邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

　　2、邀请书的结构

　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

- D6 S' j; g% m+ K3 @  r　　(1)标题

; W2 Q/ P. _' z　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

  h) v$ ?" q. }1 ?& R0 N; B　　(2)称谓
( S" ~, P# I  ?0 z) v- z& I9 a
$ Y6 f4 |8 c+ F; H' O# m　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

; i/ [: t6 H( K　　(3)正文
2 h! C; G/ A" L/ T" K
　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

　　正文应特别注明的内容：
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' X0 R2 M$ K  b8 v　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
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　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

: [2 v6 w0 P- H9 c% I: k2 B　　(4)结尾

　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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+ S/ f+ X4 p( ^/ X' J! Y- ~　　(5)落款
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　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

　　3、发信时间

9 \  B, Y4 N1 [6 ?& l" u　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

2 X% G- J5 d% K# B　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

' s5 B0 B7 g8 s3 C$ X" [- Y　　邀请书
4 F! Z0 e8 D. R7 k& [
  z; S3 c' v8 h　　××大学校长：
* r2 N4 Q% r9 M* i' b
* m2 ^9 o9 \% S5 n' {　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

+ c! r3 S6 V9 q+ o& N( L　　敬请光临

　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

　　                                                              ×年×月×日

5 u' I5 a! r6 M, R# J9 D  W　　5、对邀请的回复
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　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

　　基本内容包括:
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% Z& s# {5 q9 M8 {: J1 G　　（1）感谢对方的邀请。
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. w2 I, r8 U3 r. U7 r0 {! O5 R　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
4 v3 M) p1 b" n- ~$ f5 j. G
$ H6 B3 ]; |  j% h, p　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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　　如：

　　答复函

　　××先生夫妇:

6 p# j. K5 U$ d' Q$ I9 x  Y/ U　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

6 q7 h$ z, O6 O　　此致
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8 q' e  j+ a! ]4 c　　                               敬礼
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　　                                                       ×××

$ `. I- K! A9 L: T- |: R! |　　                                                    ×年×月×日
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