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民政部长与机关干部的谈话(实录)

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散场音乐 发表于 2016-3-27 13:47:47 | 显示全部楼层
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执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。$ K- S: g" o2 H& S  X
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  如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。" w6 H* ?- {' O) L3 b
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  S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。
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/ d% O6 P0 j. t7 g, e0 x  记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。3 Z& o5 T& t* a3 i
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  会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。
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  休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。
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: E8 i8 K- V. h' c3 a# U: O, ]$ r  更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。
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  将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;
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  将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!. D8 P# V$ x# M  @  _0 B

2 Y4 v9 H9 ^" d" ~  将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。, q" e4 H9 F: G* E2 s2 `% _& o
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  分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。5 x2 S4 ~; s: ?# }- r9 R& ^
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4 j' o2 l0 o3 z, F0 k* `  做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。
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  意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;" i  \  N. d2 ^9 f' X/ k
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  执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。. a0 L+ P  e4 K+ u, x. B; v4 j# o
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  集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。  F: A( E: u: Q4 S! e
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' B8 ], P9 p5 U5 D3 j  普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。0 h0 h9 v; T, c! Z2 Q1 a* `# T

. I% H* Z/ @0 L6 a% I7 b  l0 d  迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。
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' Z. C; [: w' X' Y# }7 P2 _9 m  用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。
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3 m; q2 _- s8 j. P' t
  当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。
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# d  K: b# U7 j, _- x4 i! K  主力做重要又紧急的事;
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  有空闲多做重要不紧急的事;+ [0 `6 k1 a' ]1 F, i1 O# G6 ]
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  集中时间处理琐碎的事;9 w! }; }4 \3 ~  H  d" W8 e4 H

- R4 K" A0 r/ j2 [# [  能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。
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  不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。
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. C' U. ]2 |- f  光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?2 {: J8 w+ B8 P
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  第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。0 C1 g6 d& }( y" s

" ~  K# D) c, Y% Z2 q) s  第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。, X  O! t( Y  g3 _% z$ ?
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  第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。, X' m9 e5 o  \# ^
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  第四,明确每一项任务的完成时间。
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- E: G( c, m& Q  `& v! M  按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。! [) o9 M# ~' J) J& g* k  C1 X

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  一天当中时间安排:
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0 N+ K4 f9 ]* p3 p( X9 G& |- e7 @  早上早起先做一天的计划;
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2 t: ^5 x0 P1 E7 ?  上班路上可以阅读或听录音;6 g) S. h+ L$ g6 G9 W# a& Z

, z- s9 n+ q" L: \  到公司先与同事沟通一天的工作计划;$ H9 Z# c) u. |1 e

, X) @) [# G( i0 D  上午全情投入重点工作;9 R$ ]# j3 ^& ~2 v7 X/ \

. h  W2 L- U: n; {- ~3 z8 {  午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;4 K! z' L5 D" {5 X5 o% V
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  下午继续投入工作;( |; V- R3 D0 r  {! _, E' y
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  下班后尽快回家与家人相处一会儿;" p  P" I- q' ^- A- E6 f
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  晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。+ y. |8 e* n/ L9 v

$ y4 N5 a# D9 U) i' e+ U9 l  安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。$ M* f1 Z2 v& o5 |* E

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* v# U3 u9 O2 s. ^6 t& p1 w( V3 O: v* {6 i% a% Y
  任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。
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9 I5 O: w5 y: y$ g; p0 H  把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。0 g) l' D5 e, N. J' l6 Y

+ q7 w9 ~& ~# T6 i  良好授权的要点:
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  对目标的充分理解,知道要干的是什么;* Y4 O( ?+ L; ^7 |! W$ v- h( L0 ]

' I. Z. ]1 u' g7 w- X2 K/ P  合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;7 g6 @$ K, ^$ a# q

8 G% K' l- q5 ~3 V' L1 e% @  充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。* c/ I  a* E1 w( X$ H% ~7 D3 S
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  一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。
 
hwdx2015 发表于 2016-4-17 12:37:23 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
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宣之文 发表于 2016-11-17 08:56:14 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
古今成大事、大学问者,必经三种境界:昨夜西风凋碧树,独上高楼,望断天涯路。此第一境也;衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也;众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。
 
9527xing 发表于 2016-11-17 10:58:32 | 显示全部楼层
 
专业写文章
心想事成,是一句祝愿语。我们常用心想事成来祝愿同学、同事、朋友。“心想”,从一定意义上讲是一种追求,或者说是一种目标和志向。
 
松辽 发表于 2016-11-17 11:03:03 | 显示全部楼层
 
一个社会要有序,必须有法律规范、道德约束。一个人生活在社会上,除了他律之外,也必须强化自律。自律,就是要自己约束自己,自己管住自己。
 
凌一云 发表于 2016-11-17 11:53:10 | 显示全部楼层
 
感谢作者、感谢上传者,有这样的机会阅读大部长的讲话聆听部长的教导真是有幸,感谢老秘网提供这样一个学习交流的平台。
 
枫树 发表于 2017-1-12 20:05:39 | 显示全部楼层
 
确实看成范文,一定学习借鉴借鉴
 
青蛙 发表于 2017-2-21 10:52:30 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主大人不吝分享
 
xhdsk 发表于 2017-3-1 10:59:55 | 显示全部楼层
 
我自任民政部部长以来,与青年朋友集体交流
 
tujh198802 发表于 2018-1-22 11:35:51 | 显示全部楼层
 
这些文章,讲得实在,写得实在,让人听起来也实在,直导问题
 
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