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后会有期哈 发表于 2015-2-15 23:50:38 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
电脑绝招
Word绝招:( ?* h6 Y2 L5 d  Y3 R
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;, F0 ^5 ?8 _6 {
二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;, V- \6 p1 H' I
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;6 j- m& `# X3 H6 F# ~6 [
Excel常用函数大全:: k- }8 i! ^! L  p$ {- V) Q9 s* ~
在单元格内输入=now() 显示日期" P( J' |8 s6 L" y% W
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几
 1、ABS函数 6 v, w1 H: k( X3 `) k
  函数名称:
ABS
2 K! _) P, I$ t3 t  主要功能:求出相应数字的绝对值。

& T: ]& ~: i. A/ _  使用格式:
ABS(number) 0 n5 P* t; ]( c4 w6 [2 ?) J0 h
  参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
2 V' `' i0 H# Y: _
  应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。

6 _; t( ~/ d) E  [, e  特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
/ q# K6 o: Y, Z
  2、AND函数
5 {& m8 a4 V! T  函数名称:
AND
4 p: y: t) O& K* e- p6 C  主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

2 U* T: i0 O/ h$ f4 D  使用格式:
AND(logical1,logical2, ...)
- e2 A9 \% f  Y8 [  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
# l! Q* R" n! b* }( D
  应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
* l: j# z; o8 Y* p
  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

/ g# G1 j+ O: C+ `8 E  3、AVERAGE函数 (求出所有参数的算术平均值)5 n, f: O  {5 I7 b! P  M
  函数名称:AVERAGE
- ?  ]& U$ ^/ ]4 K3 G. i' ]4 K  主要功能:求出所有参数的算术平均值。
  b8 n- W) W  G4 f
  使用格式:AVERAGE(number1,number2,……
) . Q5 n$ S3 |2 Z) Y
  参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
! J0 q, ^% i6 n5 C( X
  应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
( M$ l7 H' g4 R' h: Y6 i* f" I
  特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。

6 M1 v! N% U* Q/ ?+ L6 \$ J  4、COLUMN 函数 ' B" D) z: z4 x: a  Q
  函数名称:
COLUMN : Y. q. e) a$ l8 M8 b& x
  主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
7 D( G* d& q' z  p- ~. A
  使用格式:
COLUMN(reference) - G  ?3 U- v  J
  参数说明:reference为引用的单元格。
" g5 A3 j7 K) K* g4 o
  应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。

1 |, C$ i; ^5 h3 s5 K  特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

& V  J0 S* Z0 g( ?* ^( j' [! T' s' j  5、CONCATENATE函数(合并多个单元格的内容)' `3 j% N+ R% c
  函数名称:CONCATENATE
& v4 r* \& e1 O& ~5 @, N$ S  主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
  c! W; q9 Z/ R3 I4 Z$ G4 e
  使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……
)
1 L4 X5 Q; T9 p  参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
/ k5 g& `. ?4 j3 G* r( F
  应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
7 U6 F6 }" x* i
  特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。

9 X! Y. O7 \) M: b+ B( x2 E- V+ @( {; ^; B' u$ k% l2 o" x
36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)* U( B8 N: M  `5 ^# D( S
    使用格式:=COUNT (value1, value2, value3)
37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量)
使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)
6、COUNTIF函数 (计算符合某个条件的单元格数目)7 |5 J- o& _3 w$ p7 k. l
  函数名称:COUNTIF $ T. [* A8 p+ }0 ?" g( Q
  主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
1 z0 e8 Y4 l+ b! p% U; z
  使用格式:
COUNTIF(Range,Criteria) 1 w/ D0 p4 A( l3 c9 w, ^( C
  参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。  

  Z) ^* G3 ~5 e% ]  应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。

- ]$ y4 q/ \' Y% t# L' f; \  特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE函数
+ ]2 A8 t$ g! V9 V8 r1 L  函数名称:
DATE / Y: @9 K" \! ~+ f- y$ v
  主要功能:给出指定数值的日期。

