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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -0 @/ |* K/ j: K8 U' ?! y
0 ^  u2 ^9 @7 A) B5 Q
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
5 @; d+ K5 ~6 I& x7 l# y    如果
7 N) q# r9 n0 a3 G9 }* o. Z    你以为这就差不多了,
7 R/ ~- Y6 u! z( X) s    那就大错特错了,* n2 |3 K. h% A3 [
    有时十减一并不等于九,
+ `2 x8 }0 j  c$ w    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,& Y3 s/ ]  c& S1 u& h  S* i
    事事都要精心、
# ^; a9 V$ |1 b2 Z7 c2 f4 p+ Z, n    仔+ `6 r+ @5 Z& o' D* \8 r6 k8 T
    细,千万不可马虎大意,不能把. |4 w8 g, I' ?! c' s
    601 D  w+ _4 |/ f& D
    分当及格。作为领导秘书只
9 v6 |6 z( n2 }* g! T    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。0 k5 c8 Y! g5 j  u

" e& D! E! Q* v* b    三、
- @" C5 G" ^$ m4 J* B- d4 B    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,. l0 q  o1 l# [/ M  s; U6 Z
    职位虽然不
3 y1 ?% _4 A% J    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要- Q7 d! i: o1 ], J5 `* T1 J  F
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
. X5 j$ X1 a. K$ c    有着非常重要的作用。# {% j5 y) I) ?' v& M# l! u+ ^
    作用发挥得好,1 y' [3 m6 b" _; ?5 G
    可以使领导之间水乳交融,* b, u8 x! s$ Q( o& A9 J, P/ m3 m
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
* S/ d" ]2 k: U: ]" O* N    大事化小,
; ]. J, R5 l2 ~' w0 ~" N$ `    小事化了;: H% I1 y, B9 y. S
    作用发挥得不好,( O2 a7 ^4 ]- m+ j  A8 f
    会使领导之间的矛盾火上浇油,4 _7 G& n; y) k4 |; d: M
    无意中推波助) \; _7 T: X0 s& N
    澜。因此,秘书必须要信守+ l4 \& S* f5 m" l: Y2 d! F( O0 v
    “0 d9 }- i' _+ @
    抹事不激事. ^. @4 K0 G4 T! ?7 ?# g
    ”9 g8 V( k3 O. ?* m% p
    的原则,
/ n+ Y4 U4 v7 Z: r, H    “
' a) I4 P0 l1 ^& X( v    影响团结的- s0 K0 ]6 q! f; j8 ?: a
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传0 w" p% p& O- @! v
    ”; T1 `# E; C5 {2 J" X$ h, V
    ;切不可持有
4 a) M% W# ~( l- S- @: v% t    “4 J% _+ d8 W' E. [/ Q
    鹬蚌相争,
. a# _+ s5 p' e4 T    渔翁得利/ y3 D5 k+ i9 n2 {
    ”* f/ Y0 p$ Y# X$ ~; F
    的阴暗心理。4 {9 l* E% Z- L4 ~/ T# x
5 E0 ]# `" m; J9 B) G
    四、
; E. k3 ^$ {4 y  P    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,8 D! j3 j4 n5 g$ W- x
    完成好职责范围  u/ x% K5 V8 W; @, b/ _( i
    内的工作已属不易;/ j/ q# F- J$ i2 e  d( Z; [
    尽管如此,3 h) c( o) A7 s! j2 [' C
    对于一些与领导密切相关,! D5 t- N9 }/ z% l
    领导9 ~6 B/ o* ~# x/ x
    又顾及不到的事情,/ @4 p* }9 u) b. o/ X& ^7 k
    也要主动承揽,) D! e9 n, G& f8 j
    不能一推了事,9 i. B9 k! h+ J
    或是一躲了
( i/ q/ ?/ O& b  S  W& F8 @    之
- \' v: j7 m: v# {4 |" G# _/ \    ,
9 p' l$ u5 w" X! U& ^! A. J$ Y    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
  v1 O6 c" h$ P9 r    非常严重的问题,
4 i0 D5 T: X" [& @% r! b( c    非需领导出面不可,# C. x9 J+ g+ `
    也通过秘书这一关得到缓
6 Q5 N; ?: g" Y7 ]" R$ y% V    冲。/ N/ y6 r! G' R/ H' g
    “
% s4 N! m( n( l    揽事) p: K" j$ ]/ U% J6 J
    ”& G+ R. ^/ [( W! t5 i9 j1 Q% H
    与
2 a! G* R: ^2 t4 r0 M& P- [    “8 Z& N1 U4 m2 d; r9 X; o, G
    揽权, V( w1 ~* Z& B9 l1 q, `2 s
    ”
' B9 S- R1 x; j8 a- _5 D5 z    不同,& H) ^2 X: s+ s' S
    “) I" S! e% h( ?9 M: @0 T+ S: B6 P
    揽事
1 f) p: y( Y3 L$ g  l    ”
; t& u, z; T: D' E- H2 ?    体现了工作的责任心,不管领! P+ T& k8 |4 Q% q! x! m$ M

