第一章、公文的特征、写作要求与作用& W* b" ]4 o0 [" g
一、公文的五个特征
3 U+ p+ o; Q2 Q. o/ W1．职能性——主题的鲜明观点与倾向1 a1 B1 {. u. d
2．可靠性——材料要求精准与翔实
" t/ w9 I( Y3 D0 J8 b! m3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律7 S* I, S! j. o6 d y4 w
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
9 Z0 T0 w: H6 T4 h7 h5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
% R2 z" x$ \. e- y) h3 f
& x1 M; A- W, b! `- J4 S5 S二、公文写作的7项要求
5 T( v! @. G- @- z- u" K- v4 n1．符合法令、政策方针的要求
$ a2 o% U& ~# d/ o G2．观点明确、情况翔实的要求1 P; g/ v+ [' z
3．文字精练、标点正确的要求2 u9 }- u7 {) k$ }0 ?6 a
4．条理清晰、层次分明的要求
; y9 }1 {( A/ p* {5．数字精准、名词正确的要求$ h; N! F% h T3 w5 Q
6．引言正确、内容无误的要求
) I" }! w6 E4 \7．书面整洁、格式规范的要求
0 S# w% V( y% R9 b' U ^; y3 T) d* U3 j9 B, h" F$ F
三、公文的八大作用# s$ j( V2 c& i- U9 O. z
1．言行规范作用8 Y8 r6 Z6 E7 E5 `* S
2．政令通达作用
$ I0 A; s3 A5 H$ a6 u3．舆论宣传作用1 p) ]+ b% k2 a0 E. k
4．情报沟通作用
9 [0 J9 {+ s) s5 `1 J" p5．工作指引作用6 C; j: ]$ P' I3 d" y5 z' ~. E
6．参谋决策作用
2 r% f3 Z3 B: M2 U" u0 ]' J7．商洽联络作用" q+ \7 P, I+ I2 q( r
8．凭证存储作用' J# W% ^( c( p
_5 s& g, T2 P* g& a第二章、公文写作的语言表达规范+ B N/ O- d/ o" ~; j
一、公文语言的实用原则, w6 j" O. G1 v0 T/ l+ G
1．公文语言和文学语言的区别" b ^7 _* g* p
2．注意公文语言的平实性; [5 }; ^- H2 j' e1 \" _. m1 A
3．多用叙述语言，不用描写语言! A/ R- ^% _8 D+ J
4．注意语言的准确性% \) y! x$ r, Z6 @
5．公文语言的通俗性
1 J: Y8 X" s8 e6 K6 v6．公文语言的简洁性9 i4 j* ]0 \! d- X
, u# V' V0 i7 c0 k" ^二．公文遵守的规范性4 K! k% S. S5 Z, Z3 u
1．公文语言是中规中矩的语言) M4 ?+ Y) a# e( Z0 a+ _
2．公文语言要合乎词典意义) |) T! r' U: \* b
3．公文语言严格遵循语法规则
% g; U+ [% ~6 M! I4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
9 I R4 E1 c: H9 [+ \3 i% o; U5．公文语言尽量不要标新立异
4 M* e# |7 B. m) o2 k4 f0 W
i) _( Y/ ^* [$ u0 N三．公文仿照的模式性5 M0 i" ]- s0 ]. ?% U7 {
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意0 l) i; i# } f$ n4 ^: |
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
; y; F- d. T* @ u. u3 J3．公文体式的标准化
, O/ Q1 e* w. h) @- ]% l" u4 I0 s9 H& q. t3 ]2 O! {9 b
第三章、公文写作技巧与行文要求
6 G2 r- c' ^) z一、公文结构的三大要素8 u4 A* o* W$ Z5 F
1．公文的结构要求+ n/ i+ [: X% z1 M4 B/ l
（1）孔雀头! `& w( ^' ^" o/ `! w/ @
（2）弥勒肚
4 \2 x2 i3 m" z( A. C（3）大象尾- j# r0 G' L. ~* [9 D$ `
2．开头：精彩、引人入胜$ U. M' d% F& b, ?5 g* m7 ^
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据6 N9 W- K9 N, T; O4 i
4．结尾：果决、精悍
+ v: u+ B- x; h2 s# q I' y9 ^1 H& E6 z