9 Z7 a& G& Z7 T6 s& P/ V7 O  使用格式:
DATE(year,month,day) 3 P$ u$ a9 ~4 i) m! q
  参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。

% c. ^* ]/ x7 H9 z7 ]- q  应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。

. n! [$ a% C  b1 P' r  特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。

' E3 p4 }# l' R8 v; G) Y0 G  8、函数名称:DATEDIF(可以计算工龄年龄等)
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。  使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
7 R% G1 K$ ]) Z, W1 S5 f/ X9 y  参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
/ X4 _  ~" d2 o% H; L  应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。* Z( j2 A$ N% [+ Z+ ]. m- n; _% R
  特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。, F; Q# @6 R4 J% n+ z9 h% X
  9、DAY函数(求出指定日期或引用单元格中的日期的天数)
" G2 @! }  J- j9 t  D  函数名称:DAY
; k$ z( t* E' ]6 u  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
" `/ O5 M  R# S: u# @
  使用格式:DAY(serial_number)
# |' h' _3 F" b. P, h: v  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

! L3 p2 V/ y4 |/ U; i1 A. v' ], c  应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。
. O& T. I! T) u  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。7 x9 v, U+ Q0 d/ }  S0 r9 e
  10、DCOUNT函数(统计区域内符合某一条件的个数)4 i" G3 C9 E2 J7 K' \
  函数名称:DCOUNT6 ?% I0 m( P8 g' Y' {
  主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

" Z4 Y9 a: ?& G: ?, ^/ c3 N$ O" \  使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
" U3 \) s) z/ z. j; N  参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。

  j; j; B( i& S3 l* H% F  应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
& D! G; y0 L/ q) @( C: Q- I, S4 @$ s8 E
特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。
& b6 |8 _7 j9 H: A* p  11、FREQUENCY函数
( H+ a( M- T5 B$ z8 i  函数名称:FREQUENCY
0 v4 p  x% z5 C( }+ d6 G6 M) [  主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
! N$ Y# L4 o& E& N
  使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)1 S1 i- h" J4 ]( N7 H3 B2 j
  参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。  
( f* |- ?2 S$ Z6 a
  应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
9 P" ]( e9 x+ {8 j
+ |" n' P0 Z$ J  特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
& P9 z4 y: p0 \  12、IF函数(显示符合条件、不符合条件)
3 r' ~4 W. {3 l. o# P0 r# C2 e  函数名称:IF
# }6 ]" [% f) @1 n4 q; {- u5 K" J  主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。

( e" ?" @8 i3 n  使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)8 q$ m8 S# i7 c4 p+ j
  参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。

  n  V; U6 Y1 z6 J1 C! ]* h# G) k  应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
/ I+ x# u  w8 S: F+ a  特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
% p* C  l7 E8 t/ I  13、INDEX函数
7 A  e8 o4 M" V  函数名称:INDEX
& e2 A: T  o8 O1 ?' M  主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
2 F# I. @9 }$ ]/ ^  @( k* k
  使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)
6 Z; D. s) C7 u/ l' |  参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。

) Y( z" {4 b# C$ x" o# D  应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。7 j. e1 N! P+ k
; [* Q$ o% n  ]/ U
  特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
2 \( t$ |2 Q% `+ @8 z" _4 g- O5 P" |0 t14、INT函数(函数取整)
# d0 F) t0 H6 S& ^9 C# x& C  函数名称:INT
: i7 s( f0 E: b: o$ Z& a% T( H' k  主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
$ I3 g9 ^/ r6 d8 n4 X
  使用格式:INT(number)
# r/ ^" I2 T) g, c  参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。  
; ~- R" W7 G3 Y
  应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。
; W- @2 F! b- @0 @  特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
5 H: [7 s5 b1 n) p! q; `, m* [5 I+ V$ Y' Q2 V
15、ISERROR函数- }! ^6 i5 O2 t8 p* k5 W# g
  函数名称:ISERROR
( C8 Y$ g7 O. X- e- M  z  r  J  主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。

