到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
% D! |' D5 e u: \6 u3 n0 Z
5 y) k7 ]7 F2 E* w! n* n4 z 一、标题要对。
2 B1 y: f M e) n* M/ `2 s' z; z 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。1 e& g3 C( [( \7 M
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
$ x6 _: N" L @8 b8 A5 ~ 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。; O: F% D1 I2 Z6 D7 w+ M
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。, n9 ~1 f5 r$ B
2 \5 [. n# C2 q: D' W( x: a" _ 二、引言要精。! o5 ?' j: }0 w6 \
引言应短而精,官话、套话要少。
; ~& i. U' r4 V. b2 u# o. I* } 部门总结引言:如:李总:$ G! f/ f2 A) X- Z- D$ x S' i9 ]/ X* f
现将营销部年度总结报上,请批示。% {: k3 b1 s) V/ r
大公司业务总结引言:如:公司领导:
; D( e/ v8 a8 Y( R 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。9 X2 p* \, V: j! J9 L/ @
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。. J! I( V& c, z! n8 P, ~
R& r% f# W4 w$ g# k
三、总结要全。
" K7 X0 z& V1 l' K 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。6 h4 G5 j% [2 S8 A& e- L
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。* r& F* T) H3 J8 H8 p0 G: Z3 r
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
0 ~/ y- m" H4 T" T$ c0 j$ z 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
+ V# j. u. v+ |# V
6 Q, h! O0 K k; G6 a 四、不足要准。7 R1 \9 ?$ d" J [& ^2 L
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。* _: \; j7 ?! ~# d! c1 ^$ i
不足一般不超过3点。
1 i3 @( }- `9 C+ [( [
2 X/ ] J4 P6 | 五、改进要实。
* e0 V2 }5 `* Z1 Q1 d4 i1 n9 i 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
% l% ]2 u: g' i6 A5 \+ _, T+ w 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。# Q: ^' H" y; T) m$ I. g
|