公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
( L  V0 c0 Q9 N8 b6 x1 O(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
& b+ w& a% s9 f' n国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
3 }* x+ J' D$ {6 S' Y0 C引言：
1 v, h; s( X! `  i7 {: l企业形象建设，
9 ?" b8 J- r( z0 c   不仅依赖企业的产品和服务质量，
+ ~- S. _+ c' u6 f; Y6 l' a   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
0 c+ w. y3 d$ q9 u" E公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
3 _1 B+ \% ^7 A4 [5 J# f案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
8 i7 P0 g- t2 a8 Q0 ?! @% m8 d4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
; A: C+ ~. f+ l' f' N( H% o2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
2 E+ H9 p4 c- {5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
1 M- H& t: j  C$ M, v主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
; l$ n1 B% t3 ^0 X格式案例互动分析
$ o) E5 H# _* M. L（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
. q6 p$ N  ~9 M0 [- G     1.命令（企业不用）
     2.决定
4 f! s# o1 E8 h. b; z$ e     3.公告（企业基本不用）
4.通告
: V' _$ `5 G2 y: H/ k6 ?. t/ ?! [, X     5.通知
     6.通报
" z% T3 M1 ?5 b4 t  |     7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
  c. r9 K2 ^! |; c( V; o10.批复
; [& G, b7 _" x4 E11.意见
9 n0 {8 K" I5 P) ^4 k4 V7 u4 F/ V* n12.函
13.会议纪要
4 _( m* @1 k2 _4 j& n+ E6 s（六）选择文种的依据
1.发文目的
! r& U: X( o8 z6 ]" l$ F& k2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
（七）其他类型公文
, V' E5 K; Y: u- ?/ O事务文种
会议文种
商务文种
礼仪文种
1 y) r1 N' W  g2 r% n) {     案例演示
  G/ Y1 A% N8 [二、认识公文写作
+ o+ C  z5 O% \1 l) y$ o9 O/ K（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
9 {! U) H2 M/ T7 o. j4 r: }% x目的……
& ~! j# O% z) H4 m内容……
格式……
+ L' O9 E- Q; b# h% l表达……
时限……
0 s# k6 O$ k$ o8 r  M7 p! ?案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
6 K; E! {4 o( z) X4 o) ^$ L- {  ~语言表达……
篇章结构……
' s/ J' i- b3 c2 a5 ^6 y$ I; ]1 F案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
4 I" U( m8 r1 e) t2 }1.准备阶段
思想准确……
$ `. v' ?# ~3 S. N3 K7 s材料准备……
方案准备……
2 }* H4 m3 k: ?" H! p/ @2.正式起草阶段
标题
2 z6 h/ b! y4 V7 w: v; j首尾
主体结构
. G$ M) O4 @  @6 R表达规范
3.加工修改阶段
" B. X- x; N; k! _- ?$ U8 H9 I范围
9 q) t( Z6 l/ {+ h步骤
1 Z# _6 y! [+ e$ L5 K方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
0 R, m; R* z* A/ Z. W" v规范、技巧与经验
案例分析与修改
9 s. v+ C3 x  o/ V* g' g二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
% M0 E( C) B6 u  Y2 B1 P案例分析与修改
5 E* F8 E$ @  ]* C; O" B9 N* X三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
, I+ q! c% H7 S! U, Z五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
& \' t& Y, S2 |* {6 v9 L规范、技巧与经验
% o6 g4 ]/ w- K案例分析与修改
2 r5 p1 x6 a) I" A3 j+ t八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
$ ^# l$ I1 a3 S2 ?2 o+ T案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
- l$ b# e9 A3 B1 b' ?规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
* M7 j: t/ w/ r1 Q% o( X2 Y# r规范、技巧与经验
+ l% l& T5 P4 f: B; t案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
7 H5 b9 `; ?  H  [, V& V0 L9 J4 T调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
8 D1 P( G# G+ n( S5 @十三、怎样起草商务文书
$ O! P$ r7 x  j: q0 x# i: D, w常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
$ `( ~! [; ^$ h9 F常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
* z& \0 C0 [7 Z& q- N- n（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
- L5 S% i& y/ p( ~+ }; B 领会意图
3 W" I- o5 f4 }& j& J: l8 R% o7 J4 T 换位思考
 思维方式
 角色定位
9 g0 r: o8 h) v 逻辑要求
7 K+ ^' _  ?" y; U- a6 Y! B" X 锤炼基本功
1 h: K1 C6 c4 b 三种关系
说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
) K* d, `- r% L
6 n0 [, f6 }8 f) Q0 Z  \* v5 P' `

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y