word常见问题汇总

1. 问WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同
答分节,每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同
- b/ l3 @6 m6 p9 h+ S
2. 问请问word 中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改
2 e* y% q+ I6 u1 j3 B+ n答在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个, 然后下一页改页眉前,按一下同前钮,再做的改动就不影响前面的了.
简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的同前按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出同前两个字来
2 n' O( F5 e! _, e( H! d+ f  G1 z
5 ^- \$ a$ M8 m( S3. 问如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做
# @/ S+ i+ k% F答页眉设置中,选择奇偶页不同与前不同等选项

" W" q8 b+ i4 W$ d. \( E0 N4. 问WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同 比如单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页每章标题),这一个有什么技巧
2 y. {7 q* Q" `4 z  r答插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
/ ^1 g9 o) A! Y9 v/ E& r2 A
5. 问怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
答页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在视图——页眉页脚,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个同前的标志,不选,前后的设置情况就不同了
/ L% S7 ?: L  i7 O- e. B
4 R. ~% A, C& x9 @6 w, ~) C6. 问如何从第三页起设置页眉
答在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0, 确定;
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
  z" c- V; K$ w●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成.
5 U- J! }  D2 c! A/ n
7. 问WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理
答格式从页眉改为清除格式,就在格式快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无
  F5 B) }; M1 }% T+ @
8. 问页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的
7 u$ J/ R% r% v' Q( ]答按以下步骤操作去做
* Q$ n5 W9 Z( o2 P●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
●格式-边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
0 g8 @3 ^+ V# p2 _# C  c3 ]3 l! X●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
9 m- t/ \' @, p7 u
# q. b& ?7 i7 g1 ^; S/ e9 a9. 问Word 中的脚注如何删除 把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办
答步骤如下
* ^: |9 ?0 W: m7 O, L1,切换到普通视图,菜单中 视图——脚注,这时最下方出现了尾注的编辑栏.
1 R( q: _& }2 \' J2 ?, b2,在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除.
7 k8 o; {' l' e, g) Q# K3,再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它, 删除.
4,切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样的
- J/ {' h4 K) i. C9 y4 d
10. 问Word 里面有没有自动断词得功能 常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了
3 l! q# w0 b: C4 a1 |" o; j, J答在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word 还是很强大的
8 i+ _; D3 [2 |! `% o( x6 A4 t) O
% {9 k; f, `! S( b& ?2 u; B' c11. 问如何将word 文档里的繁体字改为简化字
* L6 D4 e1 A: A, Z" v答工具—语言—中文简繁转换

12. 问怎样微调WORD 表格线 WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
答选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press Alt,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可.打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小.
% \6 U2 H2 H8 G' o% e
13. 问怎样微调word 表格线 我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
6 z) z  l' o1 Y答可以如下操作●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it ●打开绘图,设置一下网格(在左下角).
使水平和垂直都为最小,试一把! ●press Alt

- x& R6 @7 ?9 F3 w' r' \) P; F0 K! s14. 问怎么把word 文档里已经有的分页符去掉
/ h% [0 C0 G" r. `$ U答先在工具—— 选项—— 视图—— 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok 了.
" z, I* D6 s) ]& x" V
" s3 `/ c3 q4 `2 f) E+ k( V  Y- |8 |- F15. 问Word 中下标的大小可以改的吗
! Z$ m# ^; e* n1 S3 U* j* A答格式—字体

16. 问Word 里怎么自动生成目录啊
& V( E2 _0 G5 K0 }7 b% @, u% l答用格式样式和格式编辑文章中的小标题,然后插入-索引和目录

17. 问Word 的文档结构图能否整个复制 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗
8 H7 P3 o4 @. r答可以自动生成的,插入索引目录.

% m* [0 k9 s& a18. 问做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐 比如1.1 标题...............................11.2 标题...............................2
: V  i- s" [$ k$ @& E8 w答画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐.
9 w* h; n/ V( i. e. _% I$ D
" X% D+ H- ]( F  I( _19. 问怎样在word 中将所有大写字母转为小写 比如一句全大写的转为全小写的
答格式-更改大小写-小写
( {9 H9 a5 n8 J: Z$ M% ~+ x
20. 问在存盘的时候,出现了问题,症状如下磁盘已满或打开文件过多,不 能保存,另开新窗口重存也不管用.如何解决
" Q1 o* s/ {% v( e0 [; `答把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存.
! e+ ~* X' V5 l" I0 X
21. 问WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中
. K/ q; w) l% [' N; z- S1 Z" |4 \答
/ f/ y$ V7 l. |6 r1)比较好的方法是先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入--对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定;
/ g  q0 d! Y8 ~  \2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;
# H' a1 @  A1 y5 Y! a5 q# @8 Z$ w3)可以先做成文本框,再粘贴过去;
4)复制粘贴,但是在PPT 中 不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面.

, b' J/ T! u8 M9 f22. 问有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面
答另存就可以了.只要以. rtf 格式另存即可

  g2 {. D/ m" I4 Y7 d2 H23. 问word 中图片的分栏如何处理 假如有1 2 图3 4 这样的结构,我想实 现1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是1 2 图3 4 怎么办呀 help!
答设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置
9 S- N8 m$ l  ?5 y5 ?/ ?
1 K* u# x* z8 W8 b24. 问用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么 怎么纠正啊
答是因为自动对齐的功能,格式——段落——对齐方式可以选.还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了.

