执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。$ K- S: g" o2 H& S X
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如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。" w6 H* ?- {' O) L3 b
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S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。
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/ d% O6 P0 j. t7 g, e0 x 记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。3 Z& o5 T& t* a3 i
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会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。
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休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。
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: E8 i8 K- V. h' c3 a# U: O, ]$ r 更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。
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将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;
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将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!. D8 P# V$ x# M @ _0 B
2 Y4 v9 H9 ^" d" ~ 将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。, q" e4 H9 F: G* E2 s2 `% _& o
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分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。5 x2 S4 ~; s: ?# }- r9 R& ^
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4 j' o2 l0 o3 z, F0 k* ` 做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。
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意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;" i \ N. d2 ^9 f' X/ k
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执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。. a0 L+ P e4 K+ u, x. B; v4 j# o
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集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。 F: A( E: u: Q4 S! e
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' B8 ], P9 p5 U5 D3 j 普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。0 h0 h9 v; T, c! Z2 Q1 a* `# T
. I% H* Z/ @0 L6 a% I7 b l0 d 迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。
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' Z. C; [: w' X' Y# }7 P2 _9 m 用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。
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当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。
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# d K: b# U7 j, _- x4 i! K 主力做重要又紧急的事;
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有空闲多做重要不紧急的事;+ [0 `6 k1 a' ]1 F, i1 O# G6 ]
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集中时间处理琐碎的事;9 w! }; }4 \3 ~ H d" W8 e4 H
- R4 K" A0 r/ j2 [# [ 能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。
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不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。
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. C' U. ]2 |- f 光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?2 {: J8 w+ B8 P
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第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。0 C1 g6 d& }( y" s
" ~ K# D) c, Y% Z2 q) s 第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。, X O! t( Y g3 _% z$ ?
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第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。, X' m9 e5 o \# ^
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第四,明确每一项任务的完成时间。
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- E: G( c, m& Q `& v! M 按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。! [) o9 M# ~' J) J& g* k C1 X
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一天当中时间安排:
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0 N+ K4 f9 ]* p3 p( X9 G& |- e7 @ 早上早起先做一天的计划;
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2 t: ^5 x0 P1 E7 ? 上班路上可以阅读或听录音;6 g) S. h+ L$ g6 G9 W# a& Z
, z- s9 n+ q" L: \ 到公司先与同事沟通一天的工作计划;$ H9 Z# c) u. |1 e
, X) @) [# G( i0 D 上午全情投入重点工作;9 R$ ]# j3 ^& ~2 v7 X/ \
. h W2 L- U: n; {- ~3 z8 { 午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;4 K! z' L5 D" {5 X5 o% V
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下午继续投入工作;( |; V- R3 D0 r {! _, E' y
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下班后尽快回家与家人相处一会儿;" p P" I- q' ^- A- E6 f
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晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。+ y. |8 e* n/ L9 v
$ y4 N5 a# D9 U) i' e+ U9 l 安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。$ M* f1 Z2 v& o5 |* E
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任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。
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9 I5 O: w5 y: y$ g; p0 H 把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。0 g) l' D5 e, N. J' l6 Y
+ q7 w9 ~& ~# T6 i 良好授权的要点:
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对目标的充分理解,知道要干的是什么;* Y4 O( ?+ L; ^7 |! W$ v- h( L0 ]
' I. Z. ]1 u' g7 w- X2 K/ P 合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;7 g6 @$ K, ^$ a# q
8 G% K' l- q5 ~3 V' L1 e% @ 充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。* c/ I a* E1 w( X$ H% ~7 D3 S
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一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。 |