7 Q) P) j+ N' H  H
) y  k& N0 H& A3 g! |
- D: }- S2 h# Q+ ~! Q  b2 f/ j9 C1 u' t) D1 Q- D6 i

- X( `0 r0 a2 F& u- K
& ?* ]+ t& F+ G$ t9 D7 N: e4 N
$ D0 `7 a. M3 [, a' {
* y, x3 c, d# D& h- H6 M$ d/ f8 y4 ^( M6 U; |) V

' t6 H2 W, b! U8 a5 }0 Z# [# {9 v* y. s, J1 E& M/ Y
' F: H: S/ y7 y/ v* v. o
8 h# \8 {' |2 b2 \! }7 {$ v
    - 3 -
2 k$ ]. b' b: Y. e$ x
5 U8 B! o* l9 v1 |1 W! C+ w0 ^    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
9 X$ n# F6 l( I; Q8 t- G* n    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾  K4 x# ^9 S, v" l% I$ [: r
    的积累和激化。
( S5 t% ]2 e% Y6 d9 K( l( Q; G+ x    “
$ G, ^5 D9 f! \) O- G    揽权
0 H& B' \3 U. ~7 y4 f7 O! Y    ”9 I8 Q# E, f2 X2 a* C, r: n) s3 K
    则体现了一个人的虚荣心,# h! h0 e8 x. k9 j% u
    这是做领导秘
$ u& A0 x8 p6 B2 n3 c    书的大忌。
6 N4 v- K- Z# F* L9 D2 r& p: G* c4 e( @8 K& n! C; `
    五、
9 g( i& k$ }- X0 @! U$ ~# R    成事不败事。2 V1 v3 `4 l  u
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去; K$ `( J& d% h% b  J+ }8 M3 J
    分析、. b2 y' h5 f8 P, c- c) _3 T/ ?1 \: o
    考虑事情,9 s- U4 w8 X; N, G. p+ t
    事事都要从大局出发,
; _. y$ O  ^1 u# G1 _! L6 O0 s3 L% }    为领导设身处地地去想、1 c. j: S3 O6 e7 {! O8 ~3 P
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
5 O/ n( f6 X' f. ^% _    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、# Z4 s( w4 g" l  e2 ^7 `
    家务琐事根本无暇顾6 Q3 a& E* z# ?
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
' V0 h# X" p8 F& x& P' c0 i: }    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
; t1 u8 {+ c3 s: x2 [5 ~' {    “
8 |! P* v. S. f    成事不0 _3 R, t2 z: X
    足,, L: R; M1 {- Q4 G2 M* \
    败事有余  D  T7 n6 q% a6 ^
    ”( [; t' }% X5 T: g
    的关键所在。8 f# Z9 m; s4 R; P8 b9 x
    秘书给领导败事的主要情况有两种,, k1 U! E2 Z9 Q
    一种是! X; V# ^# j0 ^' D4 y9 ]" ]& J$ M6 g
    “9 H( z5 z/ r' G, r" ^0 C
    假公济私
4 L; B( M, W9 i! O' N! V3 H    ”
2 D0 O' o/ C2 `8 M5 E% A    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看% O4 Q" s2 S; S* @* O
    给领导省了一点钱,$ S5 D/ I9 g7 G$ u$ {  k6 i* y9 h: C
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
5 d/ d. p. U0 ], y5 A    另: b- C; k) K4 U5 C
    一种是, n* U6 H7 o9 s, m
    “
5 B6 r9 z) m6 c; l  d    假私济私
3 f2 J6 V( P4 z) t8 E    ”% _6 ~; g8 Y2 c- n. L, z/ o; j* t' f
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,$ Y* `" W$ @; n* ?4 O
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自3 Z, R1 I" J& g- e
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
: T* Q" w& X4 g! G    种情况尤其不能原谅,
9 R: S7 U- c9 ]    最终结果只能是既害了领导,
* o) e" g. }# @    也害了秘书
* m: g1 s5 T" k5 {  w    个人。一些领导秘书
) ~' ^5 R9 ?$ y6 M# k: M    “; M) p# s: p% {  n
    翻船
9 g- C; w9 `& z- q- Q) \    ”
& C, l: T$ I' B4 y    的深刻教训,: b: V2 o4 Y2 L) \- F+ M) A
    是值得我们认真借鉴和5 u6 J% ~4 l$ n& t# ]5 X
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
% j; P- I5 @3 k6 }8 }# a! ^4 O    内心" h" Q; p9 S; G8 o! b0 f) p9 k9 e" z1 n, r" c
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
# {* I) u# r- L' `$ q0 I! i0 x" J$ h! N6 V% b1 A% u
" f) u6 }5 L! X  c* _5 J! v
& N! k$ `" ~, Z% L1 p8 ]