二．公文写作五个法则# x; f* S/ G& `6 q8 u
1．导语：直接入题、言简意明; |% N' b* B/ H, ^
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
% o; f! F! I" i4 Y3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
/ i! X g$ F; p+ u/ Q1 g$ Z4．篇章：结构严谨、条理分明
: X8 W/ A( u- N- C$ \! @6 A5．结尾：果断收笔、耐人寻味& p, B$ K D8 V$ w% z1 R
$ J g& f3 [4 d f9 n6 B
三．公文写作的四个原则5 L# X: f6 J! L5 j) R |
1．及时的原则
* R% H/ B( v# _0 o0 U2 g2．准确的原则1 X% x! \" y# g! D6 N
3．保密的原则
6 i1 y8 c- m2 a) N5 o: E4．有效的原则8 |- s) V( L# _! y
1 `" `" i, B4 h9 o
四、例文：《工作计划》写作方法
& E+ ~3 V. `2 s$ q0 {! j/ K1．工作计划分类( S( \/ M3 S; R0 C( q# j
（1）按时间分类
a- A. F2 w/ F9 Z; ]/ _A. 长期工作计划0 {" S& {$ h, ]% r+ n: m5 a
B. 中期工作计划; R& K1 f2 x' Z0 R) w
C. 短期工作计划. @1 y' K1 n9 \7 Y$ L
) G% u8 b% x, y* o1 V( R& x（2）按紧急程度分类
2 b q4 x! n9 `7 Y& N! d7 f5 ?A. 正常的工作计划0 X! P4 \& k( v9 ~- d
B. 紧急的工作计划& r7 S0 @6 f# {) m0 y- A
C. 非常紧急的工作计划
6 E ]& W y T4 b+ v# z
+ ^( a5 u- @, n+ P（3）按制定计划的主体分类) ?, n1 g- q6 p0 Z2 R) F+ F4 ~6 Q
A. 自己制定的工作计划7 e2 D1 V" z: Z _
B. 上司下达的工作计划0 J% ~* Y h/ N' I# y, i
C. 同等职位请求协助完成的工作计划
2 \ ]0 J& H* l2 f5 E8 y
1 q( _* o$ Q' l* g4 d1 V+ G（4）按任务的类型分类
+ s# q0 H/ U- M) G7 [% N7 }( G+ w/ qA. 日常的工作计划
7 H; B+ b; k9 f9 g& ]$ [& L6 _7 q* OB. 临时的工作计划6 R1 P9 a. o) R, t# T) l' a
+ E# s6 B& C. ~& v e5 F% J2．如何制订工作计划
[: {4 L1 Z- w! S3 }& H$ c, r, e（1）梳理、归纳工作任务, u' L( ^, w! @
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理
; Q4 R' T) Q4 B4 r1 g$ mB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
4 F6 }7 `+ A' r" T
% `! p8 c4 t9 h$ A) m6 _（2）合理计划工作
6 K! r! W9 h$ ?, S; [5 ?A. 计划的时间掌握
, ~8 [$ B: a9 [B. 工作的标准要求及困难度; B$ [( h+ G, j2 e3 x
C. 计划的内容要求
5 ]; _4 y) Q6 S+ o, v3 f: s+ u; z- u* e+ @9 @( O
（3）制订工作计划的步骤& G f0 T H1 e1 a/ [0 J) _/ L
A．认真分析本单位的具体情况, t* t* Y4 D! |# @& p
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
8 P' @ x5 S5 \) c) C }5 sC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工5 d- h6 _7 e0 g$ g" |, e
D．计划草案应交相关人员讨论 r+ K+ V6 [5 D' ~
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划; e2 y) O s6 l4 C& J3 c* M' h2 P
5 T9 m0 C, ^$ X, I* L
3．怎样书写工作计划
2 U( M; N! J' R4 R9 v/ b H" {（1）标题写法; w) c: e T( D% H
（2）正文写法4 Y, ~; Q, X8 H
A．开头
* S2 k% m. x9 X% ?B．主体, V$ z; ^; k' G
C．结尾
I+ c6 r7 }0 `: g# B3 M. r, L$ p8 n- j, X/ Q0 w3 V2 v; J6 K/ H
