, E- K/ m6 u* ~" Q公文写作培训班二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。7 T0 s/ y5 j+ z% h: L9 r. }2 E+ n9 ?
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。: c. ]3 O3 P4 v+ W) Z+ A: H2 m
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。8 f9 K3 X6 G9 ^" [6 @( S( @$ q% O2 \ Q. I
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。2 W9 ]- ]& [" `3 w) h: C+ ^5 }& O% h$ O; \# }
(1) 标题7 x, K/ c. T' K( g- I* h( K; i5 O" D5 p) b4 a1 y( K* x& J7 ~, x% ]) X; ~
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
. P3 n& i" s9 u, y( \. ^ (2) 文件日期
/ v# I, ^, n" v# \# K5 I* w 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。) q5 u6 T v4 d0 V+ W" o
(3) 正文1 [; C) Z2 f; v) h# Z1 o( W6 q$ k6 `) _
正文可写三部分,也可只写前两部分。
/ X. l# U4 b: C ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。" W+ F- K# K, _1 E" M* ~
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。" ]! G8 h. l- @7 {! k4 c5 L7 I/ Z1 R1 k8 P9 J k0 i, c1 P- f! b' |2 N
一般有三种写法:4 q: j2 G6 P3 O% ~5 l" n
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。$ ?! I# M: O, G4 ?0 s2 \ }" Y0 f9 b# z |" ^9 c+ `; x
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序 |