企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
& }$ g; ^2 D8 u- H5 N0 b" e课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
2 H" n/ D' w! o& A企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
+ O2 H1 c: O# y2 M! T8 H   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
2 J. m5 K& F) R+ I2 f- S第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
4 x  i* I! e2 Z: T0 J% f. B（一）公文基本含义
7 q  z, u; y2 T, j' \公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
! p. V1 l$ j) k, V6 \1 d案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
6 V9 o: W$ Z' B% K     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
9 }) E3 R6 h0 t/ A0 n( \' g/ ~4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
/ a5 l, n/ s. H/ b5 W2.规范行为；
# W  k- H6 z) b9 g5 w3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
  e6 I! t, W% c3 Y, X4 I& P主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
! n- ?& c2 g- O$ Y8 f标题案例互动分析
8 |+ [8 g7 ^1 a3 A* }# y) p: p# u格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
% }0 ]" j1 l$ W: `《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
+ H9 v) D, U3 S) q& U8 J0 `' W（2）规定内容的比较
. [0 G2 w& o$ w; ~% `' I1 `9 B, P* Z总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
% K" m7 K1 m1 n1 H（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
% m; t+ c$ b) t原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
) N# t& L$ y" `- c2 I; J" {在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
/ a0 }, G* Z: G将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
* E6 p& L; M2 X2 q, H发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
4 T% M& \' U; A4 x0 V' t联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
/ O" `( E" |6 b  d取消主题词要素；
1 j6 I$ e% M3 K7 R附件另面编排，版记位于附件之后；
2 W  h3 S+ t4 I* a: \0 }+ s: V信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
. l6 b! |& O; y, q（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
( e0 N( |$ D4 f主体部分：
7 S1 ^- m1 l/ L标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
9 o" r% j+ u/ N: N1 Z% ^抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
) J2 a1 ]* r& c% M) S0 w拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
6 c7 U7 v: v' O9 a7 ^4 F0 m+ k( \决议
/ @$ f$ u' L: S! V决定
0 H5 D" }2 p! O$ _. W/ S命令
公报
3 p& `& w' F0 \2 M, M) |$ ~- h公告
, L. M9 g5 t  t2 o3 l通告
: {- A! z3 U0 u" R意见
通知
% u, q/ d$ c2 c2 i7 _  {5 G) i通报
* f" u+ W2 m! X- i报告
# B7 n# ~. X4 T1 p5 i请示
' G3 U+ P/ i# F: }, ]9 E批复
议案
/ ^  U0 @* A0 L2 j函
7 J" b( g1 Z& X5 S纪要
: b" [4 k( `) G- E（六）选择文种的依据
8 d+ k8 _6 L" E2 e1.发文目的
! X8 L! B( ~4 D( U( b1 ^% E  L2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
) ]8 d- Q- ~# D( x文种案例互动分析
二、认识公文写作
( H0 `0 u% ?" J; f（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
4 A& ^  Z' m- }6 F* M4 @: m目的……
% P, F, L0 K. Q& Y. V内容……
. ~4 j6 ^* }/ W" T; {格式……
' E2 _. @' v# h4 l/ j1 m0 @表达……
1 h, v9 S( ]6 H时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
8 X9 [! I5 p& g; z篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
  f0 f8 Z$ V3 T( x/ R8 w* i1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
" a* u$ W" r3 ^- M首尾
5 ~( E; h; l2 l  U& z  C( J主体结构
' e0 x* T  @0 _+ s4 ^$ ~表达规范
+ L2 a2 k  L5 j4 M5 q! ^1 P; I. x3.加工修改阶段
6 V+ u/ K$ [8 M; u6 r1 ]5 ]. O范围
7 i3 c) n6 e7 j8 A5 F3 q  z步骤
方法
0 w/ S: J' Q# W! M文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
2 N! W3 u# a  }" Q2 A& O7 U. }一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
( d' h5 I% v; {3 Q6 |6 s( E案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
, N1 n( e" ]* n9 E, S* Y% Q" c1 W规范、技巧与经验
; W' N9 T/ R  N% t3 ?4 }案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
+ G* _) N! W# R- {& Y案例分析与修改
* Q& R, r6 E' y9 q, m1 t: {四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
+ i. p& g  M7 j) z* v8 c% q, l案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
% H! j8 i% u/ ^: k$ O# {0 g案例分析与修改、构思训练
- L1 Q/ [" b: V  @5 I  Y六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
) P( ^0 \6 q- Z# W8 Y规范、技巧与经验
. W* |3 j2 V7 d& E  S案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
8 t* c% B) G& p. Z" w8 c规范、技巧与经验
案例分析与修改
, v1 k5 z& Y+ x% K! g& |7 G八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
. U2 n0 Y* f( X规范、技巧与经验
5 V9 i& |  F1 ?, I案例分析与修改
9 @) [/ |, p( f3 }' b9 a6 Z十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
6 b. L5 B8 F, `  U十一、怎样些信息
- c1 I. Y/ W6 D! s" m* g9 M第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
0 I  X0 s+ j# e) L0 i+ J; \4 C（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
2 ~' W& N# w$ }. }/ M" h7 q$ g- a 领会意图
7 x4 q( ]9 F/ v- L 换位思考
 思维方式
; o1 J+ K5 L2 E( } 角色定位
 逻辑要求
" M: `- Q- `) R" `7 F/ o8 n: T 锤炼基本功
' y) o3 ]4 }$ ^' ?% V4 m# D' O 三种关系
7 A) M5 O; ^! X) m% |; O- q