好秘书的特质! q% _7 B% z7 a$ `9 f7 ?- G2 @
6 k/ l# u# G& \# W0 K/ O 1、口齿清晰———秘书的工作极需用口传达讯息,口齿清晰才能把事情交代清楚。4 s8 c) p( K- M7 Y
% {6 s' ^ m$ v8 k# p 2、效率高———琐碎的工作特别花时间,秘书的办事效率如果不好,怎能帮到老板呢?
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3 a: s( g; x. F4 R2 X& r 3、有条理———秘书唯有把琐事杂务处理得井井有条,才能在老板需要时,随时提供资料。. k: f/ H* ^; b# ?# K
7 J: p9 v1 _- @" b' r9 b' w 4、判断力———事有轻重缓急,秘书如果不能判断一堆信件、事件、人物的重要程度,当然就无法帮老板过滤。
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5、记忆力———老板的脑袋是没有空间容纳小事的,如果秘书也迷迷糊糊,岂不是再另聘一位“秘书的秘书”?9 n. @5 e8 U7 c; K# ~
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6、其他———礼貌、灵活、聪明、细心、温和、忠心等,都是作为一个办公室“贤内助”的基本素质。. w, ?4 I: O& w, l3 k! K4 m) |1 w% Q
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