晒晒我的文件夹
/ ^- N6 o9 ^. U6 y i4 p0 Y( R Z
& W9 _" G f( j' Q4 s$ i+ Q# y+ ?晓璨挚美
& f, x. ~6 I f* U2 u% ^' g
% t/ K$ K" Q" \8 _4 p# C! r
; F7 m' O& `! Q* }9 s( D) j
, N: H) z( M! y( r. W5 y
关于整理文件这个事情,我学习了很多年,也抗争了很多年。我有一个对空间管理要求很严格的父亲,他特别讨厌脏乱,什么都要收拾整齐和干净,但是他非常不好的习惯——特别喜欢扔我的东西,只要是他觉得没有什么用的就直接扔,从来不考虑我的感受。对此我非常反感,也就从学习爸爸的整理到对抗爸爸的整理,他要扔什么我就要留什么。最后我家里有大量的书本、杂志、报纸、笔记、剪报。
6 t) J, z4 K5 e$ a2 L" q9 U1 u0 c4 S4 U; {: W
随着学习工作、家里堆积的东西越来越多,给我的查找也带来了极大的困扰。收拾不好实体资料的我显然管理电子文案也很糟糕。因为物体的收纳直接反映的是人大脑的逻辑层次。经常找不到资料的我就一步步地开始摸索方法、改变自己、提高工作效率。
8 D+ D- W$ X* r! A* w( ], C( C1 m, ]3 r) l
我曾经从事广告文案工作,因为每一个稿子可能反复修改多次,在定稿前每一稿都不能随意删除,保留多稿又会带来很多混乱,命名从开始的改稿,修订稿到后来的第几修订稿,再到后来直接在稿子后面括号注明修订保持时间(年月日时)。这个样子命名之后,及时查找起来困难,至少搜索的时候能够稍微容易点。可以节省你判断哪个才是最后一稿的时间。
0 ?7 X$ j7 d* v& q5 V
A% s5 y' [0 w/ s+ U8 M* _! [在命名上做了改进显然是不够的,我开始思考怎么样才能更好的收纳自己越来越多的电子资料。最后我发现只有时间才是一维的,于是我的大分类是按时间分,以公历年为单位,收纳每年1月1日到12月31日的资料。 ) C1 z. `. P) U
2 G& p+ d5 h5 m* c! }& G& ~# q- A O7 l; l; }2 @
" }6 ?2 B* z+ d+ N
这样只要大概记得年份就能够大大缩小搜寻的范围,进入每一年之后,就按类型分,我大致分为工作、学习、生活、娱乐。
, C: Z! c5 d+ g. u* u/ e! M
8 H! @$ D. m' P) N C. [0 \4 l# w4 H% c
7 W# d7 C& I9 s$ y/ A+ A
鉴于工作上的一些东西不便公开,生活涉及到家人朋友等其他人,而娱乐就是各种艺术照生活照和录像的集合,我就拿学习出来给大家分享吧。其实分类方式都是一样的,我都是按照信息发生地的来源来分类,根据不同的信息源建立不同的文件夹。 D0 c, y7 [) |" ]. _( _
: A$ G& X8 K5 W! b) U! i
) ]* G) T" L. ?4 y) W) q c0 O S) e: ~9 o
2014年对我来说是非常充实的一年,参加了很多遴选考试,业务考试,也加入了不少培训班,当然也花了不少钱和时间。光是一个培训班就让我几乎晚上都在上了课。 - H$ x8 U3 x. B2 p+ H
- ]* v( q( a6 c0 `
& c5 U4 S) p( W* D% f& v r
3 Q3 g. r4 l( I: d |