从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。8 n ^& e$ z& ]1 l- X" Z
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今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:
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, R3 [$ M/ G ]0 }! B 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神5 U6 N* o0 \% |- J6 W6 h. `3 X
: F! X0 v- X9 j9 ?. T* t7 }' s 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 3 m3 ?% }) d1 D5 U9 Z
/ `! U9 F+ O1 K1 Q( W8 h* X 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 ) K! [& d% {! {+ B' O2 R. X
. F a% I/ r e5 x 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。7 e0 ]; B6 K. A& `0 V2 z7 D- W0 @
, ?6 N6 c& I. _+ A5 Q7 H3 m$ n8 o 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅
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1 Q }6 v6 f/ c6 I4 }. C! S 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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1.自身不努力,领导再重视也没用& x- R# L9 a2 K, a. ]6 n
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2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法! T* Q. `5 B% s1 F( N
# z, e. ]5 c( W9 |9 ^" S: M0 i ~3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”" C- S$ K% U. @' e
# @ L( \9 c* h8 G& C4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器) h' E1 r7 p$ ^, Q" R6 b
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5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时$ S. L+ a; S6 Y/ T$ n& `
3 w; `' K9 ]7 f1 I6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识4 X5 {( k! b' m& o' D: n* z8 N
9 n8 P# Q$ |7 d$ q/ s# }7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源
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8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握8 M) P* }7 p: F/ R" d
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9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中' l4 T' a; z# F. p. \5 E
9 ^, f) [9 `% O/ q1 y) d; P10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识6 e& T; z7 ?0 z! t1 ~! y" W5 h, M
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11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能3 f' N4 |% l3 s( y" ~1 J$ `( `
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12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等* ^1 H! o, b* O& U
$ ]6 S, w9 ` d13.好风凭借力,送我上青云;
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青山遮不住,毕竟东流去
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$ l) |3 m j: m* P/ |2 D8 y _14.文秘人员应积累的东西:
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, P+ b' S; I& p5 f; F大政方针和重要言论
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格言、佳句 e1 q- u n1 w" ^
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大事要事
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两个文明建设中涌现的先进典型和经验
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- \$ |% K, d; N; @4 C$ i. F3 ~! L3 e基本情况和工作运行情况 P0 Y5 |8 q# @7 z. y( y
7 a9 l8 [) y* v7 U. D15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况1 E) D+ p4 \$ e- y7 J2 f
/ ]8 U4 |4 }$ ]& ^16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况9 C; G7 u/ U2 N1 a& S5 ]
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17.理论是灰色的,而实践之树长青0 L) c2 R# y+ E1 _
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18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才1 k/ ~; { N& n: @5 _
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19.文字秘书要把握以下几个方面:
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3 T, E0 @! e, T4 d9 v要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性
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3 v- v; j t' y" c- I1 v要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式3 h7 {; o# c; A8 b
: \8 a% a/ U3 K) G看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑% j T% o3 u* I' ]2 c* J6 R
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增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动# j% \2 ?# [3 b2 [3 F t- x
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
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20.植下“多思”之树,方能收获硕果$ V) ^" [1 ~) e T: m9 }! n
, n# i" J, j9 y$ ^# \$ X21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等' E& E3 H2 X1 l5 K1 j" C4 ~
% b9 r* \; m+ w2 A! _22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯7 I2 N6 |" l9 S9 J5 q) @( v1 m
0 K) D% O, j6 y# }- h- {23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器
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24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”8 X6 S1 p9 I& z
/ [* r# [# c+ b三道关:知情关、适应关、基础关7 M, v( ^; T4 A$ R P% K
* m: F3 I4 |- `5 D! L$ @: U) m. V0 x三勤:勤积累、勤练笔、勤比较5 K V$ k7 u# ~( B) e
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三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
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8 F5 W- {6 a- v8 u) `25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣4 e% D( c- ? ^9 u1 K1 J
4 N! S) e- A4 r' P# K26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”/ T1 L* c) k j8 w
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27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
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1.起草讲话稿的基本要求:
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/ ?3 P! M# g5 `8 w9 n 要符合上级的方针政策和指示精神4 T9 L# e, V( S1 E
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要贯彻和符合领导的意图: F: j! K& t/ [1 |% W* P" d/ Y+ o
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要有较强的针对性和说服力
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要切合本地本部门的工作实际
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要有简练、朴实的文风
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7 B; R; |; L) L6 d! O 要精心组织文字,追求高质量* h% }" y7 A+ g# {+ z- h. l
4 }% _; q, l5 @4 B8 p& |" o2.领导意图不明确时
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把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?* p5 C7 l3 q' A
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3.领导事先没有交写作作意图时
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. u9 g, e+ U5 M- R (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么2 F7 C2 {5 X0 Y! J' s6 W
4 p) |" \# _9 g( s% O f$ E2 U (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么
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4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会$ r4 F0 S$ w( I5 }" g2 p8 p
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