7 v0 ~" h. B6 S: s* c  使用格式:ISERROR(value)% C' q6 J$ `$ t8 l! ?
  参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。

) R; Y5 e  \, t' O/ r  应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。
, g) y3 B" @5 F  特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35+ `" t3 b4 U1 D2 z
的结果。
/ B7 s& h3 [8 w5 J9 t5 N  v4 z4 O
  16、LEFT函数(截取字符串)( A8 m9 i+ O/ J
  函数名称:LEFT! I" [+ ]& P+ z3 _' L
  主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。

) M. `* E- J. V# `1 A7 U  F  使用格式:LEFT(text,num_chars)
4 s# V* G$ j' O$ y& ?, S  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  

+ |$ o' L3 O% D# K' x- X  应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。
+ T) t2 \2 F5 S7 h( U2 C7 u  特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。, h8 Y# {/ j6 p5 Z! R
  17、LEN函数(统计文本字符串中字符数目)& D+ F8 A& Y! ?4 i2 D! c% [3 ?
  函数名称:LEN; |6 {3 v5 z# {* r6 a
  主要功能:统计文本字符串中字符数目。

3 a5 o) j. }% i5 t& E* i  使用格式:LEN(text)
% i  H* g1 m6 W, a  参数说明:text表示要统计的文本字符串。  

6 @% c: D$ F; L+ z  应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。! c( i3 L( _# W3 x" _4 o1 x! E/ g! ^4 u
  特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。7 ^+ K) g$ C, ~) d
  18、MATCH函数" _8 h4 w/ ?: X4 U0 z1 V
  函数名称:MATCH
7 V2 g: P# [% {5 F( k- U  主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

: L4 [. [" H. @" z+ {. k  使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)" w6 b* P3 x6 R& L$ v- ]& D* G
  参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;

0 G" I" Q) H( K3 O  Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
/ m, e" l4 B, v0 r- W" k  Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。5 X; ^1 ^% T) e1 j' v% T% `
  如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;. P; ]/ a+ [& _) G5 ?
  如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;5 M; n7 K( d) w
  如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。
! O7 {, J) W# b  应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。+ K5 _& {: _% u. g+ g) y
5 x% _0 \+ e6 u, b* t! ?/ j9 ?
特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。
2 V( E4 K* ?: w& ~7 r  19、MAX函数(求最大值)
! ^( a/ F2 X/ k1 S) j% }: K% x4 b1 u  函数名称:MAX7 c: \+ l; i/ D# N& j
  主要功能:求出一组数中的最大值。

' [& x; x& q' I* C) t5 ?, t! ?/ e$ P  使用格式:MAX(number1,number2……). v: F! @) ]3 I: A% `! M/ P
  参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

* \# S' o0 s' I2 j7 R5 U  应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。% S3 W' H- z) M& y$ V2 t
  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
; m) P- ]( @. j  20、MID函数(指定位置截取字符串)
. x) y/ f  U2 Y/ K. l# ?- L  函数名称:MID( `( Q0 L; O0 l) e% W1 c
  主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。

1 [1 R4 J. M  K  使用格式:MID(text,start_num,num_chars)
" ~; s0 I4 S8 P" a2 n  参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
% ~/ @7 f! A9 d; B
  应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。, _4 R+ \$ Y# |
  特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。2 N' i$ Y' c" x' \$ N0 A# L2 @
  21、MIN函数(求最小值)
3 w3 m+ n: x3 S  函数名称:MIN
& r# C8 [* @9 E8 o8 Y  主要功能:求出一组数中的最小值。

( a1 Y2 X% i3 ~7 e0 A  使用格式:MIN(number1,number2……)& z) B8 ~. S. u8 {
  参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
7 D( ]$ X1 `' L- m6 i
  应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
& r, Z9 o/ U( p4 J, }  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
, m$ X) V' f" m' l! }: \3 e" k  22、MOD函数' R/ O: G. N2 K. [2 J" K+ X8 `
  函数名称:MOD9 w* ]) o& k  s# b
  主要功能:求出两数相除的余数。

