V6 i color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成3 N1 e% K+ l3 p9 Q& m. N% FHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;; E+ B2 ]; |6 ~9 X color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍4 v, {' B3 {/ o5 Q- oHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;" {: N6 f J3 Y color:#3E3E3E">的习惯,以. ^& m5 N* c4 D# P% ^4 B color:#3E3E3E">“9 g# v5 ^9 s& j; } Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严* ^+ P9 ~# ?' pmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、% Z! O# ]; K$ x0 h$ l( u6 h! ~Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 5 V" Z# @& D" w- i" S g3 icolor:#3E3E3E">实- O2 A, F1 \6 B1 B9 t: i' f3 K/ [color:#3E3E3E">”6 t) G! U9 f2 N4 x* Z- OHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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, |! j: i0 |( ?- W0 Y% ], Q$ aHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 5 M2 x( B F+ N! J9 M" Ecolor:#E36C09">方案是会议活动的- r g a8 b! M2 Q5 ~" k1 Z# I# [Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本1 |. u+ r, |. j9 @' T0 u: oHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的4 k2 i) v: G3 W1 m, K Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本% g2 G( \) @5 ^2 A Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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3 l' e) I3 C- n4 R" z } Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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, B; i2 ~% d& ?4 _; [' e ) v+ Q& V7 j. _

 

% t5 ~5 ?* r! s" Y5 N $ q. w' N( R8 X0 m

: \# t7 \7 |+ a( \: nHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。2 b& k; t q4 E. W' C* JHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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7 R+ Q+ p/ d( sHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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, W2 V" p N2 e! Qmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。* m* S/ X% M$ N2 S Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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2 ~$ x9 X* K% z; H7 Q9 p. ^" D/ h& jHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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( n: n* z" F+ j ], E; v+ h8 e9 IHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;$ m P5 Y8 y& L, } color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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