为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领:
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2 f" o% p# v. S* l0 F5 _+ A一、会议筹备! u; ~ l/ ?6 ]/ i+ j+ g+ h$ l. _; }
1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。
3 i+ h4 |3 X7 r2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。1 ^ z U# X! _0 {; Q. J
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二、来人筹备8 ]. t8 O( N. c2 m U; g
1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。
0 A( h0 \2 A3 \3 {- A- O" H2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。: `$ `( C( L" ~( o
! z. L5 S+ E7 s- q! w. F5 S4 Y三、会场布置
$ V: ?- C5 D1 u; ]( w“五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。: q8 [3 s, z6 u/ z' D4 m/ K- O
“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。
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四、材料写作1 [0 z. t% Y: E' o
实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。
, P1 |+ n& \4 V6 b1、汇报材料:①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算;②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。
. b0 K0 A1 l$ ?8 z2、领导讲话:一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。
. K: P$ h$ u& y4 `% N, q3、主持词:①会议主持词:会议主题、参会人员、会议议程、强调事项;②开幕式及开工仪式主持词:表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。
* ?$ f$ f( _$ D4 f$ q6 Y4、致辞:①欢迎仪式致辞:表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿;②开幕式致辞:表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿;③开工仪式致辞:表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。
2 s0 {3 n- o9 y) L- w6 Q$ A, B B5、信息:标题制作要新颖,转换角度找突破,吸引读者注意力;正文篇幅不宜长,表述准确求精练,围绕标题定取舍;结构呈现倒三角,先写措施或过程,最后落到结果上。
4 H# v; V& e: Z0 F) a5 y6、调研:调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型,其中工作情况调研分为“四部分”:基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。 / g3 \& F/ a( Q. U& r
7、督查:督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法,视角要独特,做法要典型,篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分,总结工作要简要,通报情况要准确,指出问题要明确,工作要求要具体,签发程序要到位。, Q6 P# }" b0 ` R5 W7 J. h2 _
. y% {6 }; r) k8 d: H五、文件传阅2 G# G! _8 B3 d8 i3 s: Q" t, _
1、文件传阅“四步走”:文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。" ?0 I, v/ ~* b# s# }4 M
2、发文流程“四把关”:文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。1 {" G9 `+ X. c0 z K) J" N' X
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