1,确定公文写作标题的功夫
0 `' v) J: k7 N9 ]标题实际上就是公文的题眼,是观点及公文逻辑结构的集中体现.按照层次大小划分,标题可以划分为大标题,小标题,一级标题,
) x( B1 \7 A N: Y/ K二级标题等.标题的确立应根据公文的中心思想和层次要求具体确立,一篇文章的标题与标题之间应层次分明,逻辑严禁,相互照应.
% X4 f) ]; k; a. `*) Q; ~7 J4 U* F, ~3 N `) C
2,凝练公文核心观点的功夫 # w+ ^, F4 ^( G9 H# K, ~
好公文的关键是要有新意和创意,按部就班,对着葫芦画瓢,体现不出个人的观点是写不出好公文的.所以公文写作者平时必须通过经常学习党政理论和相关专业知识,深刻领会上级政策,经常调查研究了解当地实际,多上下结合深入思考来提高自己的"悟性",身在外而心在内,虽不是领导,但多从领导的角度来思考问题.
/ D L& d* Q9 K \3 D*4 C2 v4 x3 t, n W% g: `; ]3 [0 M' a
3,公文写作中数据,图表应用的功夫7 V* E7 n: x ]) R, q
在公文写作中,数据的应用是一种普遍性,经常性的事情,它是事物的量化,发挥着重要作用:数据,图表的作用决定了其来源,取舍,
6 J9 E$ l( w; m/ }/ P" F; z应用必须坚持一定的标准,注意以下几点:3 K! C; `! C. r1 L7 T5 _. ]
一是来源的权威性,一般来讲,数据应以统计局的为主,其中税收数据以国税,地税的为主,没有统计局的,有部门的,乡镇的数据,
. Q. r" z9 d* O# v1 N7 T以部门的为主.个人拿不准的,让领导定夺.
3 K$ r, O' x. R, d s% j% F5 s二是数据应用要统一.不同材料里面,如党委,政府的材料数据要一致.同一材料不能出现前后矛盾,不一致.' E7 R2 ?9 v6 @8 v1 F
三是数据要科学分析.特别是在没有权威数据可以参照的情况下,必须经过科学分析才能应用,单个数据的应用加减不能超过和,差
4 j# p5 R, s7 O的数据.
5 q4 _/ R* {0 q& |& h四是图表的应用一定要规范,经过专业人员验证其正确性,方可使用. ; H) A: D, M# D4 W( ]
* ]) Z) F4 F& w# y
4,资料,语言取舍的功夫- \$ c7 Y/ J: d9 o8 K$ x- I% O
对于初稿,一定要进行修改,通过缜密的思考,根据公文的性质,进行语言锤炼,看看哪些材料可以去掉,哪些必须保留,哪种表达方式更为精妙和符合领导语言风格.对于引用的材料,关键把握一点拿来主义,以"有用"为原则,吸其精华,去其糟粕.简单的引用,无疑于一件单色的衣服补上了一块花补丁,补丁虽好,但影响了整体的和谐.所以,对借鉴的材料一定要加以认真改造,据公文主旨和文章的逻辑结构,对引用的材料进行再加工,与实际情况结合起来,与公文的整体逻辑结构和语言,语气统一起来,做到天衣无缝,锦上添花.
* l, L; F* |) H* C5,适应"无纸化"公文写作的功夫 |