0 X4 b, G+ _- G, D4 t; V  E/ w# u  使用格式:MOD(number,divisor)
& r4 p9 @& y" {- ?  z' x! N% f; c  参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。
0 b% X8 R, L- d2 E
  应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。) u4 g9 \/ e4 c
  特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。0 y, j9 X7 ]0 P
  23、MONTH函数(求出日期月份、年份等)5 |+ H9 ~" m4 t5 B2 g
  函数名称:MONTH
6 p1 l  R* W1 B  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
; E! u, [9 J+ H. c1 @
  使用格式:MONTH(serial_number)- v, b5 f# x+ Q( p7 W: X" k; J
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。: D0 c7 Q, n* h% Y& q, A
  应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。
: a( S1 n! B# B, Q7 T9 O1 x/ g  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。+ v) `& K/ }# o- Z
  24、NOW函数* t3 Q0 W% _; }; B& v$ J1 T
  函数名称:NOW0 `6 M, Z' U: v$ t/ [& y$ }& u$ a
  主要功能:给出当前系统日期和时间。

# W8 m7 Z8 F# ~0 ^" C9 u+ s3 q! J  使用格式:NOW()
& L3 `9 L% J3 C2 w4 M& h  J  参数说明:该函数不需要参数。  

1 v) M. _0 I) C  应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
6 N9 ^7 |1 c7 }3 ^7 R  特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
. F- t9 Q$ X- N9 X  25、OR函数(求出同时满足某一条件的数字个数)
" A& V! F2 C+ e7 J7 v  函数名称:OR8 p# p7 s: k8 h( o
  主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

, Q; m- o& f& Q  使用格式:OR(logical1,logical2, ...)% h$ r8 h& F" w( F8 B* V3 F
  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

! c/ w! x4 A+ I: ?; J6 {$ x+ {  应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。
/ _. k/ f1 V$ E3 c( c  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
" u4 \6 ~4 w- O1 @4 Z9 E& O  26、RANK函数(排名函数)1 n2 A* g+ X$ k4 }' ~% _3 x
  函数名称:RANK
+ G6 ^. W: S5 B, O  主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
+ q/ o) P0 w& D- y
  使用格式:RANK(Number,ref,order)
( Z8 [( G* c0 a3 _3 j  参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。  
! E' E& C& J. Y! B. H0 [5 A; w( H  应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。, O$ V0 _1 c9 E; \
  特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。
6 l5 x' ]! M9 |& r, u  27、RIGHT函数
) {" |" H' U; q( i$ E+ W" m  函数名称:RIGHT; \5 C5 e2 f3 {0 D( {
  主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。

" C6 b1 u2 P, P  C. c8 K  使用格式:RIGHT(text,num_chars)  z' W1 v* Z: D. f0 j. \
  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  

6 E* x2 q/ {* i  {$ V% F  应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
. t' f/ c! r( L  特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。4 {: D) }* i& }* I0 Y2 M
  28、SUBTOTAL函数
# @8 z" A+ Q4 Q  D  函数名称:SUBTOTAL! X: r9 @: O* y; ]
  主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
6 G7 p4 W: T  W% B& J! ~" {& \
  使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)1 d: `0 j6 K2 o5 a7 R' V1 l% Z
  参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。

