老秘答公文标题的排列形式有哪些？

网友问题:

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老秘观点:
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公文标题仅有内容美是不够的，还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局，使其清晰整洁、醒目匀称，给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。” 综括起来，对公文标题的排列布局大体有如下3类13种：
/ T% Y/ I6 F5 T6 Y) D(1)单行式。此种标题一般字数较少，排列时应将其置于一行正中，两边空出相等距离，以示鲜明醒目，匀称美观。例如：
# {% S0 S% I* k2 r' X- g9 \中共中央关于整党的决定
又如：
抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
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" s' w7 V# s) }& p. i(2)双行式。此种标题分上下两行排列，其字数相对较多，如挤占一行则有失美观，在这种情况下，即分双行排列。它又包括如下三种情形：
; Y6 J7 W0 |, y3 I7 L9 E8 A$ n: d    ①上下等长(又称两行等长)。例如：
中共中央关于接收宋庆龄同志
     为中国共产党正式党员的决定
7 r7 Y) U1 A  ?) m②上短下长。例如：
中共中央、国务院
6 Q" N) h5 [3 u5 @$ L0 y: S                   关于加强职工教育工作的决定
" K+ w9 P5 X: @8 A" V  }    ③上长下短。例如：
( p+ B9 G3 T5 t% |; n% Z9 _                        全国人民代表大会常务委员会  
                            关于教师节的决定
    (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列，字数较多，尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形：
    ①正梯型。例如：
国务院关于提请审议
' S6 c3 g5 J5 D6 J, {. T9 \   《中华人民共和国外商投资企业
和外国企业所得税法(草案)》的议案
    ②倒梯型。例如：
  全国人民代表大会常务委员会
关于设立国防科学技术   
工业委员会的决议
! S' G) k2 e$ Y" y8 [③上下短中间长。例如：
    国务院批转进出口管理委员会
5 O+ P. c3 u4 {* b. N0 ~  c国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
    行业协会的报告》的通知
5 d: G# _3 ]2 w% F9 a3 E+ n ④上下长中间短。例如：
6 U# V3 V6 [- A# O5 }: K% f1 p7 _/ {
国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
    国家标准总局关于印发《采用
   国际标准管理办法(试行)》的通知
又如：
公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
    切实做好维护社会稳定工作的紧急通知

0 c( {# ~! H! i( Z# [8 P/ f ⑤上短中下等长。例如：
    国务院批转卫生部关于
4 Z9 o* t' M/ j4 ~全面深入贯彻预防为主方针进一步
6 C3 ^# I6 s, @! b6 k1 b1 l  p+ |加强预防保健工作若干意见的通知
    ⑥下短上中等长。例如：
国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
管理，制止企业不合理使用、caiyes金银问题
- z) j+ W7 ?: ~' D. s4 Y3 m            的报告》的批示
    ⑦上长中下等短。例如：
××市财政局、税务局关于转发   
. Z' Z) a. Q, w" \+ V9 L财政部有关落实财务
     政策开支问题的通知
  S( {0 L" Y1 c    ⑧下长上中等短。例如：
% L7 U5 G; d1 l( e& P3 q' n0 ~国务院批转人口普查领导小组   
" l( I9 D  j; p$ _2 Q5 r公安部关于在第四次全国人口
普查前进行户口整顿工作报告的通知
⑨上中下等长。此种标题字数相对较多，尤其以批转、转发性通知最为常见。例如：
8 z1 v8 Q/ _7 u0 T% i' {& U
1 ~+ E% c! P7 Z1 o# E9 g4 l3 \中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
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可以看出，上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是，公文标题的排列应尽可能控制在3行以内，否则即应在内容表达上尽量求简，以充分发挥其应有的作用。
此外，要做到形式美，还必须注意掌握这样几个具体问题：第一，按照《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少，则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等，排列时字与字之间要适当空出一定的距离，既不能过分“拥挤”，也不能流于松散，一般以空出3～5字为宜；如果字数较多，排列时超过一行3／5以上的，则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二，要注意保持词或词组的相对完整性，不要随意割裂，将其分置两行之中。如果这样，即使各行字数匀称相等，也不符合公文标题的形式美要求。第三，对于标题中的标点符号，应将其与正文中的标点符号同等对待；但是，双行或多行排列的标题，每行末尾的标点符号可以省略。
3 u* ?8 g( N4 O! o! t4 |6 f; s7 K: @总之，公文标题的制作要着意讲求美，既要有美的内容，又要有美的形式，并将二者有机地结合起来，达到高度的统一。讲求标题美，建立公文标题的美感机制，是公文发展的客观需要。
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细节很重要，学了不白学，嘿嘿

{:soso_e142:}  很有用，谢啦·

公文标题的制作要着意讲求美，既要有美的内容，又要有美的形式