网友问题:" w4 p1 e. E2 j9 s" E/ i
$ z" f: o) g1 Y6 i- l什么是传真电报格式?
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: g0 ]) }* ^6 {) W& x& D% @+ v老秘观点:
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传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:/ d( p4 l+ M& M7 _1 D4 E
(1)报头3 C) |4 R) n8 V* j1 ~6 G3 j1 m
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密& B8 ^: A5 @. D
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。% W3 R/ z& y7 }% n# T$ X
(2)发往单位或地区" H/ D! d9 `) q) d* R$ t+ L7 W
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
8 V g' q1 B4 A7 {0 [(3)签批或签批盖章1 z2 A$ P# X5 k6 p" k7 u& T t" T4 ~
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。! h( B' K4 I: L. L1 L0 k4 `/ s
(4)等级
9 E# s# f8 L1 \0 A8 |. Y即紧急程度,如“特急”、“加急”等。- Z/ j: J8 A; p4 Z0 n+ S
(5)编号9 k9 Y+ F) c: t3 d* ^
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
1 V0 l3 i8 }' T(6)批办1 I, I$ ]1 c; G3 K. C% w
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。7 j4 t4 t/ l. A, Z4 |% R* j
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。2 Z- ]* v$ `0 f4 B: b' ~5 `& P
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v3 ?$ G. z1 Q: j! ~+ L图1 内部传真电报格式# Z2 J. E' F) h3 P( W: B8 ]3 n: ]4 u
内部传真电报4 R x2 _0 e2 p8 o
+ Q6 k- q& ~# R, ~8 E8 }. C' T7 b+ s* @
发往 签批+ H% [3 q- z" y: w" u# e
" p* L2 W: l \1 ?# n; g& O地址 盖章 % ^3 k) J( i# d0 ~& y8 [9 ?" b
等级 部门号 ×机
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批
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共 页
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1 B* l- T0 O) e& A图2 密码电报格式9 ?( H- h9 `& |. L
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密 码 电 报
9 o# U( x4 K# z7 |5 ^% Q; [* j发往 签批
% c2 c# T# E6 H9 j8 I等级 部门号 译传号 总号 抄送号
; f7 r( i9 Z& ~8 L抄6 a3 n# e4 H! j8 o
送
3 Y) `8 Z% c3 u0 Z) m单
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9 O; x7 d. d1 z; L# x1 T% V ×××××办公厅机要局
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