关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

时间管理十法

[复制链接]
娱记 发表于 2013-8-19 00:30:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
       一、时间管理第一大关键是设立明确的目标;) ?$ w8 n' p* c$ M# z( q
' h; C) `+ O8 c3 v
  成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
& a2 i6 ~1 U4 _, Z. l. o$ G. E# E( _, N8 ]' N2 {' W: J
  二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;' Q+ |* V% G4 L

/ u4 c/ r& ~- ~4 f6 A2 Z  1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
/ f3 G. w; ~4 C& X* z6 R' J6 b: B" L0 G0 h
  2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形,便及时调整过来;/ v: I% C( I- D4 m& f' l
6 w' [8 }  I& Q! {* f
  3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
6 d% `0 N; p+ A1 X+ z3 `
  W) f9 H; C9 ^. u  4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
6 Z( t7 J! P& {( e/ v8 F, e  }$ J7 I1 p3 V+ j8 m
  三.第三个时间管理的关键是20:80定律;7 S! |$ L  }1 P7 a

0 y. N7 O! u3 p9 K- N$ y; C  用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。  M5 W8 |; r  Y# x  e: J
, d* N3 q7 I- V$ R0 ]% A
  谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。6 ~  p2 ]6 c- C
# ?7 }9 l7 Z8 g4 Q' y0 ~
  四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间;5 F: |  I& R2 l5 [0 x1 k/ ~
' Z9 m2 z; g: f/ B' ~7 ?0 V& ^
  假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。; x, i2 G/ U, [3 L7 r  u

0 {; p8 n( z( B' u! Y; N3 H  五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;" H0 {8 F# q3 l3 X4 l- @1 j
& i$ a' ~3 d5 y
  你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。2 u' b: a# @# x2 P3 |% a1 Y

3 `% X8 _& [1 D/ R$ P0 x5 |7 v% H" T  六.第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;
! {8 \: W3 F3 u0 X0 b
0 F; H; |" G: E, |. ^  你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。! C, l8 R) K$ M) l2 s

1 t3 V4 C0 j: E" t0 n) W" n) N( l- U6 K( h  ~2 }# {2 j+ w
  七.第七个时间管理的关键要充分地授权;$ r! d& g+ N7 H  k

" j; A+ `( P/ i0 u3 P6 l  列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。
4 a$ o9 T* B+ ?
3 R3 d1 I" @- m4 U2 |  八.第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;
6 h; N1 S. b4 ~0 A# j9 j$ Q5 \$ {$ z( ?6 G2 q0 y
  假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。0 L8 _* @8 k1 a0 S. t7 e  ?/ m2 H

8 u8 \' k% l8 p3 |3 J- h( g( R  九.第九个时间管理的关键:做好“时间日志”;
$ J* S2 G( s/ |" E7 I( u
- j+ Y' h& @8 O; m! s  你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
/ ^) z: H# o& l
" G8 Q: h- \4 `8 z: l# K9 S5 O  十.第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;
) `2 h% F& a( W4 X; j6 r
/ Q8 v- J& H2 Y. E  千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?
' \, ^) E, C4 k6 a4 B6 a
' R6 w$ ~4 D) J2 @* W9 ~! j
' ?* X2 O& z# D9 c
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

144帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )