最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

0 j0 [$ K: e+ }5 F公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
$ Z# p/ y+ U; t; z( q+ T里，笔者试就多年来的公文写作
8 F4 H2 U8 ?1 @  r经历谈一些粗浅的认识和体会。
, z% F9 e! s# |$ @. I领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
' U( H2 x. K) R8 L4 \: p指导工作、解决问题，最忌空洞
) K: A+ n. L; Z无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
$ w9 @! h. F( o. a4 d心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
5 y3 P8 ?; x4 w用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
! T: N, Q, U( A- {% k, v的相关情况，做到上到中央、下
4 a  G3 f1 v, ~; v) s0 v( V: d到基层的整体情况了然于心。日
$ C! b' |' m' n& |# S0 J- a常积累应尽可能形成自己的文件
. D- }- S4 s6 r( X6 ^5 Y1 b; M库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
+ s0 k" y+ j4 f) {+ y刀不误砍柴工。起草一份公文要
5 y2 E8 S, ?$ H' O提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
9 u* h  L! C* e/ z可以使用。
' K& T" Z& B1 ?3 I坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
3 \7 }- X2 v' ]& b' V0 k! a鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
7 ^( p  b) J/ I8 v( X; n5 E和字体字号要符合公文规范，不
+ P5 Q+ P) ^. Q8 P4 w$ H可随意发挥。二是注意相关内容
: L' l& S8 ?* {6 p8 v8 _6 Z6 V在不同公文中的承接。如每年部
& q7 ^  g  }- M署全年工作的文件，通常分为回
4 E; c2 u3 r: i  w+ u1 U+ e顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
1 t. k3 F+ O8 ?: ^时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
7 Y" ^9 t3 t; D1 U8 L; [8 a  |. ^6 r党的十七届六中全会通过的决定
( _. L3 P! z2 b" ^" ]# |与十七大甚至十六大报告中的一
# n0 G# ?$ ~/ B, ^( `) a些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
% j/ i/ k, |+ j* C* o些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
3 D/ x/ ~6 c% @* L9 c' S/ l' s地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
% |' V: W3 C+ c别是一些新提法，最好能完整背
# f$ G, T" @  P8 }0 S" W3 S下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
2 u+ `9 A& z% C7 q7 ]) Y风格。按照行文对象不同，公文
( l6 x+ e# F& [/ g  j. _, o1 y+ r分为上行文和下行文，在写法上
3 y5 y" y" M- y- }# T, J- g有很大区别。上报领导同志的公
1 ]" k1 W9 v. s8 h5 a% c* x文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
1 X1 ~8 N' x8 U) w$ g* n9 T话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
0 g/ ]' C2 O3 |- n& ^理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
. @  H. [2 v# j4 e同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
* m8 Q4 H8 i+ ~5 K4 m% M外，仔细研究领导特别是文字水
5 S9 H/ o; W3 G- W9 h平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
" v4 T& j9 ~7 S么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
6 ^' `* m' o& K, p5 Y) p, y功倍的效果。
; q1 |7 I% U2 [( ~科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
7 ^( o5 l2 ]& W3 ]& q节。框架结构反映写作者对问题
, N# H" i, f, c, |' x1 M1 M8 n的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
2 s* E- q0 o- F" K5 L( e判断。这既是综合抽象的过程，
" v. N5 k/ f* D0 }3 A- @) T) [又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
. d& w9 P, k% r: z1 n( A2 e0 Y# x从个别到一般，提炼概括，归纳
/ b; i; m0 _( V9 ^分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
) C' T9 l+ e) n# T7 d0 z逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
7 s4 y/ t4 ]0 B& Y9 ?部分再分为三个层次，每个层次
( }2 Z9 Q9 c! b' W' x2 g% L% u$ ?的内容既有内在逻辑关系又能上
! ?" ^* p; ~+ W) m* T下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
0 [. H( X1 E- S' T) f组织语言文字，贯穿行文
( J% O- }- ]( T9 j意图。组织语言是一门学问，更
' v  ]0 q7 f2 _; {2 Q8 X5 ?! b是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
