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[秘书工作] 求解关于联合行文与抄送问题

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中国老秘 发表于 2012-9-15 15:15:14 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
& V. q" @# ?+ o/ ^, t% C7 f' m# `
6 P- N6 p4 d8 `# u        今天我看到1份文件,觉得有问题,特向您请教。
8 j5 V& z2 r, L  |7 O      是省财政厅牵头、与省公安厅等10家单位的联合行文。
8 w: P/ H' g" g/ p4 s& [) h# G      问题1:文件的主送机关是:省直各有关部门,从内容看,涉及到的就只有这10家发文单位。这不是自己给自己行文吗,没有什么意义啊? % f8 O6 l$ [" H* y1 _
      问题2:在版记部分,对上级用的是“抄报”,平级用的是“抄送”。“抄报”的形式应该不妥吧?
: p5 u: |* k& O. J0 X% z) i8 A) ^0 T' M+ v& i8 q0 S
老秘观点:
/ W. w0 c: y* k( ~
# F/ }4 Y6 T' n# M  T; Z1 a( M$ T(1)省财政厅牵头与省公安厅等10家单位的联合行文,内容涉及的就只有这10家发文单位,严格来讲是属于自己给自己行文。但问题在于不能过于苛求,关键要看这10家单位联合行文“是否确有必要”,是否“注重实效”,这是公文的一条重要行文规则。 4 b( q9 l% @4 V1 R: }  I; h) d! {
(2)关于“抄报”的提法,党的机关早从1996年、国家行政机关自1993年开始即已废弃不用。对于公文的抄送机关,不再区分上级、下级、平级,一律统称“抄送”。因此,此文版记部分使用“抄报”显属因循守旧,不合规范。
$ |5 P& I' e" {9 \
 
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