参加公文写作培训班有感

       我本身是学文学的，公文写作原本对我来说没有什么概念。参加工作以来一直从事办公室工作，需要时不时起草个文件，写个发言稿或者阶段性的工作计划、工作总结，开会的时候也要作个记录，出个会议纪要，这也算是和公文写作开始有了实质性的接触，接触到更加严谨的文字任务，进而加深了自己对办公室文字工作的理解。我觉得参加公文写作培训是很有必要的，因为公文的写作在工作中往往接触得最多，用处是很大的。这次培训我有几点感受和大家共同分享。

       一、 “非我”心态  

       一般文体的写作往往是站在“自我”的角度，表达自己，或者抒发自己的感想心绪，或者阐述自己的观点，或者按照自己的理解去说明，即使新闻、纪实文学之类的文体，也往往是以作者自己的视野，去所观、所思、所感，再进而付诸笔端。
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       而公文写作一般是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上，它所传达的是被代表的单位发出的信息，接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着自己，而要多考虑文中所代表的单位的立场，因为表达的是“非我”，而非“自我”。比如：给领导草拟文件，一定弄清楚他的意图，最好是能和他有个沟通，不然急急忙忙去写，接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历。因为你是给领导写的，领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。再比如写请示、公函、报告、简报等，一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系，如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等，据此才能采取合适的文体，在文中使用相应的语气和措辞，这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽，可能会酿成大错，造成不必要的麻烦。在课上教授们也举了很多常见的例子，正说明了这一点。
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       二、“死板”而不乏“灵活”

       无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文，人们在长期的写作过程中，一些格式和要求约定俗成，甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定，因此，我们应用写作时往往不能乱来，必须遵守规则。这不同于文学创作，个人可以有较大的发挥空间，无论在形式还是内容上，都可以打破陈规，不断创新。且不可对规则置若罔闻，否则会造成写作上的失败。但这并不是说，公文写作就没有我们可以发挥的空间了，我认为除了形式上的较多的约束外，在内容上除了注意一些语气的东西，这里面还是有一定的空间去驰骋的，当然毕竟公文不是其他的文学作品，有那么多可以发挥的地方，还是以实用为上。

       公文的写作格式和要求，具体不同的文体不尽相同，初学者不免眼花缭乱，不胜其烦，对于这些规则，我觉得靠死记硬背是不行的，因为即使死记住，也往往不能灵活应用。最好的方法是找来一些标准范文去看，对照规则去看，多想想为什么这样，最好能理解这样要求的合理性，当然对于一些习惯性的东西，记住就是了。然后，可以不看规则去写一两篇相同文体的，在对照规则和范文去检查。我觉得在反复实践中去理解记忆比较好。在课上，教授们给我们举了一些有问题的材料，去挑错，这也是个相当不错的方法，有利于我们快速掌握公文的写作要领。  
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! g9 G+ R! l) p3 E5 j& I       三、 “朴实”的文风
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因为即使死记住，也往往不能灵活应用。最好的方法是找来一些标准范文去看，对照规则去看，多想想为什么这样，最好能理解这样要求的合理性，当然对于一些习惯性的东西，记住就是了。然后，可以不看规则去写一两篇相同文体的，在对照规则和范文去检查。我觉得在反复实践中去理解记忆比较好。在课上，教授们给我们举了一些有问题的材料，去挑错，这也是个相当不错的方法，有利于我们快速掌握公文的写作要领。  

多学习，多练习，提高公文写作水平。

多思、多想，多虑，多写