6 r. M6 y# k2 F公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。/ U0 K d: k3 o L, D6 z0 |
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一、关于公文的特点
; [# ?' W% O: S: m* B& H f1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)6 \, Y7 K* M7 V3 i! m; u; n
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
. x4 o! @. A5 E. i3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)5 D1 _5 a2 P# p& Q& @& b
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)# |, j& N) K& R% K3 [% i6 {
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)0 W( T9 ~0 x; y6 W" O, N
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
/ c6 ~, X& ~3 m' R7、制作的时效性(时过境迁则价值消失). f. O4 [; E2 N. V7 |9 m' ^) x2 q
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
0 Q$ q9 u9 P- f; G二、关于秘书写作公文的一般要求8 `. Q, q" H& Z& J
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)# s! M' g! D, Q0 F5 m3 t
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
. S* V) \" D+ u3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
+ e$ [ [+ T* t4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
. Y& A$ {9 ]5 s8 w& W/ b% W5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
( }- h5 H2 U6 ? s. J8 X8 Z0 L6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
" M5 z9 Y! l" N( }; l7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
X J" S- z) ~3 n4 [) l8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p+ v! m4 K+ e$ _9 H2 W9 D) B
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v$ l) K& p, }# e" W/ s% N& C
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
, i$ g' k; [9 v& T! G- J( D2 R2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
0 g% H6 z) L8 X. o7 a" R3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
, W9 g0 j7 N5 d4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y) D% D* A' T6 t$ k F# \4 S
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
8 e* |& w: B4 Y6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O: X6 v% w; H- K
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)" n B" ^- J: n. k5 N
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
5 T0 ?& V5 M0 b, w1 Y四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {8 Q6 [* q. x }$ n' b0 U
1、要注重思想,不要只顾文字% b8 M7 M" N5 i7 ?# c2 q9 F
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O* E( C! n1 i% h
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
6 a& O/ _2 G- A; K4、要完善提纲,不要随意动笔' j2 U- M S# @' y6 g W
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W$ ^0 [ G- `2 i. ?9 J. X- Y1 Z
6、要统筹工作,不要挂一漏万
7 {9 S9 e5 G$ I7、要坚定自信,不要患得患失$ {, T8 b) e9 g# ]" v- e
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
$ Y$ L! I& t2 y; ^五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
+ f& `8 ^9 K( B% z: d0 m(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球) D, q# F) n' X2 M: P* t, r" w
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题1 V+ Z* u/ s9 H7 k! s
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b/ o. a7 p6 b' J" U
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |" u8 y; m6 \& K) l
六、关于正文
7 Q' N: ?1 Z x) T1、应文题对应,忌帽下无人
B" {6 P+ Q& y1 `& S6 G9 D) G0 `7 c2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G1 S8 x8 s9 v- K+ R1 S0 W
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
5 F2 t9 B0 |! F- J- U$ C/ l, ~4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
# y* Y7 K* M! }7 y) Z5、应有感而发,忌无病呻吟4 L" S8 C% `0 V0 T$ l
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }( n) E- I5 U6 h3 Z4 x3 `
7、应开门见山,忌阐述过长
- K; U6 L2 i1 B: a( ]. D( J8、应讲究辩证,忌褒贬失度
4 L$ v$ m; a' B8 ]9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
! `4 F: `- J2 n% `10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m* Z& U3 c$ y( o& w1 |7 g
11、应有理有据,忌妄想臆断
! N( k4 B% d0 m4 X+ [( ?12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |