办公室文字工作是一项富有创造性的工作,与一般程序性工作有着较大的差异,对个体素质有着较高的要求。办公室文字秘书岗位特别能锤炼人、培养人和塑造人。在个人付出艰辛努力的前提上,文字秘书文稿水平的提升“如春起之苗,不见其增、日有所长”,是一个循序渐进的过程,要经历三重境界。3 q9 `5 u# ^8 m t, P1 S2 M) Z/ G
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第一重境界是,而今识尽愁滋味,欲说还休。从事办公室文字工作很清苦。虽然绝大多数刚刚进入角色的秘书会有充分的思想准备,但未曾经历,还是很难想象个中滋味。初习写作者,或茫然无助,绞尽脑汁地“为赋新词强说愁”;或眼高手低,随心所欲,如小学生写作文似的“一气呵成”。但往往因为对基础情况的不熟悉、文笔还不够老道、写作的技巧不够成熟,以致写出来的文稿被领导改得面目全非甚至全盘否定,自信心受到严重打击,虽然口中还得感谢领导的斧正,其实心中不是滋味。广大文字秘书们一定要做到坚定信心,虽然屡战屡败,却要屡败屡战,多听、多看、多写、多练,真正做到每天都有新进步。
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第二重境界是,三更灯火,五更鸡鸣,正是男儿发愤时。经过一段时间的磨练,“菜鸟”们已基本熟悉各类基础材料,初步掌握各种公文的写作格式,能够独自撰写一般性的专题文稿,有的还参与了综合性文稿的统筹。领导为了让你更快的成长,一般会给你压担子、加“小灶”,加班熬夜乃寻常之事。天降大任,必先苦其心志、劳其筋骨、饿其体肤。这时最重要的是,静下心来,不要抱怨,学会理性的思考。细细揣摩每篇文稿的撰写之要,有些文稿立意不高、主题不够鲜明,有些文稿缺乏针对性、指导实践的效用不太明显,还有些文稿在语言欠准确、尚需磨炼。要坚信,每一次的秉烛鏖战,都会得到一次升华,就能在这条充满荆棘的道路上坚实地向前迈进。7 n# R6 L- Y( g2 |# ^% @
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大家也来谈谈你的功底如何?
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