第一章 撰写汇报材料
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) f1 l. F) m+ Z7 c+ U) e (一)撰写汇报材料的要领
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1.观点统帅材料
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2.给人深刻印象' _- p6 G/ h9 b X. q0 x
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3.重点突出要言不烦& L, r* C! v. o# O) O9 L6 X
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(二)撰写汇报材料的要求9 P+ p3 L; d+ D, ?) H8 e$ F. ^
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1.吃透上情2 s3 J' b7 T9 E$ U; @
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* J3 u6 {. Q0 q r; x 2.摸清下情" a0 q' r' ^9 }
9 K" q7 g7 }' d, b, T& \8 \ $ O- Y6 D$ u7 X
4 ^* H; N% D6 J. P: L4 U3 i 3.找准结合部
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! G8 \- l- \# I5 E& s1 h 4.唱好地方戏% B' Q& |8 a: R3 g/ U9 L. D7 w @0 J
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9 r- V: _9 ~: ^8 P7 s (三)撰写汇报材料注意事项
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1.标题要醒目
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& U( D/ M: r- l% D 2.篇幅要得宜
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3.印制要清爽
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4.注解要充分
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8 _2 v7 v1 Y8 Y }. f第二章 撰写领导讲话/ X# K3 b1 D; s8 O. l; w8 P
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撰写领导讲话的要领和要求
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3.谁来写3 t1 v* Q! c! W7 t
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第三章 撰写政策性意见/ k$ q0 a/ _, m' ]4 l
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$ z7 d! ~) }) ~- V* t. w 撰写政策性意见的要领和要求
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1.必须有执着的追求
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2.必须坚定信心
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T5 u2 I$ K4 s9 _4 j3 H% I 3.必须有专注的精神
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, o4 @7 e7 {. X1 j2 L) b第四章 写作信息9 _' O% W% J. a5 s
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4 ]: J9 m: g; V) [8 N: b (一)写作信息的要领* |5 U2 q9 W, Q# L6 j/ g# f, o
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1.时效第一
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2.广收博采; @5 G" T1 R4 X; z& [9 M! e
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3.语言高度凝练 b' k. V# P( v
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(二)写作信息的要求
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1.换位思考
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2.写出新意$ E* P; s4 f$ E0 q& x
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. `" U T3 Z* C6 c( L3 d( ?% e, \1 B (三)写作信息注意事项
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" @$ o0 m. N" x8 o1 y6 R2 w第五章 底蕴的厚度决定视野的高度" E4 n; @# t: h1 }, ~
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# A+ n" |+ }" u 1.眼界宽
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2.思路宽
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3.胸襟宽 f6 E, T2 e3 k
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% |3 _% S6 n9 o2 ~ 4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
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汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
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2 f; X; B' V8 R1 N+ v2 | (一)撰写汇报材料的要领( f) S3 V+ Q$ e8 l8 h& I
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主要有三点:, ~: n% S F; b3 }* {
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1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
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8 s0 `! z- I2 s$ @; i8 ~人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。9 A G: }" n; u+ O/ ]
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9 w+ ]5 I+ q# u2 e. g从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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$ j' _4 e0 ^# e( Q" f 2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" 1 t9 j; [% E: t. C
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。. x5 C2 n( ?1 j4 a2 W
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(二)撰写汇报材料的要求0 F9 b4 f, ?0 `
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情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
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1.吃透上情5 ?: W# _. F0 D/ T/ D" J
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4 Z/ g- n3 z% m* a 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。: {7 o2 v6 h. z0 b# q. J
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2.摸清下情&$ s) w9 ~4 K) i) r* R8 u% r
1 q3 o7 b! B6 [: W. F2 X$ V 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。. |, a4 | r! e# I" K8 g
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3.找准结合部0 Z3 b2 n$ K& q, Y- i7 d4 R
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