三明市委办公室关于做好全市党的机关文件改版工作的通知

通   知
$ L' q7 C9 I% ~- u
; r: c$ W' ~1 W9 d/ ~
　　

# ?: Z9 l! C& `, q
/ I/ b; ^6 V2 u! L
　　
1 j6 i3 U. P0 Z) s  I& h. _0 v市委各部、委、办、局，市直各委、办、局党组(党委、总支、支部)，各人民团体党组，省、市属企事业单位党委(总支、支部)，三明学院、三明职业技术学院党委：
1 F: M3 i5 _, V  ^( Q
6 {3 Q) D3 c; G8 E. H8 R& X
　　
根据中共中央办公厅《关于做好中央文件改版工作的通知》(厅字〔2011〕20号)精神和全省党的机关文件改版工作动员部署暨培训会的要求，自2012年1月1日起，中央办公厅和省委办公厅正式印发A4纸型文件，不再印发16开纸型文件，并对文件版型作出调整。同时，市委办公室将同步使用A4纸型印发市委和市委办公室文件。根据中央办公厅文件和省委办公厅会议的部署要求，各级党委办公室要结合本单位实际，厉行节约、避免浪费，逐步使用A4纸型印制文件。2012年1月1日起，各级各部门党组织向市委及市委办公室报送的文件资料应统一使用A4纸型。


) @1 W7 W8 W4 @& A4 e9 E# R7 K! ~　　
1 O9 J5 \, [8 F, O, C- g" z


　　
附件：新版党的机关文件印制格式标准(试行)

6 B6 K' R% [3 i" C& D7 x: r
　　

) U2 V5 z' |8 U2 ]

　　


: ^1 d& ?& v4 J( w7 T) ~% E
5 \% d9 r5 S6 ]7 q$ ^8 ~2 |" u　　
, @! H- N! Q! ?* C1 r中共三明市委办公室
! w- I, E# G4 S6 l  H' [
; }. Q8 j8 c9 y. m. J! z8 M9 j& S4 w
　　
& H. @  T* u6 X; T$ Z+ A2011年12月23日

2 I7 U& |+ t7 o3 Y/ r, j

　　
附件：                                        内部资料
% v! R7 R/ e2 P% z2 |, L
8 H& s! |9 _- ?1 ~. Y6 _
) |1 z( |3 B( Z' t$ Y5 u　　
' _( T/ |( g/ r% Q  {注意保存

% Z4 B# c2 L7 H/ e. J2 s
3 Y9 _  N6 X# x% o% X　　
2 b" p6 B# d! P
9 H; Q5 d1 L4 \
5 y+ T# c# v! ]1 Q
2 S' L) a) d* L. d6 {　　
- Y2 d' g. L0 q$ U0 X- t7 D; n6 c) Z新版党的机关文件印制格式标准(试行)
- z- q" v2 j0 d) k

　　
: [* x# c  v( A* l" r4 |! @3 C


3 H" t+ Z  H8 @　　
本标准(试行)适用于方正编辑排版系统，针对word和wps编辑排版系统所作的说明供参考。
% d3 i" b$ \$ }- F8 S/ u1 g
) a/ Z! L) Z- r# f  j. L. ~/ c
! }8 N( x% Q( N& e4 ^　　
$ n0 A9 ~# Y0 O3 u' r一、文件印制总体要求


　　
( H" ]8 l; L: w( @1.用纸：采用60g/m2～80g/m2胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上，不透明度≥85％。

, n" M; G- X4 P, Y. {* p- O3 }
/ f! i' F2 W! c" T　　
# @4 J0 k  I, k2.幅面：采用国际标准A4型，成品尺寸为297mm×210mm，允许误差±lmm。
7 @$ ~/ A* y! i5 [- h: f! J
5 a7 B) |: E6 l! N) n5 C" m; v
　　
3.版心：版心尺寸为225mm×156mm(不含页码)，每页22行，每行26个字，撑满版心；版心上空约39mm，下空约33mm。为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。
- o; I  U' U+ ]) s" k
% k) y& x9 R' h1 ]0 b1 y
8 }( _, Q% C7 T# O7 C　　
4.页码：用4号半角白正体阿拉伯数字，置于版心下边缘的下一行，左右各放一条4号一字线。单页码居右，双页码居左。

