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动态信息的写作要求

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崇信不息 发表于 2014-6-18 08:00:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
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  动态信息是党政信息中大量的较为常见的一种类型。它是各级机关、领导了解情况、掌握局面的一个主要来源。/ F. c8 p6 k% H8 B$ ]+ {
  (一)动态信息的概念、特点及功能" m  w8 F! W& m0 p, h; k5 K
  1.动态信息的概念
4 h4 s4 {, D$ h' b  w  动态信息,是指反映某项工作、活动的进程或某一事件发展变化情况的信息。动态信息的内容着重说明已经发生或正在发生的客观情况。它的主题以本地区最近发生的重大事件或正在进行的重大活动为主,比如,重要会议、重要科研成果、知名人物的主要活动,重大政治变动,以及社会各方面新情况、新变化。- F& o9 n: u8 r  E5 T; F
  2.动态信息的特点0 f1 k# U6 m3 R1 v2 G( O9 T
  动态信息与其它类型的信息相比,有着非常明显的差异。最突出的一点就是它以描述事物的运动变化过程为目的。因此,并非所有的初级信息都是动态信息。除此之外,它还有许多鲜明的特点,归纳起来大致有以下六点。认识和熟悉动态信息的这些特点,是搞好动态信息写作的前提和基础,所以这也应成为信息工作者必备的常识。3 y1 Y# R* g+ W) }; p, h; j" r$ O
  (1)变化性  
# x+ k# x, {! N  变化性是动态信息最显著的特征。它是指动态信息应随着事物、事件的发展变化而采写信息,追踪事件的全过程及其每个重要的变化细节,这是一个连续的、完整的过程。动态信息描述事件不能有头无尾、半途而废,特别是报送正在进行中的事件,之后一定要有事件发展的最终结果,或针对它的决策在实施后的反馈信息。这样才能使领导者及时、准确地掌握事物动向,适时作出相应的决策或修正决策,最终达到解决问题的目的。忽略动态信息的变化性、连续性和完整性,不可能全面反映事物发展变化过程,将导致贻误战机,甚至造成损失。. ~& i2 W3 R; b. I$ F: p
  (2)广泛性  
- f: A! Q/ w4 n  J+ V; Y  一切客观事物都处在不断地发生、发展和变化之中。而它在某一时间和空间内发展变化的情况,以信息的形式反映出来就是动态信息。因此,动态信息也具有广泛性,它反映的形式多种多样,所涉及的领域包罗万象,诸如社会动态、工作动态、重大活动以及思想动态等。只有将客观事物纷繁复杂的各种动态,及时地反映出来,提供给各级领导才能作出相应的决策,以适应客观规律推动事物的健康发展。
% Z3 ~8 y0 r' c' }, Z" y  (3)时效性& g1 W2 z$ G0 t. J% m2 F
  时效性是时间和效果的统一性。它是动态信息的生命。没有时效性,动态信息也就失去了价值,这是其突出的特点之一。客观事物处在不断的运动变化之中,动态信息作为客观情况特别是运动变化情况的反映,必须及时。如果不注意这一点,等到报送信息传递给需求者,事物又已经处在另一运动变化阶段之中,那无疑也会贻误时机,造成决策的延迟和盲目,使信息失去价值,甚至造成巨大的损失。因此,动态信息的价值取决于它的时效性,把握住这一点也就掌握了动态信息写作之关键。
- k+ k8 l8 {+ O6 j5 D. O6 j6 v  (4)记叙性
/ u/ O7 z/ S0 Z4 ~; E. J  动态信息虽然是反映事物的运动变化,并从中体现出事物发展的趋向,但它与预测信息不同,注重反映事物已发生的变化和正在发生的变化,而不对未发生的事物发展进行分析。另一方面,动态信息也不强调对事物进行演绎和归纳、抽象和概括,它注重对事物发展状况进行跟踪、如实地报道。就是说,准确地反映客观情况的发生、发展、终结及其进程、规律、特征、效应等,而不去过多议论和预测,这是动态信息的要旨。3 p6 e! Q8 `) R: N' }
  (5)初级性
* k! h) ^, W& c4 Y  动态信息往往是仅对原始的信息材料进行初步的适当加工而成的。相对于综合信息来说它不需对初级信息进行深度加工,而重在反映一个地区、部门或单位工作中的动向和问题,以起到迅速沟通的作用,为领导及时把握情况作出迅速反应提供事实材料。需要注意的是,动态信息的初级性是就其加工处理的方法而言的,并不是说对动态信息的写作不重视,可以敷衍了事。恰恰相反,要写出高质量的动态信息并非轻而易举之事,甚至比采写其它信息还要多下功夫。要抓住事物运动变化的本质本身,就需要信息工作人员有敏锐的观察力和高度的责任感。因此,对动态信息的写作决不能轻视。  
8 ?; U( U7 }% Q, h9 m7 J  (6)简明性
# ]0 W. g1 ?/ j4 ?  动态信息重在反映事物的客观情况,一般要求篇幅短小,一事一报,只要把情况说清楚了,即使是三、五百或几十字,甚至缩成一句话,也不失为好的信息。同时,动态信息的篇幅短小也节省了领导者阅读的时间,使领导能很快了解情况,迅速作出相应的决策。
! I1 |! k( ]- c% [9 y7 q" u* V  N  3.动态信息的功能  0 K* I  n+ D) Q( m+ I1 `+ f- Z/ Y
  动态信息是各级领导机关了解情况、掌握工作动态的一个重要途径,在帮助领导决策中,发挥着巨大的作用。它以其反映面广、量多适应着各级领导对信息的各种各样的要求。因此,我们要消除认为动态信息是低等信息的观念,充分认识它的功能,采写更多的高质量动态性信息。% R) {  W+ h; k% S3 L, U; |0 F
  (1)为领导掌握局势提供依据5 o, x& t, B! i; W. K8 z$ `. K. b
