工作报告是报告文体中使用频率最高的一种类型,主要用来向上级机关汇报本单位、本部门的工作情况以及经验做法。在工作报告的写作中,各层次标题的拟写不仅是首要环节,而且贯穿成文过程的始终;不仅非常重要,而且难度也最大。如果层次标题准确、新颖、精炼,那么公文的主旨就更加明显,条理就更加清晰,易读性也就更强。反之,可能导致主旨不明、文章平淡、层次不清等问题。层次标题既然这么重要,那么如何才能提炼出准确、简明、新颖的各级标题呢?本文通过举例分析,谈谈在拟写工作报告过程中层次标题的常见问题、拟写方法和表达方式。, ]: K) A: S* c ]) R# a6 m
一、层次标题的常见问题
3 s; O$ `0 \: [' `# Z 关于工作报告层次标题拟写中的问题有很多,在此只列举经常出现的、有代表性的问题现象,并加以分析。
: l4 h2 x% V6 C2 Q2 S5 s* Q/ T+ L5 q; ? (一)标题的语句结构类型不一致; p. V2 k& p0 n. K) x/ y
即同一层级上的标题,有的写所做的工作,有的写做法,有的写收获,有的反映特点,拟题的角度不一致,也就是大家常说的写作方向不一致,着力点不集中。这是一种常见的低级错误。请看下例:
. l( S3 ?8 o# H [ 例1:某单位教育试点工作报告的一组标题: 4 [" ?2 T! b, |5 P0 T, q
1.组织领导力度大,把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成
, i e3 o& M+ V9 Z2 } K 2.敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育1 P4 x& z5 j4 K4 t' n% T; X$ Y
3.积极适应教育改革的特点,教育形式和方法灵活多样, A1 H2 [4 d7 f- i' R) I
4.群众的主体作用明显,广大群众参与教育的热情高2 l8 q) _2 o6 _0 {% `6 @" I9 G
这组标题的主要问题是将“特点”和“做法”相互混淆在一起。比如“组织领导力度大”、 “教育形式和方法灵活多样”、“群众的主体作用明显”、“广大群众参与教育的热情高”等反映的是特点;“把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成”、“积极适应教育改革的特点”、“敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育”等反映的是做法。因此,这组标题有的半句反映特点,有的半句反映做法;有的整句反映特点,有的整句反映做法。也就是说同一层级标题的语句结构类型不一致,不是整齐的。另外,特点与做法在每个标题中出现的前后次序也不一致,显得非常杂乱。下面的“例11”是修改后的标题,对比一下可以更直观地发现“例1”的问题。
& R7 I/ }" a" e& {3 x, _ d (二)标题的“规格”不统一
; i$ l2 j9 c1 b 就是说同一层级的标题不是相互独立的,有的相互交*,有的甚至存在重叠包含;不同层级的标题中,上一级标题没有完全包含全部下一级标题,也就是说有的下一级标题的外延超出了上一级标题的外延。这种问题较常见,请看下例:
$ p6 a) A* U. L u' w* g* d" C 例2:某部门工作报告中“所做的工作”部分的层次标题:5 H- e% z* {5 K$ p8 ]& y! k
1.贴近工作实际,狠抓了党的创新理论学习
& m! y- h5 L0 a 2.着眼提高素质,加强了基层党的组织建设8 I: l( d* h$ P% [5 u0 A: _) X
3.围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育6 U3 z+ \6 w1 Q: `0 n
4.坚持科学统筹,完成了年初计划的各项任务/ C' L& j e$ G2 \+ @
分析该组标题,主要有两个问题:一是“年初计划的各项任务”必定包含了“党的创新理论学习”、“基层党的组织建设”、“爱岗敬业专题教育”等内容,同一层级的标题不独立,存在包含关系,即“辈分不一”,在内容上必定会造成重复。可将“完成了年初计划的各项任务”改为“确保了各项工作协调发展”。二是“围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育”讲的是做法,超出了上一级标题“所做的工作”的范畴。应将“大力开展”改为“开展了”,也就是把“怎么做的”改为“做了什么”,改变表述的角度。9 |7 D4 u0 f/ ?3 t0 {