（3）写好工作计划四大要素7 d& e/ w+ k/ _8 k; J) t m7 k
A．工作内容
; r) n! m( k$ L/ kB．工作方法- e$ t" p( N: M i3 b5 f
C．工作分工
( j% H. l0 @1 U) c, w+ @D．工作进度' z1 e# I* n3 I8 w1 d5 r
& j" k* H4 R1 S5 n U! W（4）书写工作计划五项原则* s% n& u( b6 ]0 ]1 p$ N
A．对上负责的原则; U9 {3 v; A @$ f* @
B．切实可行的原则
$ |6 L- @ w, I4 n/ r; cC．集思广益的原则
" B4 Z/ K9 u' @7 D C* ID．突出重点的原则. X. g1 B0 @( D7 `' J1 v$ J" k$ v& U
E．防患未然的原则2 b8 B" p i2 p* |+ I" Q0 W4 B
2 m9 ]+ J3 q1 C7 F* h
五．例文：《报告》写作方法
* X) R# G4 e; ?1．报告的文体结构& X, ^% S, a4 M& L, r8 s# N
（1）标题& {3 [5 B1 q5 z5 V3 ?8 G
标题的3种写法- [" Y4 K& Z. t: k$ X& h4 R; z
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）+ g. A* I% n9 |2 U% m
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
+ V7 I+ ?+ s# f, v4 C+ vC．只写文种（如《报告》）
" D- L R' `3 F3 W- Q
- b+ ^1 {; d% z- N（2）正文（详细内容）
- R' C# i- v1 z正文写作的常见形式8 m W0 U& {& t3 B7 f# B* \
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
6 f3 h3 _6 D& z* g: nB．导语（为引出正文所写的引导性语言）
* O3 M3 t, ]1 v4 W. ~C．主体内容9 M: z. |1 U7 @; B7 k+ A# z# E
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言） X& t5 ?+ M* S" ~! P# V
M7 o7 U2 b* C, g+ m（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
7 \1 b% \' J. ~# b& c2 k& o& M7 s/ m3 k! v
2．《报告》写作的注意事项; y U% u4 }6 ?% V o( T7 j
（1）行文语言的客观性8 w, @1 W/ g8 v
（2）行文的时效性7 ]: m0 R" @3 T7 e
（3）语言表述的概括性
) Z, i+ }! b# t- n0 I( L1 ~" J7 F# y6 w; I" `2 Z% z+ ?4 z0 a2 W
六．例文：《工作简报》写作方法
/ ^* D( T* [$ M6 E) M1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）' h- f8 Y% z# N
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
- T" U$ f% X2 v3．工作简报的写法
7 i9 f7 i( G: D* k. q（1）报头写法
6 \; A# l9 b9 D1 u9 ZA．直接用“工作简报”做报头标题
( d$ Y& y! r, T- I* L4 P' z% VB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期" B& B T, B' O/ t. R1 ~ ^
C．报头和报身之间要画出间隔线! F( t5 E! Z" @5 }
2 f6 s; t1 P' Y( v' \, P
（2）报身写法
# u' O7 A5 K1 D5 kA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报$ y" l, k4 {3 l2 |% H( I1 D
B．综合简报要分项明列，条理分明
1 U- U) A& P3 u0 iC．注意小标题使用- _, q2 O. y9 |! e6 W
D．报身和报尾之间要画出间隔线6 E0 {" m$ r$ I8 d: H
（3）报尾写法
# {6 ~+ Z' A' ]A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
% K) o4 h \4 m/ z0 e. G5 [3 j$ f/ [
! s! o# f% H% G9 b+ `9 Y" I
8 V, u8 h1 b0 r2 R+ {* v
% |; [+ P. Y, u5 B0 t2 G |
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