  动态信息所反映的内容十分广泛,而且能够准确地反映客观事物的发生、发展和变化进程。把有关各方面信息综合起来,就让领导对全局的发展情况、动向有所了解。同时,各级领导通常从动态信息中首先接触到新情况、新问题,从而把握各方面的动态。从这两方面来讲,动态信息为领导掌握局势打通了渠道,提供了资料,为领导机关作出科学决策、正确领导打下了良好的基础。
, b9 N! b. _5 B$ `# P3 d, E0 j  (2)帮助领导发现和解决问题1 k* r  x& c$ n+ b' X) N1 ?
  苗头性、倾向性问题的发生、发展及变化情况是领导比较重视的,而反映这些问题恰恰是动态信息的任务之一。特别是动态信息反映问题变化的完整性,有助于领导准确把握问题的全貌和具体细节,并能追踪有关决策的实施,及时对其效果进行反馈。如一条反映某地灾情信息的报送后,领导可以了解到灾情的严重程度,然后据此制定相应的救灾措施。救灾措施实施后,灾情控制到什么程度,领导也可以通过动态信息反馈加以把握,以便及时的加强或修正决策,达到全面控制灾情的目的。因此,动态性信息是领导解决这类问题必不可少的依据。! e  m$ ?0 J) _  z) d
  (3)为综合信息提供资料和线索
1 c  o% ?) U* M4 h) t* |3 O+ V0 ~* t  信息的综合是以掌握大量初级信息资料为基础的,它是对初级信息的深加工。而动态信息恰恰是记叙型的信息,它反映了实际工作中到底发生了什么。因此,大量的动态信息存在,就成为综合信息的资料库。另一方面,一条动态信息往往会给信息的综合提供线索。比如,以地区综合而言,一条动态信息反映了某一地区的新问题,人们就自然会联想其它地区这方面的情况究竟如何,它们之间有无联系和共同之处,发展趋势如何等,围绕这些问题收集资料并加以综合处理,就可能得到一篇价值较多的综合信息。: b! X0 |+ s2 K8 c  O
  (二)动态信息的种类* d5 C! P4 K0 R- N# k" ?% o: ^, E
  1.会议动态信息
  Y6 @# L$ ?: t- c" m$ D1 @$ ?  会议动态信息,是比较常见的一种动态信息。它的采写一般应包括以下内容;召开会议的单位或部门,参加会议的单位、部门及人员,会议的时间、地点,会议的主要议题及议程等,其中价值最大的是会议所通过的决议的信息,它应作为采写的重点。会议动态信息有长有短,这主要取决于具体开的是什么会,对社会,工作有什么样的影响,不惜笔墨的多是反映对社会工作有重大影响和领导比较关心的会议。有的小型会议的动态信息很短,也没有标题,往往划归“信息简讯”之中。
: s6 N6 f3 f" U9 F2 S  2.工作动态信息
2 \- p1 W" v6 l" B0 s9 ^  工作动态信息是反映某地区、某部门工作开展进度的信息。对一项具体的工作来讲,它可以反映这次工作部署和贯彻落实等各个阶段的情况。工作动态可以反映某一方面工作的成绩,也可以反映工作中的问题,还可以对某方面工作的情况作出预测。
9 |) k+ u8 s6 R, j  3.社会动态信息
" @3 p  a: k% U  社会动态信息是对一个时期,在一定范围内有较大影响的社会问题或重大事件的反映。它可以帮助领导机关迅速了解情况并及时采取相应的措施。社会动态信息有两个特点:一是具有苗头性和倾向性的问题,为社会所普遍关注,同时也是党政领导需要特别注意的;二是它反映问题或事件一般带有典型性,是在社会中普遍存在的一类问题的代表,这也要求党政领导机关首先对它采取对策。采写社会动态信息,必须实事求是,既不文过饰非,也不危言耸听,从质、量两个方面准确把握所要反映的问题;否则,将给领导的工作造成很大障碍。( V- \+ P7 R. Y5 m. I6 @
  4.思想动态信息: c9 `1 F6 v# f' [* R0 t
  思想动态,是反映党和国家的一些重大决策出台后社会各界的心理状态,以及他们对一些社会各界对一些重大事件的反应等。这种信息也有两个特点:—是抽象性。思想是看不见摸不着的,它只通过一些言论和行动反映出来,而这一反映过程又极为复杂和抽象;二是思想动态具有政治敏感性。可以说,它所反映的都是重大事件或问题。对待思想动态信息的写作一定要慎重,要加强自身的政策水平和分析问题的能力,否则,草率上报将带来不良影响。此外,思想动态信息的采写也要选择典型事件,不能凡事都上报,那样也就失去了采写的意义。& i# h: N. e  r6 |, j( e
  动态信息的分类并不是绝对的,在实际工作中,我们有可能碰到新的类型或几种类型的交叉型,这就要求信息工作人员从实际出发,具体对待,从有利于领导决策的角度出发,适当掌握动态信息的分类。
3 w4 o) }3 O* f# M5 q6 c3 C  (三)动态信息的写作要求
6 \# t) Q% u$ F  采写动态信息,最重要的是善于捕捉各方面有价值的动态情况,选取最佳的形式和角度,迅速地反映给信息需求者。! a6 L: R9 n$ r4 _: A/ @# L2 S0 j
  1.以深入调研为依据
. ]1 Y0 ]9 H1 t- x8 P# \% ^7 f1 ]; n: V  客观世界无时无刻不在发生变化,特别是在当今的现实生活中,新情况、新问题、新经验不断涌现。在纷繁复杂的变化中,有的容易被把握,有的却比较隐蔽,稍不注意就会被错过了。因此,只有深入实际,进行调查研究,才能捕捉到价值较大的动态信息。这是动态信息写作者最应重视的。
) h3 p0 R, D- C$ H* H" W  2.以实事求是为准绳8 c+ p. v$ J& J! G
  动态信息的采写必须以写实的手法来完成,如实地反映客观事物发生、发展与变化的情况。无论是对工作进展的反映,对重大事件的反映,还是对国家重大决策的反馈信息,都要遵循实事求是这一原则。特别是动态信息一般不对客观事实进行分析、论证和预测,它只是以白描的手法记叙事件和事实,要尽可能避免主观意识的干扰。) Y. `3 ^4 |* s& O. E4 d# Q
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标签:动态信息
 