; X* M4 h- r3 J9 d& o
; p, t% }/ P; ^+ T5 j( M. b' C+ Y6 k
; U" J- `5 T- x

  |8 j  f9 Z4 }! _. a- U5 X, R2 `& W4 F: r6 |4 o
! N9 `, z9 r( G2 V4 _6 X

% k+ L: ]# p; ~2 t8 y/ H. A9 B1 h0 I+ Z- U
# H0 y0 w9 s. K" |5 N! ~
    - 4 -9 g- J" ^$ I% y' d  o

9 w7 U* E% |  O) ?2 k    个
0 z  O) @5 B# K, E2 I5 F; v    “% n: M, \2 K1 l' E7 K& [
    十要十不要
$ @9 }, }  Z; g: H6 I) p9 s1 |$ c    ”
/ A- s2 p+ D! l) E. h- n    。; _" q4 O% ]' U$ t/ R0 W: m% K

7 F$ o4 x( D+ y5 D4 G0 X1 n; O% z    一要内敛,不要张扬。6 ]* h0 e* j. `: y- ]
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊( w" e& H& R% t9 }
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
4 M+ o5 |+ I; H$ t5 X0 C0 I    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
" ?" o; E8 ?. o8 L3 k  S
8 |# D/ z9 @* C( S    二要谦虚,不要骄傲。
% @6 o7 X) T) V* W: o    谦虚是秘书特别要注意的地方,% B9 ~. d" V+ B; v, m* Q6 j
    只有
4 t4 J0 i4 G. K) }6 c6 f    谦虚的秘书才能成大事。0 }! x/ f3 m( b
    切不可因背后有领导撑腰,
' k, \% U7 @3 x    就自以为自
, z$ }( [& }+ c: j    己有多么了不起,
0 y1 Z( Y) E4 N& _" M    时常表现出傲气,* R5 j) c' p! A! {0 r
    尤其不要动辄以领导的口吻
0 X* d5 X; Z4 P  \1 \    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
8 j0 W: t: ]" @0 H
* V/ q2 L/ R# s! S3 C( |& P    三要踏实,4 N* i8 U$ j3 `( I* F
    不要浮躁。
$ G$ @/ N% y! v. h    无论是写文章还是代表领导协调事务,
% z0 H8 A+ L" d1 z+ s    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
% `; e3 z( C$ G9 m) j    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
. }6 c* o8 s  j" a+ T) O) b    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
/ [; T9 n6 J  B    生不良影响。" l3 P, `7 b7 |

! {! M4 }4 }4 o) n, Y    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥1 `. c' X0 k( G4 b2 c
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱/ I  {! y; T7 g
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
* G. P# ?2 X1 }" {: P1 S    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可, v7 n- S8 `# K1 S, e' x$ y! _
    “
) w' u$ ?" G/ D* q' m/ L; i) H2 p    贪
0 [' z0 o% h0 B; b2 G3 |. ]    ”6 u: @/ p' Q7 L% E4 l" G9 P* U
    字当头。: R6 `- g" v  h: ^7 ~" v; U

* ]5 w' d0 W8 c8 \. C% n: c7 e    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼! M5 K/ Z; M9 j
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
2 U7 ~, y8 U' n    正派的秘书,( }; h$ k( Z& C6 p
    应
' b+ Z, E$ g9 b2 I# s4 T+ y+ |& t" b+ h5 Q4 V" Q
! |% }$ m3 P  {; t: }