' c1 A, X: L4 t# {/ o* C  应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。# u( u. b$ W+ a7 `+ S, b
6 u+ f3 b: j# Y, D
  K1 q, ~: Q  T1 _8 B8 F. b% d; `7 M; \
  特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。
$ Z7 Y7 ~6 m- h- F$ V  29、函数名称:SUM(求和函数)
8 s1 r: j) I( z0 O6 _$ X  主要功能:计算所有参数数值的和。
% g/ t; V: F$ p, a) Q) q  使用格式:SUM(Number1,Number2……)' ^0 r3 h5 t" K
  参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。  
& ^3 \6 U$ d/ L  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。6 D& b' Y/ S2 `' `$ X
  特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。
# I! C4 g1 N$ E2 u' D) p  30、SUMIF函数(求符合指定条件的函数之和)' t* }2 V+ H3 @( u& a
  函数名称:SUMIF1 _% z9 v( o$ r( Q5 d; x: H
  主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

* F3 U+ R5 l, \. h! |  使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)( f0 M7 g3 o# _! U
  参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
+ r5 w; m* W  z- ]  _7 x  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
) ~8 a, o) o; c8 b2 }% N  特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。
( V& S# P9 @+ H2 ~' H  31、TEXT函数(数字转换为文本形式)7 s$ T3 H0 P5 _$ w7 O0 ]/ Y
  函数名称:TEXT
: d  f% `0 D1 N: W  主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。

5 q- z0 [. w5 y9 l  B" M  使用格式:TEXT(value,format_text)
4 R/ J, w* E4 O0 B' a  参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
  k; l8 t; g5 ?, ]0 P3 O6 q
  应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”
  |) U) x8 u1 m, K6 Z
  特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
" N4 \- ~% P# G4 X# S# B$ ^  32、TODAY函数3 {4 C( k: i$ ]) N* b) W( L" Q, ^
  函数名称:TODAY# J( ]. D$ S4 {. @& f! y
  主要功能:给出系统日期。

4 B; ?$ |/ t5 m1 O9 d4 {' G  使用格式:TODAY()
( O' n& s9 r1 l% f) f  参数说明:该函数不需要参数。  

( _8 i* c9 }$ i  应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。8 \& q! N/ H- u+ T0 w) a7 _# M3 D7 r
  特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。* Y; T# h1 W3 p% O0 i3 {
  33、VALUE函数(文本型字符串转换为数值型)6 \  L* E0 [: o$ K6 \
  函数名称:VALUE" N/ Y  B) g9 ~) @* [' Q
  主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
0 h( a/ |; a$ b* Q# t) E; {4 }3 U
  使用格式:VALUE(text)8 w# p# v( S; a- R) \" v! i
  参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。  

0 k' u! f: R2 V8 Q  应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。$ D% g% ]4 x& r  Z# i! h
  特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。2 o* h2 R0 L. V* z. a7 [
  34、VLOOKUP函数5 j* h' J) G4 i1 \. p0 {
  函数名称:VLOOKUP& q( H* d: U7 p' k* L
  主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)6 }6 G6 g2 ^6 V( J+ l
参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。

7 o# A1 @  k" k/ A- K  应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
+ H; B' H7 f" i/ \: A  特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。
$ c3 i" R: I" L6 v$ J6 t; J$ ]  35、WEEKDAY函数(查一个指定时间的星期数)9 W! d5 v7 @0 H9 a. K1 c( ]
  函数名称:WEEKDAY
; i8 g  I1 e+ k- b# d  主要功能:给出指定日期的对应的星期数。
3 [) \* b& {5 Y7 m7 O' a
  使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)
; u: g3 k* v" c$ F  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。

) L/ ^4 g' B# E; x' W# B/ _  应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。
/ Y( e- Z' G0 U  t1 Z& _$ [  特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
1 U: F$ _# X6 ~# M2 c一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。- \1 Q9 }# o7 q$ t
  36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)" q1 c" Q7 W0 }6 }( S1 K# {0 T8 }1 `
    使用格式:=COUNT (value1, value2, value3)
37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量)
使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)
$ u8 e3 @* H4 E3 q/ X4 M
* N1 [, H1 R4 U. v8 R/ w
1.隔行颜色效果(奇数行颜色):
2 `; ]! N' R6 ]% w=MOD(ROW(),2)=1& b  m  v7 r% R. X7 g( d8 i
2.
隔行颜色效果(偶数行颜色):: k5 C0 M7 d( R$ R
=MOD(ROW(),2)=05 w0 w3 U. O) T# B+ v0 c% k8 C, p
3.
如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:+ \4 H5 d0 a5 _' W8 [
=MOD(ROW(),3)=1
, q4 }9 e5 ]. a9 P- S: R7 j5 T4.
如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:5 P) a- n$ q+ u
=MOD(COLUMN(),2)
7 W3 W7 n+ K, l/ r5 m! d5.
如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):
3 F0 Y7 w; _; x. S3 `  h  @, X=MOD(ROW()+COLUMN(),2) 5 I4 E# ?. H- F# b) n
说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:

