教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
* _& L: ^3 ^7 x4 u; s7 N$ B　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
; e2 |, R0 Q3 T- @4 n& W. M
8 ?5 l. E( T+ V( ~6 v/ x三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
1 X& }: Z; X7 r" z) F7 f　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键
' `9 r# r8 R! [+ {0 p　　Alt+Shift+D：当前日期
: V! Q! t$ {% R: p& S* e　　Alt+Shift+T：当前时间
% X3 @/ J% {5 y. X' \* ?/ i6 {
: Y6 P( l3 }; s) b7 L! y1 d批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

" L0 s; A& e1 N. a' H) x1 @Word启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
# t- f% A7 \. d, J3 Z5 T/ O" Q4 m　　/n：启动Word后不创建新的文件。
) W& y2 j& w# Y　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
/ o9 @% z0 Q! o　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
! W/ v' v2 x9 d* _1 k　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
1 D- ~, }' g% t+ a' i6 O4 b　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
# |0 z2 q9 n, j& M; S
快速打开最后编辑的文档
0 W" y7 S7 @; T* _+ g　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
  G2 p8 w8 }6 v- ?; C8 {) D　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

5 J% m  T* b. W* U6 o5 [格式刷的使用
, B8 c$ b- n- s9 n/ h5 E$ \　　1、设定好文本1的格式。
- q+ f" R) f3 k* o  v- H# Z　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
8 V2 |& f6 \2 F* I  `; S　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
% V5 m# l; g  {6 Q　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
" I2 }- h* e% a: K% `
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
0 l* X  y% ?! Q. B1 @2 j) @
& a$ q: s( O/ H, C2 f5 T选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
7 n9 y# t  G! \4 [+ g" t* H
* G! R/ i5 G, A& C4 Q! }- a/ w建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：
: [  N/ O: D3 K& Y# r　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

( `3 ]5 k2 Y  n+ v6 H让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

/ J4 |" x# u# L用Word来拆字
. T: q! ?+ z6 l" W6 w　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
; m- n. M  R. ]) i5 q' y( S* U! h: g
快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
% i2 \9 a% R3 Q- D3 y# `　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
% ~' ]( d- S' W0 A/ H8 Q首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
- S  g; d$ ]7 y2 m* N) P然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

6 \7 {9 Z+ E, C) g! k- _$ Z/ i

快速输入平方的方法
, P5 t$ y! j! {7 j1 i" ]　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
* X, s- \( e( [: ^$ }　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

# `8 x! p5 {' d- ~$ z' N7 [/ f　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
  z4 D3 f8 W1 h
轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。

  i9 M1 ^! o- N. w& j% G& R9 B要经常在文档中插入自己公司的信息
8 y" W8 ?* s- k: x' ~# d　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
7 {$ }! w" T$ Q2 W% l- K　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
- V! m( u9 Q6 ?/ f) J" l　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

9 K& V, z0 o+ Q0 t5 o快速换页的方法
9 q7 y4 \- C& X) }　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

3 v" D& [6 I# \& O) I& s. S代替金山词霸
+ x* \( ^) {. S$ I9 S$ [　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
, M8 M5 e. P) S6 r3 s5 p% }第一次使用可能要安装。
: ], B: l8 z4 T/ v/ }8 ?
[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
, P5 o" r/ o) r. y　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
& l6 z. M( D4 P, P9 }　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.
% q8 i. W3 K3 T; c. _
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
# }( _8 Y  e9 m5 {% s: w! n5 P: F　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

( F8 ^  H0 F# m  ~ctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
1 J- v  L; N) A; A' l* R