1 m) r$ S0 {$ [/ N, b
　　
* L9 J; B; }$ x& i6 K+ T5.标点：采用规范全角标点，符合中文排版规范。


　　
9 F  e( q* N# }- |% X7 X9 T6.装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订或胶订。

+ u. Q/ ~% p' a4 Y" q0 X6 i# Q
7 i6 K5 r& \! ~3 ?　　
' c& K- b1 c+ J; a; Z* z7 |7.印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm；印刷着墨实、均匀；版面干净无底灰，字迹清楚、无断划。


　　
' E3 I6 D" [! ^, g4 Z& P# K/ X! z二、文头部分
& f, ^& R0 g  J0 x
! n8 o' W0 P9 Y' s
　　
1.份号：密级文件应标注份号(编号)，用6位阿拉伯数字顶格标注在版心内左上角第1行。


　　
& o' T* B( |3 B% C2.密级：用21磅(word、wps系统约为20磅)黑体，顶格标注在版心左上角第2行，两字之间空1个字。


　　
; w5 b2 ~% ?1 V3.版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。版头设计要体现庄重大方、美观实用的特点。套印版头时，版头上下、左右位置要准确。下级机关文件版头的字高应小于上级机关文件版头的字高。


　　
(l)《中共××文件》，市委文件发文机关标志的字高为25mm，县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为24mm；


: j( P& z. H7 Q* H7 l$ z　　
: X- z9 Q' i, H; x$ s* e7 O(2)《中国共产党××委员会(××)》，市委文件发文机关标志的字高为24mm，县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为23mm；


　　
- y( |* g. x; y(3)《中共××办公室文件》、《中共××办公室(××)》，市委办公室文件发文机关标志的字高为23mm，县(市、区)党委办公室文件发文机关标志的字高为22mm。
' u7 f4 P, g. a0 Y
4 V; v# ]) C. \. _/ z- _
) z3 z- m' K( k; ^  Z1 h6 \/ ^　　
, `4 [* D2 i  ?, Y横线中间若带实心五角星的，两边线长分别约为70mm；若不带实心五角星的，线长约为155mm；线号粗细根据版头字酌情调整；横线距版心上边缘86mm。
* n) J0 c4 m0 x$ w4 `6 s
/ j( }+ `6 L, K3 g  X! H) H' g) [. m
' z. w2 g0 b7 p  i* R+ j) E　　
! n( g% K# s1 L  h2 |# `6 f4.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文机关代字用小2 号(word、wps系统约为17磅)仿宋体，年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔〕”。发文顺序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。上报的公文，发文字号居左空1字，签发人居右空1字。
% s" s: F6 d& \
1 N0 r7 c) G# X& B& R" V5 w1 g
　　
+ [9 ^  J9 F3 N5 Y5.签发人：由“签发人”三字加全角冒号加签发人姓名组成，居右空1字，与发文字号平行编排，“签发人”用小2号仿宋体，签发人姓名用小2号楷体。


　　
三、主体部分


9 e' d% N% V8 E6 |4 g# M% ~　　
& b% w. n! U; D9 [' R# r7 _1 ]1.标题：用22磅小标宋体(Word、wps系统约为22磅或二号字)，标注在横线下方位置，上空5至6个4号字( Word、wps系统约为22mm或62磅)，一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用17磅楷体(word、wps系统约为16磅或3号字)。日期用17磅楷体。
4 k9 @9 L* r5 l3 E

