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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
, K7 j3 H. v- B
( U  G; X5 P$ @; w2 _) t% c ) M7 S1 _# j! _) m

) f1 l. F) m+ Z7 c+ U) e     (一)撰写汇报材料的要领
; c2 o& t: g! N+ n- D
" v% I" Y) A- I  Z4 s+ b ( R! a0 f) z! K4 _
1 b' R+ F2 T9 `4 ]8 s/ t) Z
       1.观点统帅材料
2 o+ t' @/ P  N2 S3 Q  v, e/ t/ U$ f

) G3 F0 B. }  F( \% A. E: [4 h/ g( |8 M5 G' T
       2.给人深刻印象' _- p6 G/ h9 b  X. q0 x

$ C  e" k+ e% m- R; `/ l9 u; ?1 R
3 D6 T5 g2 Z  w- q2 y0 P! @. i! U; t; z; s, D. x" y
       3.重点突出要言不烦& L, r* C! v. o# O) O9 L6 X
. M* K6 D# U6 u( g6 @; i$ s
$ d1 g7 m; m0 @7 o) \
" G5 k; `4 h( o5 [
     (二)撰写汇报材料的要求9 P+ p3 L; d+ D, ?) H8 e$ F. ^
& r: N/ |( X( A0 C# r3 u

/ `. D" t3 P9 r9 n* h$ }7 B4 b9 e  D: S' @4 Z7 b9 n; ?  @4 ^4 {& S
       1.吃透上情2 s3 J' b7 T9 E$ U; @
% x8 u; o' b# x, U8 o: n' G& j
7 T  V% S9 I* z. j

* J3 u6 {. Q0 q  r; x       2.摸清下情" a0 q' r' ^9 }

9 K" q7 g7 }' d, b, T& \8 \ $ O- Y6 D$ u7 X

4 ^* H; N% D6 J. P: L4 U3 i       3.找准结合部
2 d4 Y% {4 Q: `& q; E! f5 Z% q& F( C+ I5 \
5 C* F( l* }/ J# |4 q0 w

! G8 \- l- \# I5 E& s1 h       4.唱好地方戏% B' Q& |8 a: R3 g/ U9 L. D7 w  @0 J
, z9 `2 {1 @3 q
6 I$ d! H4 a0 d) ~& d4 D1 h

9 r- V: _9 ~: ^8 P7 s     (三)撰写汇报材料注意事项
4 N, A% t( l$ O( t6 ]
1 v" \2 r  ]. B- {' W
; N/ J. H, |: ~* c, Y. e3 r- N4 @2 g
       1.标题要醒目
5 Y0 z; Y8 i2 }1 h
% O% i+ k! ~4 t  W% [1 e! d7 O% k! i( N & s& ]: y/ c# l! U( x

& U( D/ M: r- l% D       2.篇幅要得宜
; c* ?+ D& U. S. w" T8 i2 l; H! t' Z/ J: f6 n2 S8 ?

! ?7 c9 Y" `, X+ |/ D& c/ ?8 g* [4 \, j; C& B* B
       3.印制要清爽
. Q. `. |3 \( ]5 e; h6 ^/ U) ^. @! `3 K  R* l0 ^

/ ~  R( j7 K& Y4 i6 [* o' ^) {" ~2 d8 m3 A, a6 d  u
       4.注解要充分
, y8 S) O& M) z/ Z9 e
, h6 |+ d) ]7 O! o: I& v2 L3 _
4 o  ~4 g  i. F
8 _2 v7 v1 Y8 Y  }. f第二章  撰写领导讲话/ X# K3 b1 D; s8 O. l; w8 P
8 {5 a+ i' d; P! E& y2 R# u

- r8 Q2 L* z; }$ h5 A3 v- ^4 f$ X+ m4 W4 o. Y
    撰写领导讲话的要领和要求
+ J4 {7 V; @! l1 x. J; C
! ]8 Q- J2 w7 ?% Z0 q; @
2 s9 a& @" ?, }3 V
. F3 L+ g0 m0 u. J3 ]       1.给谁写
2 ]4 \7 |5 \' h2 @) X* s8 i' H1 {! R0 L" ^* j+ B: \7 f

; h: w6 V1 W2 B
* F3 i2 ^% ?1 q  k, Y$ _1 [& o       2.写给谁6 Q2 m% [8 [9 M# q6 h
5 A: g$ F' q7 `: D( F, ?

7 H7 q& z6 V9 y2 J/ i4 c" _; x% R9 z$ Y; {" @7 a5 Z! m
       3.谁来写3 t1 v* Q! c! W7 t
" w7 l$ C4 s9 N- B. f) T
- z0 f: O2 t# u, x% N
4 [% ?6 l+ |5 N) ~# y! v, o
第三章  撰写政策性意见/ k$ q0 a/ _, m' ]4 l

/ n1 F( E! K; w2 P- P  l$ ?* K4 d ( J9 J, n1 ~1 ^: C

$ z7 d! ~) }) ~- V* t. w    撰写政策性意见的要领和要求
$ f8 S+ @# r5 q8 r# B4 {" W4 o* K# B9 ~3 [+ G! Q5 R# y; u3 ^* {- x
" @9 T4 ^3 r0 G% Q
/ T8 {- O6 G$ ^, ]/ ~' I5 B+ K# Q
    1.必须有执着的追求
; c7 h! ~( q& w$ ]# _  T: M2 f
0 o( W% L7 c$ V. ^ ' f- k" Z3 @& Q1 P0 Z: @$ e
+ n: Q  g* Y0 M# o( h0 `% q% C) E$ P/ C
    2.必须坚定信心
8 H; ]$ l8 x+ c& I. s, _9 y6 |# ~$ o3 r+ x
" q) W, a' f4 }, P8 \( Z