5 z4 J6 ~+ Z% t8 Q6 C% ?+ D  j=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>06 g5 @$ A* A( j! K/ R9 l
6.
如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):: x/ m/ ~0 `2 }( Z' d2 b& z
加入样式2:
  s) b% Z3 p/ q% U; C$ Q
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0 ( s1 f$ R; g1 X8 N+ v
二。用颜色进行筛选
% r3 F( g" V. p. wexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。% c; ^1 v7 h- C% f
如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:
5 @  N+ S. Q0 H5 N颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),
5 q5 g  {: R' K/ m: D! s此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
6 y( o  a, E- R; C. B! m7 W4 }将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。
" K! D- ?6 z& G) n8 M6 n" Z+ n- {3 X==》说明一下:- E" p7 }0 F/ S" \2 ?
1.Excel2003中没有相应的函数,但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数,但宏函数不能直接在Excel2003中直接用,必须定义成名称才能使用
' ]7 Q- O4 D6 T$ z% f( g* y2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式,Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息,如边框格式等,Num指定的就是要取得那类信息,24就是让这个函数取出单元的颜色信息,取出来后是一个1-56的数字,表示某种颜色的编号
. f* r6 |- ]3 A+ S9 F, j+ o
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了,那么B1中的数字就是A1中的颜色代码,B2中的数字就将是A2中的颜色代码,以此类推

) I; y+ I' g+ [; h9 R, F4.现在你再按B列排序,实际上就是按A列的颜色排序的了。

- e1 A& i) y; f' ?" r; c附上Get.Cell的各参数代表的意义:
4 N; d$ T* B! R& E4 u4 |* y7 ^) H1 参照储存格的绝对地址
# ?/ V* c6 f3 z8 ?( Z
2 参照储存格的列号

1 c  ]# F: J+ y4 a) D' Y3 参照储存格的栏号

+ |+ |6 B7 Y% I7 |# g4 类似 TYPE 函数

) R: F  ~4 D- c+ s! `/ g5 参照地址的内容

2 [) U, e! t" g# b; W6 文字显示参照地址的公式
' ]6 {& h4 U2 J5 P7 i8 m
7 参照地址的格式,文字显示
' o$ H  ]* z; n" L( p
8 文字显示参照地址的格式
2 c+ ~1 O9 ?. A0 ^, M( O& |
9 传回储存格外框左方样式,数字显示

1 q- @6 }+ l5 Y) q6 T6 R10 传回储存格外框右方样式,数字显示
: |% s  A8 h) O# c
11 传回储存格外框方上样式,数字显示
+ h/ _" X! y( d! ~4 d+ z* W
12 传回储存格外框方下样式,数字显示
' g" P. A  G5 g+ Q
13 传回内部图样,数字显示

8 f4 [; v/ u* i" h* Y0 H9 P14 如果储存格被设定 locked传回
True
3 Q2 Q# \+ D: R$ j5 N. i1 V15 如果公式处于隐藏状态传回
True
' o4 n" {2 l/ v" Z6 ?; [0 K16 传回储存格宽度
: e6 f$ Q5 {4 v& B2 ~- V4 V6 n
17 以点为单位传回储存格高度