　　
( v4 t% n. G2 Y2.主送机关：用17磅仿宋体(word、wps系统约为16磅或3号字)，与正文标题空2个小4号字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。如是转发文件类的通知，主送机关用17磅楷体。
, i3 R" |( ~: q% D& l1 c/ j' p
6 t  V) Q- o5 B) v5 g) t) P* L2 D+ V
　　
2 C5 [7 V; G  c( {" N1 I1 R2 t: S  b6 a3.正文：用17磅仿宋体。段首前空2个字，段尾单字不成行。数字、年份不能折行。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空1行。如是转发文件类的通知，通知用17磅楷体，转发文件正文用仿宋体，转发文件另起一页，文件标题上空1行。


　　
& i% q2 p* Z! h# b/ L! A4.附件说明：用17磅仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开1行，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐，附件名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.××××”。

' p, m$ R1 J# z: P7 H+ x
- q& M6 c, P% n. P4 o5 B/ b8 d　　
& B& C) E4 \$ Q9 ?  u: ^" q5．发文机关署名：用17磅仿宋体，居右排，后空2个字，上空2行。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。

  S  n. N, D1 {# F
　　
/ S1 ^9 M2 O/ G! Z  X6.成文日期：用17磅仿宋体，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，则居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。
7 h9 p0 b% o8 g* i$ V2 Q
, `$ l5 j( U3 D$ o
0 b' m6 g: ~" g+ y: m- I1 p　　
+ o9 R/ C! i0 X7.印章：上行文要加盖印章，用印端正、着色均匀、骑年盖月，上不压正文或附件名称、下不压版记；党政机关联合行文的，左右用印，两个印章中间约空开3mm。
& _& p1 c( J: ^: F! `3 X% l) u
5 I" I9 @9 J' O7 X! l% q2 Q, e
　　
0 D: l% N$ t/ }; i( B( S8.发布层次（附注）：用 17磅仿宋体，上空 1行，居左排，前空2个字，用小括号括起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号“〔（ ）〕”。上行文时要附注联系人、联系电话。
1 W! ], r8 I" i
( p+ [" o+ s$ K, M+ ~( T
. {% C% d0 P9 @/ A0 ]5 V7 F　　
9.附件：“附件”后无冒号，用17磅黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号。附件应另页编排，并在版记之前，与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空 1行。附件与文件正文不能一起装订时，应在“附件”之前标明文件发文字号。
6 I5 Q6 }9 m6 ~: ]+ o0 r

　　
四、文尾部分
- _5 T5 X( g) S" W6 \7 t

1 C% h# C3 \; u- {, K& G　　
4 R5 f/ Y- T- _: o% K) Q# ~6 m3 ]  ~1.抄送机关：“抄送”二字前空半字、后标全角冒号，冒号后标注抄送机关名称，回行时与冒号后的抄送机关名称首字对齐，右空半字，用3号楷体标注在印发机关和印发日期上方。

6 c' J/ x7 r; v6 F- @. R5 H; M! K9 r
2 W9 ?. x) E, b: B9 s　　
2.印发说明：印发机关和印发日期用3号（Word、Wps系统约为15磅或小3号字）仿宋体，印发机关居左排，前空半字，印发日期居右排，后空半字。
* O2 z' h8 S4 }; J
$ ?( r! p6 j0 v  t1 X3 {
" M( _4 v, [: _# D　　
3.翻印说明：翻印的文件，在印发机关和印发日期下方标注翻印机关和翻印日期，格式与印发机关和印发日期相同。
! E6 V( w! ]* X/ R

　　
4.横线：版记中的横线与版心同宽，第一条和最后一条横线用反线，中间的用正线（即上下端线较粗，中间的线较细）。版记最后一个要素位于文件末页版心的最后一行。
. n4 y/ S+ `" Y" o6 r1 I; w8 y* [

+ P  u* o# S9 n1 s: x- W0 j　　
5.条码：位于文件末页右下角，与版记的最后一条横线空开约5mm。
, o! N/ n; Y% S& ~0 Q& h