
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。+ |9 A% O+ V1 O% A, S" p4 m
9 ~4 B' g: ^" w* k+ L 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。/ s0 O0 J: p" s& @
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。8 y) y# j1 D; I1 Q4 Q
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
^# P$ w4 m& D: p& i- a (1) 标题
! ]) w2 t6 z( v6 s3 m9 I 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。* L: }# q$ q6 o5 N6 M* S- X
(2) 文件日期7 ?) G/ d+ a$ _ j3 e
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
0 U. e) g) Z; X j4 @ (3) 正文6 }+ a" n( C) ~" J+ ?9 h! P: ?
正文可写三部分,也可只写前两部分。: v9 _% n/ M/ O8 K9 C+ \% E& m
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
' t0 u/ O- }$ {+ {( l1 n ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
( K1 j* g. \: i; K1 x4 g2 ]! { 一般有三种写法:
' s# B6 e! M( f6 e8 n: u 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。: Z. m5 W+ x9 G; |! ~7 Q
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
! E+ @/ Z0 `( f& v4 S. y0 b 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
7 |4 T# F2 Q( F5 `' z 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。& I9 c- Z+ }( A
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。" X" u1 Z8 P! ^# g
特点。
% i9 }- q0 o" u! {6 S4 m4 e& K 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。; R! s1 k) N0 Y) P8 F
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