2 t' W/ J& G! E( Q
( k2 ]( y) h( s; y& n9 U* Y: W9 x- o( ?9 d5 {: v) g) q" `

4 C" ~/ ?& R4 }# d& T# w
, I9 }- o+ p( h2 l; H( o
3 d( `$ C4 f7 o4 \- F4 n, f" o* [. k9 y9 L4 c

0 p, h3 p) D0 g6 ]2 Y/ L1 Q" c9 K8 y* m4 r$ o. s! O+ z

- \& Z) }. H: p" h( s" Z
% y& m+ T8 T! O4 _8 c    - 5 -
7 Z/ o+ O0 P7 S. ?5 J6 o& n
, O! @, J& x! X7 P+ k/ n    该是一个不讲究排场的人,4 G7 L% Z* X: {$ C
    是一个不喜欢铺张浪费的人。
8 M" f0 q# @. {- F    如果秘
) D) A. n8 y% m) x9 n2 T* M    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
3 V! f7 O1 U6 P, u6 Z( g& y" M% Z1 |6 }% J
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
/ R! b% Q' ^# f    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
$ S, a8 Y, [% |. |. I    所
/ P& a; J/ g1 T9 \    以,秘书必须知道善良的价值,2 c, h; c& [* V6 i1 @) d- s
    必须知道如何去善良待人。
/ x6 ^5 h! S3 n7 F3 N) e    如果
9 a$ j; M* A% E' k. x0 C    对待群众态度蛮横,+ {% Q8 |9 X, P7 U0 A7 K/ p
    就会孤立自己,3 k* H2 V( ?( k) W8 T, T1 `
    就会把自己推到群众的对立: [) g+ d  Q1 t8 z5 T4 C
    面上去。7 ^- q, {+ y' j$ Q: j3 t* n. {

  @! n6 D, n" O- x% N" E    七要平和,不要狂妄。5 |2 n/ ~: o' L7 a  l: s/ ?
    平和地对待人,; O- }' e3 C8 {* C* A
    平和地向所分管部门; T# m% M+ z/ M4 L
    传达领导的意见,平和地对待群众,
/ B& y; w9 q7 B    平和地对待一切,  l. V, u- [1 R, U
    是一位秘4 x) [' m& H9 f2 f
    书所必须做到的。# a6 E% ]' X- ^3 M. q9 Y4 c
    如果一个秘书,; B3 E5 _" x# h$ n0 f/ W2 t7 z
    不知天高地厚,
( p; t+ x: F2 s! [  C: R# I    不知山外有山,
( ~3 P  n6 K7 F& l- ]    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
5 D  z9 u$ U9 f1 p    你,那也只是暂时的。  d+ B; ~- j" Q4 C! j& j
" L$ Z, M. ?7 o+ M0 z
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
6 j  G9 Q3 _* z+ w9 D6 S    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,7 u9 L- ]; `  w7 S; K
    但越是这样,越要明白事理,
/ b: F6 T( l2 ]. V' M3 c    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
) m6 q7 c# n: W& c    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
) ?  J; \) y& z  N# c8 J: W' @$ H* z
    九要厚道,不要霸道。
. Y* H) f1 [! h+ e1 d! O5 [    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
7 _! s3 h( |  }    到的一件事。一般情况下,4 _0 y) O0 y* x9 c, W
    如果秘书把持不好," L6 [, V0 L1 t3 o5 p
    就容易给人以霸/ J  W& }2 G) r, _* Z
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导8 P4 z7 W- J6 z) e
    联系在一起,
) ^, J, X1 Z3 G$ B, L9 S    都会和权力联系在一起,
# D- t4 m- n$ ~7 O$ u$ B    秘书只有表现得比一般人' N# H: N9 m; L5 l7 `7 ]% C# [

2 b+ g. K% }5 [* P: J
4 I& V8 ]( y( u8 G  ^' c$ D% v( G3 I- m& m6 Z1 L: x
: m4 y  \% a* b! L
- o& q+ Y8 N1 y4 [5 ~1 \& Y7 d2 k
3 j) u  T) i$ ^2 w2 P/ P5 o+ B
6 g2 W9 l) V" {- P+ Y+ g) R% g
9 {) u$ p+ {' ^( b) v% e9 q
: q, [. N4 T7 |5 h0 Z
3 u$ M( F1 q+ f7 J: X) m# N

  w: t1 ]' D0 T" `8 n0 i7 o- Q
3 J8 k5 u2 A; ]* f7 G8 U0 S/ ?; V: h) R4 K9 q1 I4 S: @
    - 6 -' s8 \- c. P$ N4 _

$ L) U+ {- w. {) ^8 U0 |4 H, ~    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
" H( S/ v' X( v9 o  F& q
9 O! ^% U+ g# H2 r  v! `5 {4 ^    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特; I* L7 S) ]$ M9 H. U* o
    殊的地位,做一些违法的事,
$ H9 u, Z% `& }1 X# y/ N0 H    这是完全不应该的。秘书的一言一- h: z3 C( k" [. u
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
' K, z+ e: P/ z# ]  D    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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