" Y6 e6 L+ Z- D, R5 T18 字型名称
1 N, w6 |- U% ^3 a' d) z+ `
19 以点为单位传回字号

+ @7 t. F- o4 K; ^! [20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回
True 4 R/ q+ J, ], B" }
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回
True
9 [  O3 @1 H, P+ C22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回
True 0 ~- R$ q  x' ]
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回
True % v- A. }! D* X) P' d
24 传回储存格第一个字符色彩数字, 1 至 56。如果设定为自动,传回
0 8 d  _8 c, V+ V% C' \
25 MS Excel不支持大纲格式
% P$ p% P7 B8 k+ G6 D5 R+ y! X, f
26 MS Excel不支持阴影格式

/ c$ b) n2 X+ |  f# H! a: v27 数字显示手动插入的分页线设定

: W8 O) f1 }. k4 T! E* `28 大纲的列层次
, F+ ]% x1 f3 z$ E- n
29 大纲的栏层次

* p7 _; G- p% N% {$ n4 W. y! V. r30 如果范围为大纲的摘要列则为
True
4 c: L6 x; j. f/ g31 如果范围为大纲的摘要栏则为
True
, a5 E' h! M0 ^: Y32 显示活页簿和工作表名称

. `! Z0 {9 z- e33 如果储存格格式为多行文字则为
True 1 w& k  M8 z  ~8 J# ?
34 传回储存格外框左方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
, g/ B7 s4 B" K3 v$ O% ?' x35 传回储存格外框右方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0 + \/ Z( f" H5 J, j& I
36 传回储存格外框上方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
; Z  ?% C0 S0 N3 L3 Z37 传回储存格外框下方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0 7 u* O" a' n: N6 U
38 传回储存格前景阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0 ' R: C: n) y4 ?% R0 C/ ~- C
39 传回储存格背影阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
# Y7 x  N/ P. A6 X6 R8 z40 文字显示储存格样式
4 O' x- y, _9 y3 C' }3 ^) D1 v
41 传回参照地址的原始公式

" o, X" }/ I% E3 W: N42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
8 T) D" `, b5 X' }( i! Z0 Z1 G
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离

! R* M3 q( n; m* E0 V44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
* ]7 x4 B- J/ j) S, h/ M9 H
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离

! f% C: Y: `# e46 如果储存格有插入批注传回
True 9 D$ Q' P( i: z# b7 @1 g
47 如果储存格有插入声音提示传回
True & x5 `0 r5 q. c: [
48 如果储存格有插入公式传回
True
3 Q: S% S  l' o% W) ]: w1 R49 如果储存格是数组公式的范围传回
True + u) o0 ~: P7 m
50 传回储存格垂直对齐,数字显示
2 Z4 {6 H7 S! G6 o& x
51 传回储存格垂直方向,数字显示
0 k" ~$ |! Q* e3 n& a
52 传回储存格前缀字符

  l! P9 x5 D% L53 文字显示传回储存格显示内容

# R* t/ p8 k- E54 传回储存格数据透视表名称

3 s: m  e+ j# h) J+ w  X) S3 m( G+ ]55 传回储存格在数据透视表的位置
( U: V! T% g- y) J. X
56 枢纽分析
7 }: S: r: v7 c/ Q- E+ c
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回
True
9 D/ I) M* ^; W8 Z1 Y  Z58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式

6 `% R: B( q& b. d8 O* i59 传回储存格底线样式,数字显示

! g0 j. V; I* Y' j' }, [4 [. B60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回
True 3 ?# ]  R. D5 w' E% v6 l' ^5 z
61 枢纽分析

9 ]6 v* |8 Y% O1 P) L62 显示活页簿和工作表名称

2 ]( M  w' I4 g( z8 h# H% |63 传回储存格的填满色彩
5 g& Q7 p/ q1 b
64 传回图样前景色彩
, b* V0 D2 ]% `. l+ l+ A4 d
65 枢纽分析
/ I3 n0 h" {4 ?0 S* [
66 显示活页簿名称
 
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