网友问题:
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1 U$ B6 s& u! E2 a W非法定文种应使用什么样的格式?2 H5 u4 \5 m8 R8 `8 s
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老秘观点:
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法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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××县人民政府文件
' X7 e7 \! [9 P$ ?7 r! `×政发[2009]2号7 Z b" Q8 f; [- a& a' c2 [
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关于印发2009年工作计划的通知
' p* m' Q; w3 x2 w$ A$ o5 B1 n5 D县各直单位:
9 M+ k# |9 m9 F1 s现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。9 O9 Z" D0 ]9 V$ B- n% U" b/ p+ J- W) h
(印章)
/ _; C" w- [! b! ~6 r- a! D R二OO九年一月四日% q, y$ D" F) o8 d" h
附件的格式为:$ U8 u8 z5 p7 _4 I: W
××县人民政府2009年工作计划8 v5 [1 C0 q J
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二OO九年×月×日6 Z# }" s" C- J7 H- x( A" H
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