7 C! ~( |4 U4 F: Y5 H* l7 E" N25. 问在使用WORD 的样式之后,如标题1,标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没 有办法让它不要显示呢
答视图--显示段落标志,把前面的勾去掉.其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落

26. 问文章第一页下面要写作者联系方式等.通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等.这样的格式怎么做出来 就是注明页脚吗
: f3 H5 |  B1 M) z& Z$ a$ I答插入——脚注和尾注
8 V8 o; L& {7 L& d4 K* X4 y4 Q- k
27. 问文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作
: ?7 I; z2 C2 Q0 l答可以选择的内容,按双栏排.选择其他内容,按单栏排.

28. 问Word 里面如何不显示回车换行符
( A9 S" m: j7 F! I答把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记

29. 问有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉 识别出来的文字全带着回车,能把他们一次全删掉吗
答查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有

) W- G( H0 p# @6 D30. 问在WORD 里的框框里怎么打勾
答画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号√,然后选中√,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选□

) ~, K! ]# B0 z4 y" b* |  D31. 问还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的, 两者有很大的区别.
& O  r4 j4 U, K# D, [+ c, i答根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾, copy 就ok

7 t" l  N; M, N; c32. 问Word 中怎么在一个英文字母上打对号
答透明方式插入图片对象, 内容是一个√
% v" ~2 d2 O( n) \7 [$ `( m) ?, T) V
33. 问WORD 里怎么显示修订文档的状态 文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有显示修订最终状态等,怎么调出来
9 S; J- ^# D8 s" v答工具-自定义- 命令-类别(工具)-命令(修订)-把修订等拖到工具栏上
3 i/ D& T8 r: z8 c2 K: ]; [8 ^
34. 问怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档.我的论文是按照章节分开 写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见
答acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档.可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可.

' l7 C$ o0 C3 s: z公式（35－44）
& b9 d7 b3 w1 {" z# D
35. 问Word 里面要写方程式怎么办啊
答插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来
0 N2 K1 S* I1 Z7 x
& ?- K+ `* \5 q36. 问想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号
答装公式编辑器mathtype 好了~

37. 问Word 的公式编辑器怎么安装
答工具-自定义-插入-公式编辑器, 把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的
5 ]! m. Q# r6 |
38. 问Word2000 下调用公式编辑器的快捷键
9 m% O$ L. ~) K* M0 [% x答点击菜单[工具]-[自定义], 点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式
9 M( e3 f, E) g& A3 p& Q
0 n4 Q7 l; x( l% I39. 问WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽
6 N& v6 X' B9 G% E$ j% ?. ?8 Q. L答段落行距设为固定值即可.这样会有一个问题, 比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示.怎么解决这个问题 这个如何解决还需要考虑.
" s3 Y1 ^& ~$ j
40. 问我的文档就是公式多,应该怎么办
% W, y- _  C4 [5 l0 M) ~答公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题.出现问题的时候●选中所有内容,ctrl+C●把WORD 所有文档关闭, ●最关键出现一条信息,务必选择是●重新打开WORD 编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘
5 W9 N+ I( \- E6 }: b6 F2 i& _
9 q* j9 d4 j3 ~5 v4 l" G3 L41. 问怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格
( S" k/ Y: x( a4 {! G; Y% ]8 j! J6 D答ctrl+shift+space
1 ]5 X( S  z4 m$ v" B- k7 `3 t
5 v! I( g- c+ p8 U  G# G42. 问如何使word 中公式全都小一号 一个一个选实在麻烦
0 v- }4 ~+ n9 n. Y& ?答在Mathtype公式编辑器中首先,在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中在Mathtype菜单中选Format equation1)在MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在Range 中,选Whole document.最后,选OK,即OK 了.
& S! n8 c2 D- u, r9 J* r; s$ w
43. 问如何将WORD 中的公式编缉拉到外面
答工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖

  k: o" T; M' s2 x44. 问怎样可以去掉word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的.....
7 G6 v2 y8 d3 R- n答工具- 选项-视图-域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了

# X- O9 R7 f9 q; c' m45. 问整个论文用一个WORD 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东.想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗
答不要整个论文放一个WORD 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了

& G$ }) T8 A3 U5 [+ n' l1 E46. 问论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决
: b! M3 K3 m( n# I1 H. s5 J答用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化
8 B: F7 j" @! z
47. 问WORD 里边怎么样显示行号
答在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项
1 {0 f' @' L7 d3 Z! d4 X/ X5 g) ]
48. 问Word 里面怎么插入半个空格
答先在word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的.

49. 问只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么
. F0 R! X: p/ j8 m1 b- k4 i答是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!

4 d' o, R6 ~( q4 P- }& ~( U% Q50. 问WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序 就是从A-Z 进行排
7 m" q/ A' Z" i答表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回来

$ W3 F6 l6 p  |) P7 o4 R* m51. 问怎么在word 里面打R^2
答先打R2,然后用鼠标选中2,同时按Ctrl, shift和+

" F6 o9 M& R) T  S" y5 A# m52. 问Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情 每输入一个空格就出现一 个小圆点,怎么把它消除掉啊 这个空格会打印出来吗
答不会打印出来, 如果想不显示工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可
-
/ e, m8 ?# E' E& L