- x+ }* h  b7 `. W4 g, A达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
+ p" B4 U* Y3 G, X* M而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
  k0 P0 U! A3 p$ f是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
" ]0 M) @$ `- W7 S3 L泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
9 v4 x) `+ t, C: B+ ~须”“应”“要”“可以”，词
/ N/ ?) |4 b1 z; l4 D: J( P& z义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
( x/ H, b7 ?6 I) r5 g文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
- z( K  k) d! ^0 x: r是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
( \( u9 O( h2 z' i$ o1 f是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
( Z7 Q3 y# M* y# ~, w+ k提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
: I# y- M5 O+ h* I2 M只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
2 S# p; F9 ?+ {! ~' S9 Y解才能更加深刻，对语言文字的
, U/ D8 u6 B3 A运用才能更加娴熟，写作能力才
  z$ c3 k2 \; A8 n! v, {8 E会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
$ Q3 {4 W! m. b8 C. R7 _3 ?3 F寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
- E& H9 o7 R1 x' r' [4 A稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
. S1 Z  v( }0 m3 y; ^9 E9 y- e是在寻找最佳的分寸感。起草公
) W6 @5 `$ V# D! p, l! r) W* S2 [* Q文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
$ \% N0 A/ `- D5 G1 k# V0 u要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
$ `: l5 J) V) I( W0 H" k& R4 Z量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
" T! `' D( o" c5 H* v一是悉心体会写作训练的三
- F4 [( U+ c* Q* U9 J  h个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
' k% b! H  H% O" T* ~" h7 {4 f积累了大批材料，想说想写的东
; @" L+ ], [9 C2 G/ U西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
% Y  T5 a1 u- P5 Q+ Q( I新实的文风，重视主题的提炼概
, n. ^% t4 p8 {括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
- [9 q0 L  R5 U9 {$ v2 Z8 M个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
' n. B  j9 X" x2 h对陌生。第二个层次是写全篇。
. D2 ]2 r, Y: q& W7 s. K0 g- g一个人独立起草公文，从收集材
; w( v# w  ^& R5 X4 e料、形成思路到搭建框架、组织
" L, a7 c# g9 I, L9 T4 Q& N语言，全程经历，这有助于培养
" M1 B' a6 h# }* e  Y9 S对实际工作的总体把握、对语言
: I2 O/ W3 H* T0 V. f2 y文字的统筹运用。第三个层次是
# }3 n; b2 p- N# x, J7 l带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
7 S7 \- d) z- I& u+ V& R/ Y的牵头人，负责统一思路、指导
6 X$ H( U+ F" a! b; [; g9 ?3 |6 ]写作、修改全稿。既要通篇考虑
& k3 Z2 T* N$ w稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
" n' c2 K2 o5 [* ~9 S往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
' I. a$ Z7 V6 \% \" x9 T由之路。
& H/ }& p' u- o' G9 U- Y/ ?3 U& k三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
* x' Q$ {$ J4 d( a. P7 n* o心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
% N. @( K7 k# `' a5 ]+ J+ f公文写作很辛苦，经常需要加班
! E" q. Z! b8 d; n! G6 ?加点。这又是一项重要而有意义
( t9 H2 l2 l8 l的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
) u# p+ }; V9 U( v0 O学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
2 h) X( C2 U4 S; a2 J  R2 L捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
0 r3 c8 A) L& n/ Q是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
" F5 d; \0 N5 E, Y+ V谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
  L9 Z8 B- A( X* ^& C/ M: N  m2 A派，不要总以为文章是自己的
# {) y5 u- c) F9 T* l5 C: n好，听不进别人的建议。文章好
: w7 A9 w- E( }/ H$ `9 h: E坏毕竟还是有标准的，别人说得
+ G" w8 A! B, m1 W: l* L对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。