(三)标题的表述不准确) X& |3 z3 @$ q; \+ u
标题不准确的现象比比皆是,原因各不相同,主要是用词不准和表意不准。
' r, I' D1 [9 ?& y* P6 [& g& J7 R 例3:用词不准的情况。某单位机关作风建设工作报告中“做法”部分的标题:
4 |5 G" g/ L* o2 [, J g, _ 1.党委高度重视,精心部署动员
V R [$ H& ]7 |: Z 2.继续抓好学习教育,推动理论学习向深层次发展7 Y, f+ P4 ^ h5 |2 P, C
3.坚持加强思想建设与推进作风建设相结合,把学习教育贯穿始终( l. i N0 Z% h+ ] i k" C+ K. R
“继续”一词是针对后续工作而言的,是计划要做但尚未做的工作,在时态上是将来时;而做法是针对已经做过的工作。在此,明显用词不准,可改为“始终”、“注重”等。6 v5 J# [% q& U! t' v# I6 M0 f
例4:表意不准的情况。某单位干部队伍建设工作报告中的层次标题:
3 p, }" A, l5 s# W 1.坚持在“教”上下功夫,激发干部敬业奉献的动力
" p' J1 K6 |# @ 2.始终在“育”上使实劲,努力提高干部的能力素质6 A/ H$ I6 Q/ t! D: I
3.注重在“管”上用气力,保证干部健康发展
8 G& d3 G* h, r' v 4.力求在“爱”上动真情,尽力为干部排忧解难
" V4 v: \9 @8 R1 e# D" c 5.着力在“带”上见行动,时时处处给干部做榜样
( m$ w# f, b5 ~' g 6.倡导在“用”上求公正,确立干部正确的努力方向
* B3 l4 h$ i& H6 W- y- R$ m( b8 \ 初看这组标题还不错,细看经不起推敲。首先,“教”和“育”有多少不同?难道说“教”就不能提高干部的能力素质、“育”就不能激发干部敬业奉献的动力?在此很难把这两个字区分开。其次,凭什么说“管”是“干部健康发展”的保证?难道“教”和“育”就没有这个作用?实际上,对于干部的健康成长,“教”和“育”才是根本措施,而“管”是辅助措施。另外,“下功夫”、“使实劲”、“用气力”在程度上又有多大差别?不都是“努力”吗?还有,“坚持”、“始终”、“注重”、“力求”、“着力”等词,给人以画蛇添足之嫌。
; ~2 p0 z# o. _/ k1 m$ W (四)内容概括无深度
% f) k- L; n. O, l9 K8 C5 ~" @% u 写好工作报告,最关键的是要注意概括、归纳。在这方面的常见问题是有归纳但无深度,更无新意。) m" ^8 i" K5 s3 O/ P: g5 O
例5:某单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:, G( m+ M5 u* l$ O6 E( e8 T
1.加强学习,强化帮带基层的意识
& j5 H& s- M$ j! f5 C5 m 2.规范制度,建立帮带基层的秩序
9 K* M* l6 q- V0 }' V$ A P3 \ 3.抓住重点,提高帮带基层的效益2 o E |( L) R! Z- b
这组标题一看就是很平淡,原因是从老生常谈的“学习、制度、重点”等表面的做法上入手,没有深下去找出自己的工作特色、有指导意义的做法。不妨对照下例: ) b8 a3 M- @4 u/ m& [+ a8 J! D
例6:另一个单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:
, S3 R) g+ e6 j; E) p8 [2 b- Q 1.端正思想认识,实实在在地下基层(要点:下得去、蹲得住、抓得实)7 Y8 P) a# j; Y
2.讲究科学方法,认认真真地帮基层(要点:深入调查、摸清现状、找准问题、研究对策、抓好落实)
' c- ?! x' f4 O% J+ @5 `4 q1 p 3.树立良好形象,身体力行地带基层(要点:对自己高标准、对下级严要求、对基层办实事)" U% X8 E* p$ q2 ~
比较例5、例6不难看出,后一组标题有自己的工作特色,概括更深刻、更准确,有较强的思想性和指导性。
! Q i: J- x8 f 二、拟写层次标题的步骤方法
: H5 n. H" {% X8 ~ {: W 工作报告的各层标题是在大量素材的基础上,经过分类、概括、提炼得出来的,标题的拟写是一个归纳、提炼的过程。不同的人有不同的拟题方法,笔者从实际写作的过程出发,根据多数人的拟题习惯,谈谈拟写标题的步骤方法。5 w8 d6 B+ n) ]* n8 G7 _, _
