(一)版头存在的问题
0 m: O! K$ Z4 U; [4 p, j1.公文标识与代字不一致" d1 y" Q6 |* @/ y# m8 p6 k8 D
2.版头字体、位置不规范5 A1 m- [" e/ H1 R
(二)公文代字不规范
- |2 s0 z+ L$ m" T3 \/ i* `* n4 P1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”, T- o6 f6 \% ?
2.公文代字距版线的距离不规范。 \7 ^- {+ S3 `, h* E9 a
3.签发人位置、字体不规范。
; n' p0 @ ~ |$ i(三)标题错误) X! R( [! u, E
1.标题距红色版线的距离不规范
" w2 S4 \3 Y' a2.标题词语断行;
4 T3 [$ a$ L3 O/ e3.介词残缺;1 o& y0 A$ N+ o- O5 Q; J: \. ]
4.介词重复。
? Q% C8 i% Y5 K1 L: X8 a+ U4 M# s(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称. O. N& @5 o {+ e# C9 r/ P
(五)层次错误
( _6 ]9 H6 G7 s0 j% y1.段首未按规定空2字
# Y: V4 X1 q) o* H7 y2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;
" u( e! `8 ~/ z4 i; I(六)文书中数字使用错误
+ E5 m, C( Y! @' V4 s$ L# Z/ e1.文字表述不规范:
" X( r/ ~' ~' u2.计量单位使用不规范
( z/ U4 ]) n6 a8 D(七)正文的错误1 c! h0 [+ \( o1 H- ~. ]- l/ d5 _6 V
1.缺少关键语
8 b6 R5 ~. d+ o8 B2 X2.无转发内容、9 F S, `1 R# H3 P$ d# a! n. v
3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。6 w+ G1 m1 z! x' c" [6 @& Z, \
4.正文的一级二级标题加黑。
2 G0 w& M! H C4 ]5 h1 W5.标题落地
: I8 m8 z( ~* p; L, o
. p( V1 q r5 @+ j- K# P1 |7 O(七)引文错误! @4 p( r6 m( K3 I8 M* A: G
1.引文漏注明文号。
, ?/ Y1 ?( R* @6 {. J7 @7 C; k' B( j2.引文的代字误用[]
% o& p1 G. f; ?& l+ Y(八)“附件说明”和“附件”标注错误3 ?/ `0 _2 T% \: {
1.漏标“附件说明”和“附件”;
. W# u4 {# R( g/ a2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;
7 o! \8 z! Y8 T' O3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”7 o u% P0 D: V6 X9 k
4.附件的字体误用仿宋体字
; p& s6 h+ \, {9 W& w; S(九)页面设置错误1 z1 D3 q# G# d+ m
版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
0 v! \7 X. Q4 O( [" n(十)印发单位名称位置不规范* |+ }6 z0 u! }$ }8 c& L* V# b7 A
(十一)成文日期的错误
; T" E2 j. I% C, z' y1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;0 K. }+ h2 f5 g( a9 n) }+ b
2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。# V7 v# ?' Q8 i8 ^
(十二)印章错误3 i4 N: ~+ X9 o h* b$ L) F
1.上行文缺印章、下行文误加印章. r! r* a( |( O; O M, Y6 Q
2.印章位置不规范
# t) `1 }; X0 E1 I0 O- [3 q(十三)主题词不规范) K1 f4 F$ ~1 G, P9 o' b
1.用词不规范0 m/ @' u9 d5 S) E; g
2.字体加黑不规范0 ~1 u' G8 C" a% b( n. R9 Q
3.缺少类别词、类别词不规范
/ o( L5 u8 O1 `(十四)抄送单位错误
1 P* m3 J2 W$ h0 U& ]1.抄送单位名称不规范;8 a+ Y" k( G3 T8 l
2.句号而未用句号。! D4 r" }# g" O
3.抄送本单位的内设部门和领导。) S M' `# Y( G, |0 D
4.抄送抄报单位不分。# ?3 L- y: |0 y# E. Q$ d
(十五)“附件”错误" M8 V' b" x( n
1.误装订在版记之后;% T: X& y0 A) p" A8 {$ z4 K. k( v
2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。, d8 i8 G8 @/ u
(十六)版记的错误
- }( x" [/ t# B% H0 N$ d0 {) j1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记
7 s( N4 Z4 _6 m: f2.双面印制的公文,版记位于单页码
5 d3 E+ `3 M/ I9 O! e2 v6 c4 T3.误将主送单位放置版记之中
& _& r* s V* H2 E+ F6 y& E(十七)页码的错误3 w3 p$ s9 ]1 l/ }- Q5 ~% u
1.缺页码* v" {6 g5 P) X! j
2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;
7 C. ?( H1 @. B6 t4 V3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。
$ O- l( i& l& C: W6 \6 c; k D4.页码的字号、横线、距离不规范
: O% V& z. t- s% T5.页码漏印横线
- E4 D! u. F" C) b6.页码位置不规范
" A j. L# {+ z2 D7 h4 I(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。* q; H; i& @. W
(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
: q+ |7 z8 n5 _5 K& h8 O(二十)文字不精练
& ]" e! u R1 }7 o0 V! g- Q8 `' _1 X
2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827 |