一、会议记录格式2 K' _5 j* A3 B( N
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
7 j6 i1 ~- r$ N" D( O4 R- E 对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
9 S3 B! J: J; d% Y e9 ^9 B 会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。) S4 B$ N( _& |
) y" E, m N/ h) u, u1 \ 例文一:: t* ~. n; `/ @
会议名称 会议时间. H/ |* S- U# A6 h
会议地点 记录人
* ^$ ~/ Q) Q9 T0 P8 C+ w- f* u 出席与列席会议人员! O- F2 I. g, [1 e! m# L
缺席人员
. R: x ]/ Q' z! X5 _ 会议主持人 审阅 签字8 `6 V! w8 B7 } @8 x2 q5 @6 J, W9 X
主要议题
2 M; I! K1 l; A. S- q% _ U 发言记录:/ ^2 I6 m, g. e" S& E
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例文二:* L& @; k; h7 V* u3 |3 r. y3 y7 @
××公司办公会议记录
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# S6 B$ V3 `! H1 c$ g& e 时间:一九××年×月×日×时" Q0 ]- D# u# k& t, X
地点:公司办公楼五楼大会议室& s5 R( f9 C l
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……. h& L5 O! _' A. `
缺席人:××× ××× ××× ……
" {+ p; W) z7 @; S& G- d 主持人:公司总经理
! J7 o/ c9 a8 W7 A1 {: q 记录人:办公室主任刘××
. Z$ g# M0 {4 w8 ?7 b9 R4 S5 q/ _" ~; i 主持人发言:(略)
# t* @8 F+ j, ^% s9 g 与会者发言:××× ………………………………………………………………
' ~! R8 i% W( b% z9 a, ~0 v4 } ××× ………………………………………………………………
! ]! g- L; q* x4 K- M! L; v- N& I& a 散会 }* S. F8 Q/ {- q- G
主持人:×××(签名)0 i9 r! S3 P% ]5 r" W
记录人:×××(签名)0 D7 K' @( O; D1 F2 r- w9 C# @+ N
(本会议记录共×页)
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% N( h# m7 Z$ s$ r 二、会议记录的基本要求/ ]/ G/ A Z' Z* a; L
! Z# e) D: f. X 一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。; d; U0 _3 K4 {) [
/ j. `3 D+ {$ h/ d) P \ 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
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6 R, Q% F3 W: i, @% W( M" H' t 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。7 P+ y+ z* }2 P& o1 r3 ^
& n) x: y! Z! S% K, x 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
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四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
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会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。+ ]# w9 v' d8 h: S
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9 M& t5 \( r- V% j 三、会议记录的重点1 w* a; |- c5 ~$ _
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会议记录应该突出的重点有:" h/ V/ Q4 I6 C% n
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(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
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(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
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; c9 i0 d- t# C: U3 x3 n (3)权威人士或代表人物的言论;) M9 k3 Z& X- C
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(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;; f% r- {' j" i5 l6 j7 ?
+ B* F0 j, t% R5 w$ Y/ ^ (5)会议已议决的或议而未决的事项;
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, P' ?" N( N0 L. B5 a% j+ E* \ (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。( [! }1 y m1 d9 K6 l' O
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: Y. l3 t9 G: u( G 四、会议记录的写作技巧( _5 e! Z: y/ m& R8 H! Q3 }
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一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。4 u, i6 K% N! I# ?# }& L
0 A9 F) C' P' ^2 W% ?8 R+ q 一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
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二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。* @$ P: F& W+ w
/ g* b# L: n; a4 D 三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
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* S$ v' K3 Y" f 四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。) i$ p) ~) s8 E
/ a& i, D/ k* ~2 A" K 五、会议记录与会议纪要的区别# S( d7 U; k$ {& O% K# x4 X
! D* m# T2 y$ o- N |2 m 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 |