怎样写好材料(精炼型) 4 Y( M) T% ~: t9 \& e/ ^! ^- `
一、关于公文的特点
6 E! y. F% u* Y& e* ~. S1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ J6 ?6 N, q8 u6 p1 C, W
- H7 V* G' r* T+ D) a) E3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性): N" F: p; z# V8 {. u; G# _
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)' x3 f ^& C& I! F0 ^2 M6 k
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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8 l) U3 R3 H6 [$ v7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)6 q/ {. u2 |3 A3 G8 Q2 ^
R. \6 B/ |) e/ \3 ~8 g3 X8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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二、关于秘书写作公文的一般要求
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8 {, ~: G: _! O7 D1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)6 c Z) B- a" H' P/ J e
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
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/ E# W+ N9 m7 S/ {) G v/ P3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)8 ~' A) L' B/ R& y* n" t
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5、要加强资料积累(备查、引用、启发)$ E/ E$ H! y }; t0 W! [4 F& p) u
; ^" g9 ^" W \8 T2 |/ ], w6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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三、关于文字的要求(文从字顺)
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)3 ]6 c$ e$ d5 n
2 U8 Q9 G% V! ?8 m9 R2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
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3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)) {4 T, g& v: _) w y! e
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)7 c) g( n4 M7 p0 V/ `
* n% v7 T4 B0 o) X4 r5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
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$ `3 u$ [0 }' j6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 C4 s- }1 s1 U- K
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)% g8 i b: S- [8 D$ e% P: a) o, Q
' S! F& }8 d) f6 N. [3 x' }- f9 q8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)7 P% C( C9 r% ~5 n% |+ i; h
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工) A1 s' y' E# S7 z
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1、要注重思想,不要只顾文字
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2、要换位思考,不要自说自话# K/ L+ x- [+ ]! Z' R
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3、要占有资料,不要空手抓鱼
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4、要完善提纲,不要随意动笔
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1 ~+ M% C/ L6 d5、要集中时间,不要分散精力' D; L- i b% S! ^' t
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6、要统筹工作,不要挂一漏万
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% J' G$ l" X# U7 @! {7、要坚定自信,不要患得患失2 h' m: }8 R/ J0 w3 U! U
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8、要服从领导,不要一意孤行7 ?) R* m3 t2 L8 k8 o" C
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛): W0 `/ V0 d# g( B T5 l
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
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(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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& a3 f) M1 f9 m: ^. E! U$ w4 P5 B(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格8 s d& J& g- Y' w
1 L3 a6 {" O* k% V* z; J7 H(四)忌:标题式样雷同、内容混同
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六、关于正文
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1、应文题对应,忌帽下无人
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2、应别出心裁,忌陈词滥调
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3、应结构匀称,忌头重脚轻
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: _$ P) a0 ?1 q0 U9 ?4、应自我创作,忌照抄照搬
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5、应有感而发,忌无病呻吟
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6、应详略得当,忌负荷过重
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4 `3 o5 w8 k* {& S) @7、应开门见山,忌阐述过长
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