  T5 u2 I$ K4 s9 _4 j3 H% I    3.必须有专注的精神
8 {) V1 U8 W; F( E
+ q4 g9 h& E- Y& {5 D, |
1 s9 A! w* W( E8 g; p
, o4 @7 e7 {. X1 j2 L) b第四章  写作信息9 _' O% W% J. a5 s

! g5 R3 X& z8 t% G% U- U
- E3 q8 g; |$ W& f0 V1 T
4 ]: J9 m: g; V) [8 N: b    (一)写作信息的要领* |5 U2 q9 W, Q# L6 j/ g# f, o
' Q& j7 O/ w  S/ s3 _1 `1 a3 K5 ]

0 j9 I! F, C; q# \  ~; c+ H  @) f+ P
     1.时效第一
; k2 S( e- S+ T  `  s$ r: ~, u
' C: b  p; ~/ X
- Q; c/ z$ [* r( ~! @3 n% b1 B  I2 D$ h' j0 w5 a
     2.广收博采; @5 G" T1 R4 X; z& [9 M! e

) s% A3 E: z" I0 P$ k7 o# m! B
# s" j; j. K4 Y" E- M8 o# E) n+ M
     3.语言高度凝练  b' k. V# P( v

% S8 O" [4 ?1 n/ J
0 q" v8 @1 u7 D: L: g3 ]4 o% a% O; R4 |' t
    (二)写作信息的要求
+ Y) V* g' K1 v# |9 [" ~
' R3 V1 L' z2 n& |" o0 ~& ^
' Z* W  V  l( I6 z9 E2 E& g+ m, R8 |/ I6 P3 M- \+ f
    1.换位思考
+ e8 ~7 M+ Z, w' a& B' `
) e% W! G0 _8 x$ v( I7 [/ I
+ b  N- }& g. N5 F+ [3 l0 z+ I. c9 y2 n
    2.写出新意$ E* P; s4 f$ E0 q& x
, ]% I2 [" Y2 _! S8 ?
% s5 L! D4 T5 r2 u$ W  [; c

. d9 m$ p  j( O4 \0 d    3.写出精品
( X! M" X' D" I
* R) y: u  J7 G6 R
% v1 R. ~. X5 {, B
. `" U  T3 Z* C6 c( L3 d( ?% e, \1 B    (三)写作信息注意事项
$ `- ]. I; g9 p
9 q7 B* G9 M! K1 [! X
6 V) S: R) W1 K& ?! z
" @$ o0 m. N" x8 o1 y6 R2 w第五章  底蕴的厚度决定视野的高度" E4 n; @# t: h1 }, ~
3 _8 U5 S' H$ q  n

: z& B* J7 `9 |, ^+ a. c3 [
# A+ n" |+ }" u     1.眼界宽
" A$ h/ s1 J7 |+ ^" u2 I4 m. D8 \5 e

0 N/ [/ h2 A8 c0 j4 s' u: o0 E6 e* V# M* j6 R
     2.思路宽
% ^7 a, m7 w* [; Y# T' Z
7 y1 v$ J/ ^$ C5 \ " D) k9 l. G% z- e& a& h
& l0 o# C3 _/ _9 R# V2 Y
     3.胸襟宽  f6 E, T2 e3 k
# Z* t, u0 x" u0 @$ v

+ J0 ?7 }/ P% b$ `, J' S
% |3 _% S6 n9 o2 ~     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
5 y1 t- V* r5 n- c5 s' d6 Q; J/ I8 T9 Q. `0 W. k3 y
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
- y* t2 c3 P9 i. [6 j( E
2 f; X; B' V8 R1 N+ v2 | (一)撰写汇报材料的要领( f) S3 V+ Q$ e8 l8 h& I
0 t" Q1 ]$ T9 X$ t+ k
     主要有三点:, ~: n% S  F; b3 }* {
# g, [* t1 |! }0 S, N
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
( S1 l1 e9 e. l: R  r
8 s0 `! z- I2 s$ @; i8 ~人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。9 A  G: }" n; u+ O/ ]
!
9 w+ ]5 I+ q# u2 e. g从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
) E# ~9 s% y# o: \
$ j' _4 e0 ^# e( Q" f       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
$ \$ x+ H' r( Y" ^7 i0 s; H6 B6 ^/ [& D( g' H: m
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
. G! W# y' a5 x0 V' A* [7 @5 q% B( a7 C! X' ~; K: |! A3 j7 O+ e  v
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" 1 t9 j; [% E: t. C
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。. x5 C2 n( ?1 j4 a2 W
    , `  F: \2 {# J9 ~) |; S5 H- t2 T
(二)撰写汇报材料的要求0 F9 b4 f, ?0 `
. " K- `+ r4 q1 `6 f" C
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
$ s6 I/ r+ ]8 C
' m$ u+ N9 S) @6 s- D' _5 {2 l1 \# |- Q
     1.吃透上情5 ?: W# _. F0 D/ T/ D" J

# Y. @, q7 Y+ }  {
4 Z/ g- n3 z% m* a   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。: {7 o2 v6 h. z0 b# q. J
8 m$ m# s0 V5 `, c' u, O
       2.摸清下情&$ s) w9 ~4 K) i) r* R8 u% r

1 q3 o7 b! B6 [: W. F2 X$ V       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。. |, a4 |  r! e# I" K8 g
( D( E) j% M4 `' s  F, j
   3.找准结合部0 Z3 b2 n$ K& q, Y- i7 d4 R
. B3 y0 `% z7 d1 R: _7 p4 z" {; u
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标签:材料写作
 
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