本帖最后由 爬格子 于 2013-1-20 10:24 编辑 # k# H9 U) p- |: Q; y/ v0 @+ F
* a" e, B1 m' \ 政务文稿起草是文秘服务的核心内容,也是文秘人员素质、能力和水平的综合体现。本人从政近三十年,在文秘工作岗位上工作了二十多年,虽没有取得较大成就,但个中的体会和感悟还是不少。借老秘网这个平台,我想与大家一起交流和讨论。或许我的一起看法能给大家带来一些启发。
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. s3 h8 J1 i% Q F* A& P一、政务文稿起草是件苦差事
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& a( N7 T* Y3 M2 D( o' K说到文秘起草的辛与苦,有人给办公室同志或者说领导身边工作人员作过这样的描述:“一等秘书提袋子、二等秘书端杯子、三等秘书排位子、四等秘书守机子、五等秘书爬格子”。还有的说:“前世造了孽,今世爬格格。”可见文秘工作的辛酸,这是一部分人的看法。不能说对,也不好说错。在我看来,文秘工作也是一件费力不讨好的事。* k3 G5 t% E; s5 L, u
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(一)文秘工作是艰苦的长途跋涉。' y+ v- `0 l, K( {. ^
. S2 v# X; z: ~& X6 |( b主要从从业时间方面谈文秘工作。文秘工作只有起点,没有终点。
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& e+ ~ H. q# o(二)文秘工作是身心的无私奉献。# s& W9 I3 ~0 F' ?# V' {
! c6 c+ @3 W8 M2 M7 m: ~主要从精力付出方面谈文秘工作。文秘工作只能付出,不能索取。4 s% X w9 S) S1 i) o( i! o
" {4 H" S8 Z; H6 w(三)文秘工作是残酷的意志砺练。! N: B( L/ U* [" c- r
3 l3 W! i6 o D6 l! E文稿工作只能淡泊,不能功利。文秘工作能够照亮别人,但必须燃烧自己。
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二、政务文稿起草要有大智慧0 w' p l( c' A" ^* f! s
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说了文秘工作的苦,再说说文秘工作的难。难就难在我们会不断地遇到一些小与大的问题,必须处理好小与大的关系,必须殚精竭虑,才能有所作为。) C# n7 l+ {. v0 Q5 [) Q
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(一)小脑袋要装大世界。要站在全局和战略的高度思考问题,具有国际眼光和全球视野,把世界风云装在心中。+ i% c- Q! ^1 X+ B1 o
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(二)小人物要扮大角色。要站在领导的角度、尤其是一把手的角度思考问题,善于为领导决策参政设谋。2 Y4 J8 p0 @ O
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三是要请教旁人,但不能为旁人的意见所误。
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(五)要有娴熟的写作技能。
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1、政务文稿的主要类型:4 i: ^9 l8 v6 }2 O
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a、领导讲话。) w3 }/ e9 D' g) @: L9 W5 Z1 s
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b、会议报告。
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% D' d" b% u4 Sc、情况汇报。3 I; I$ q, G: a& O2 U/ h
8 z' ]4 y! h; ~- E8 S: \" O3 h( J/ vd、调查报告。
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. C% S! J2 W, N* g% m- me、工作总结。
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2、上述文稿的结构模式
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$ v$ j$ V/ @ l7 L7 U, |) Ua、领导讲话:$ m9 G( A+ j, B7 v7 U5 ^9 n( g' v
/ \7 _0 ]- D5 w导言→工作意义→工作重点→工作要求→结尾5 Z3 k8 c% |& c( h" R
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b、会议报告:& v7 Q# I& v0 d" }
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导言→工作总结→工作部署→措施要求→结束语' q% C9 K9 J: l& G
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c、情况汇报:
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情况概述→重要成绩→经验体会→自励要求0 d! ^5 x6 Q2 `: D8 D
. w, T2 Z% ~, g- h% fd、工作总结:1 s, O+ z; J5 v/ F( [# _& _8 m
( [6 f" ]# z7 A5 ]! |, n6 l3 r5 K成绩概述→主要特点→工作体会→今后打算
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e、调查报告。
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①调查缘由及基本印象→情况归纳→原因分析→对策建议. `4 Q0 I0 F, }! P& M. ^& k
" n4 e+ ^( i7 i②考察经历及成效概述→主要发现→经验总结→工作建议/ o4 |, v" {6 d3 v4 l1 {" b$ I
: S/ n$ e2 n, S3、不同文稿的特质要求$ T1 C% s5 i, P
. z# @# Z4 G ra、领导讲话要突出个性,要善于当裁缝师;
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b、会议报告要注重理性,要善于当建筑师。0 M9 u+ W# R. P2 Y* P w
" ^7 W5 m6 H0 J& G" C2 Wc、情况汇报要强调典型性,要善于当烹调师。
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d、工作总结要力求真实性,要善于当评估师。
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$ x; z, z9 D' e8 i2 B$ Ze、调查报告要体现启迪性,要善于当工艺师。
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6 ^8 @+ |9 j |! ^3 S/ P# v4、政务文稿起草的基本技巧
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- V4 H- i# d9 F8 ca、精心做提纲。/ {) q) P8 X9 N
6 I( T- V8 d/ b0 C4 T1 I9 H0 Xb、耐心打腹稿。7 q- a9 R" o+ a# [
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c、积极调状态。# _; ?1 P: N, w/ Q9 N) E+ m, O
2 m: L; Z9 O; i$ m3 u1 n+ Wd、乘兴写雄文。
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6 h7 q3 G( T1 d& L2 n* X3 p ee、精细作修改。
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F、语言须润色。; H- e( {+ b4 I9 y p
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G、自我先演练。# u1 Y+ Y2 J" e
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案例分析:
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(1)文明创建会议动员报告;
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(2)征地拆迁工作调查报告。
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同志们,我们都是一条战壕里的战友,是可以相互信任的“阶级兄弟”。作为老大哥,在讲课结束之际,我把自己创作的一首小诗送给大家:你是虔诚的信徒/对事业如同朝圣/在灵与肉的殉情中/抱定宗旨/成就大义//你是负重的水牛/把格子当作井田/在一辈子的耕耘中/描绘希望/竭尽心力//你是点燃的火把/被赶路的人攥着/在无尽头的急行中/焚为灰烬/融于春泥。 |