(一)回顾工作,掌握情况8 h" X* Y2 Q! T; c& J* k2 C
写作前,写作者往往先要回顾一下工作的全过程,或者浏览收集到的相关素材,即:做了哪些工作、取得了哪些成绩或进步、存在哪些问题、有哪些经验教训或好的做法等。这是写作的基础和起点,不掌握情况,就好比“无米之炊”,是无法写作、无法拟题的。
# B3 h+ O( c; l( e (二)找准基调,确定框架
1 I7 C \- M" t! t找准基调,就是与本单位同时期的工作、外单位同类型的工作进行比较,思考是进步了还是倒退了、有无突出的亮点或明显不足等。确定框架,就是 确定文章写哪几大部分。如果是例行性工作报告,没有突出的成绩或进步,只需反映所做的工作、效果,视情况反映问题即可;如果是大项工作、年终总结或者取得突出的成绩时,在反映所做的工作、成绩时,还应梳理一些经验做法,以期对后续工作提供指导借鉴作用。大的框架确定了,一级标题也就出来了。
5 g2 {- x+ x6 ~8 `" C (三)分析情况,草拟标题4 E# P. L$ S, ?& _3 L# z* s- [: S
在一级标题框架下,将素材分别对号入座,为提炼下一层次的标题做准备。归纳提炼过程中,往往不是素材不够,而是很多素材用不上;不是素材分门别类、条理清楚,而是多而凌乱,鱼目混杂。可参考的素材中,往往既有同类性质的内容,还有不同类的问题。这些内容相互渗透,你中有我,我中有你,不管是从哪个侧面归纳,都不是一种性质或类型的。为此,在拟题过程中,要把握以下环节:一是精选素材。就是优先选用最重要、最直接、最有代表性、最能说明问题的材料。二是分析素材。分析得越深,对内在规律的认识就把握得越准。对于杂乱无章的素材要做好拆分、归类工作。分类越细,归类越准,问题就越集中,条理也就越清楚。三是概括标题。对分析的结果进行综合归纳,将内容的性质概括出来,注意不是用列举的方法反映工作内容、措施、做法、成绩、进步。概括时,通常舍弃具体的时间、地点、人物、过程等细节。不管有多少层次,都是照此类推,逐层拟出小标题。; r6 {5 Z, \* ]
(四)写完初稿,反推标题% T' S# ?1 X4 p+ C4 {
起草初稿时,各级标题可能不一定准确、精炼,不必做过多的纠缠,等初稿写完后,再来修改、提炼、美化标题。也就是说,等成文后根据内容再反推标题。主要从以下几个方面着手:一是看标题是否涵盖了下面的内容,如有内容超出标题的范围,就应删减内容或扩大标题的外延。二是看内容是否支撑标题,修改无关的或关系不大的内容。三是围绕标题中的核心词,思考上一级标题是否包含了全部下一级标题,修改不一致的地方。四是思考标题有无语病,主要是考虑有无语法、逻辑、修辞方面的错误。五是美化标题,主要在准确、简明、新颖、凝练、整齐等方面着手。
- O( f7 T! n) X# Y& ^! e0 w, \拟写、修改标题,实际上要经历从材料到标题,再从标题到材料的多次反复,直到修改满意为止。8 d) e- h' F2 ]; a& H1 F, U
三、表达层次标题的主要方式4 G# P% d/ g0 `. s0 y6 N9 W0 K2 \) u1 E
表达标题的方式方法很难用语言表述清楚,为此,下面用举例的方式加以说明,效果比较直观。
! n. p; M3 h* O% y% y h (一)反映“所做的工作”
5 m. i9 w5 Z- s- q: C2 D- w “所做的工作”是工作报告首先要汇报的部分,也是必不可少的内容。表达时常用的句式是“动宾结构”,即动词后面带一个或几个宾语。在时态上是已经完成的动作,习惯上带一个“了”字。但是有些词,如“发现”、“表明”等本身含有过往的意思,不用加“了”字。
" A! S0 c4 m; P7 T3 \. ]. b2 R0 b* m6 L 例7:某单位机关作风建设工作报告中的部分内容:
: c$ Q# e9 J$ A$ b! F" T 1.狠抓了作为各级“一把手工程”的作风建设责任制的落实/ j: x7 H& U! W) y% _0 \3 f
2.查找了作风建设中的“老大难”问题
& P0 G3 _/ h3 _( }2 K! X. l9 C 3.分析了隐藏在背后的深层原因
7 |8 U% l: T3 \ 4.建立了维护作风建设的长效机制 W2 P' m$ y+ Z& a
上面四句都是反映“所做的工作”,句式比较一致。# d, d6 ]9 T/ Z, L
0 N. Z, m; T; N+ e" t* d6 F
' Y* i, `9 c% y8 \0 k) D7 ~8 X$ ~ (作者:王仕英 单位:广西桂林空军空降兵学院 来源:《应用写作》2014年第六期 ) |