【按语】
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. b P: }* {8 y* F0 ]3 g) P 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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. K& p+ A/ P% i8 p9 h 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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3 a" f. `) ^5 }. Z 1、秘书行为:
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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8 K5 b$ \' w' C) \/ H# u9 k, T 2、秘书特点:
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。# _- E: b" ]4 R) V3 M* \, t3 K
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3、秘书能力:
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坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。3 U4 \6 ~ N, D- q M$ C/ \
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4、秘书工作:
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像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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# C# ~. U; S4 r" y8 `( c( w 5、秘书汇报要领:& H/ N* Q- Y+ w* J
# {" U; D0 ` M5 f* A0 ` 详细准备,简单汇报,有问能答。
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* x- _5 j; V, b( [ c) G! n5 j 6、秘书禁忌:1 }/ E) b6 Q0 e W
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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7、秘书品德:
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6 R5 ?& N* y, t" e* B 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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9 g$ c( p# P0 e8 h& j) K V! Y$ R 8、秘书心理素质:
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。9 `& y/ y* G. S( u! o
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( L8 T9 S/ U0 w% P& H& {2 q 9、秘书智慧:' n& p. Z+ J A1 V! j! y* O
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(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。, N& G9 O0 u) Z
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