Word中的常用快捷键吧
& t. P2 t$ Q( U. \( C/ i1 g　　“字体”对话框     Ctrl+D
, D6 {) [$ E1 m* T: H　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
4 f& t! T% p% @7 e. f, d* I  U　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
9 Y3 B. e4 N, r　　下划线Ctrl+U
$ o& H' k% F) ^1 Q4 [1 K$ _　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
- l& \) ^5 F2 P1 q　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
( x9 y7 [, `* n! m: U- A9 y+ q# c　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
( F! L1 W7 D2 U6 @　　1…………Z…………撤消
  v6 C  G$ N9 A　　2…………A…………全选
" s3 P1 [: r/ z5 k  I& U' D　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
/ U% ]+ c; i8 T% j/ _" y# p　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
! y4 c- B- E' T! F/ s　　7…………B…………加粗
) P2 b9 d" Z6 ~* `$ k0 M1 u　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
9 @1 s* \" E- v/ Z5 Y6 |　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
" Z5 o- [& z6 N: ^6 W1 x" E9 J　　13…………I…………字体倾斜
/ W1 L! S/ M: R　　14…………W…………退出
0 u/ d& |$ n; [　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
4 T& c0 W& f/ x: W4 k" W　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
% p( d  Y$ U  F" h　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
9 ^# w0 q! J" C1 A' e5 \6 a, `　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
* `; @  C1 T; j6 P5 m　　29…Alt+Ctrl+E……………？
9 A+ ^7 u$ s* G5 N  b　　30…Alt+Ctrl+R……………?
4 y+ r# R6 s' ~/ y  k" O" T3 p　　31…Alt+Ctrl+T……………?
: T! ^4 g5 m+ ~$ v8 _. _& [　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
6 ]& V2 v7 ^- K/ H5 {9 r　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
5 _! Y& U+ v5 A　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
) `5 i  F  q$ Z% z2 z7 |　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
% t$ k" n3 T1 P
% l' }% g5 \4 n  Q6 C无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
) g: T! A) x, B* d0 t6 S
8 X( O$ F+ U1 k2 n. V　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
7 ]. u! x) e# H3 O( v　　文件夹共享为只读
4 B8 ]' `; X- W) w6 l( j6 W! q
% a( Z. _9 \: E- D$ @　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
9 u: W* m/ H0 U- q4 F
% u8 n# }0 N; Z输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
- I, h. B- P' Z$ F
页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
0 ?  b3 C; `4 z( e
2 K* t9 R$ M( C( _3 h( k把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

快速调整页眉横线长度
- f$ z+ H4 @& ^% @; ~' J5 S- ]　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
4 \  m) i0 ^, Z& ^- I$ q% y( H& Q/ p　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
" K) t/ k) s( S
WORD 中如何输入分数
7 L3 F0 `( U9 V5 k　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
1 R' D" O8 ~. B$ N! W: P2 T　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

3 |% u6 _! j* }, k' I. i6 O3 M怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
( X1 P, g4 g; Y) A7 t　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
; N: H0 L$ v  s% b* t
/ h: f+ ^7 i" s+ J0 y

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
, J7 F% k6 G6 z* `# N; C) A+ M1 T' G　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
( B+ R8 _/ Y* u6 E$ k/ K! P! H+ C% h　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
2 D; x0 M& ~2 @  N) o　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
* T. |+ @, k( _2 T3 M　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
- n8 g8 j" \- b) n6 q+ P在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
9 K- h; {! {0 o　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
1 T  ~4 `5 S7 Y6 k+ g　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
3 U. j- e: x# s
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
1 F  D" |" N0 n1 P; B' Z) @3 N! r　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
' R8 X& I* m# E9 [" ~　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
9 s6 u* K. S& ~& R, E　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
( y9 A/ O( ~# r0 w$ T
每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
" J2 H+ F) T% a　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
1 F' I6 T1 I! g% g' w2 {! L
+ T! ~5 `  w9 K  T. j6 H2 \) g# _! z让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
1 J2 \: P" x6 m' ^
) b# C* _6 u. `, \使Word中的字体变清晰
2 ]% {# ^* N+ Q* `' z# M　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
, g: S  M( v; ~! f6 ~3 `右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

3 L$ p! @- B/ |3 P6 G/ n( bWord双面打印技巧
8 i2 f1 K7 G% [　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
: r2 H: I8 R  P& Z+ G, O; c　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
% x( |; _8 K5 j& G
* U! r+ q0 L/ I- ^( r& W. G

真是太好了，我要好好学习一下。