老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

) \: K1 o5 c1 J4 F什么是公文的特定格式？
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老秘观点：
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0 f! q3 v9 D! B% \- Z+ i所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
9 w" R) Z5 L. U××市人民政府办公厅

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/ {) a1 x$ `. r# K/ t（公章）
二OO九年×月×日
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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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000001                                        机密★1年
特  急
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× × × × × × × × （命）令
第×号

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" m. P2 l5 R1 H" }3 _# t4 Q- S× × × 省长   × × ×
, p( u! p1 Q* h/ A- l! f' ]5 |（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
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会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

                                       
) b  s, |4 q7 G# q- d× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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7 H/ ?; B2 [+ y/ }: U3 e7 F关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

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                                     二○○九年八月八日
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主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发




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# k/ k4 Y' D+ q/ {; k9 p（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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3 g$ m# ~4 \, I% r' u9 W: W                                       
× × 石油化工总公司第  次
$ R  J& F4 W; k0 Q2 ^经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
$ l. |5 |# i; A& i( [2 R0 M5 n时间：
% a6 l' x: m+ _6 Z( q( _地点：
6 t% ?, W  P# t$ Y. }& R& W主持人：
  L# h; }" j% h0 A. J参加人：
# c% E: M9 X5 I; _0 B$ i5 W0 F2 T会议议定事项内容：
/ {3 U8 L+ x( B* M一、……
二、……
三、……
6 x: K9 I6 V$ a  h9 q: ]. N! M主题词：× × × × × ××
3 I. T! t& W3 F分送：×× × × × ×      

+ @& w" S- H6 b6 E% \! N$ J. f× × ×                        2009年 ×月 ×日印发


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