精彩评论8

正序浏览
hye_314 发表于 2014-7-16 10:58:32 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
总结挺全面的,只是有实例就好了。
 
风荷蝶影 发表于 2014-7-16 17:28:51 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
好好看了一下,真的值得学习、
 
山野村夫z 发表于 2018-3-14 15:26:50 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习下,认真学而不思则罔
 
mavis817 发表于 2020-2-28 10:19:32 | 显示全部楼层
 
 (三)动态信息的写作要求
4 j9 g& i* C: x) z; {% B  采写动态信息,最重要的是善于捕捉各方面有价值的动态情况,选取最佳的形式和角度,迅速地反映给信息需求者。
 
写字楼大妈 发表于 2022-1-29 20:10:26 | 显示全部楼层
 
十分阿姐佛教阿佛感觉啊饭噶
 
玉泽 发表于 2022-2-10 23:47:34 | 显示全部楼层
 
学习如何写好动态类信息
+ @9 \" w8 M: N4 i1 {# H0 f
 
幸运氾1 发表于 2022-3-21 09:12:55 | 显示全部楼层
 
动态信息的采写必须以写实的手法来完成,如实地反映客观事物发生、发展与变化的情况。无论是对工作进展的反映,对重大事件的反映,还是对国家重大决策的反馈信息,都要遵循实事求是这一原则。特别是动态信息一般不对客观事实进行分
 
幸运氾1 发表于 2022-3-21 09:14:17 | 显示全部楼层
 
求是为准绳
& l, ?* O: s6 [# A  动态信息的采写必须以写实的手法来完成,如实地反映客观事物发生、发展与变化的情况。无论是对工作进展的反映,对重大事件的反映,还
 
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