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老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同

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中国老秘 发表于 2011-11-26 09:17:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面: % t% e: D6 ?% B1 Q/ n# X* i- h
+ i. P$ E- Q$ B6 v9 n4 d/ w
  一、标题设置不同
( Q- S$ B6 U6 H, s
9 C# p2 i# I3 V* {  工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 # ?$ _3 c; v* Z* ?+ }" |5 q
( s! C$ m5 m6 j' `, p7 U9 p8 u
  经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 ) ~# n+ h! G5 G: d5 Z, [9 L  N
9 j# _8 r: G/ u0 a# q
  两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。
! h5 q1 q6 c  ]# l  ^6 [: w( j" H8 H3 p# [9 ^- E
  二、正文开头不同 0 ^. O0 {# M0 H+ k. x; X
- o$ ~& i8 D: s/ U1 l$ D8 i, `7 J
  开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。
0 N9 D+ R) J2 ^/ t2 [
0 H( V5 i8 N4 z  工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
5 l2 S' d" Y$ \9 Q% m2 E, g$ U! y" u  X0 m" M- p( b' ]% L# E
  今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。
) Z6 F- X. n3 h0 n& E% |# \  Q, w2 D! ]: [0 L: V# p  k" N
  经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: + ~2 n4 W' c' g- t: x
5 {5 Z, {7 g% S# ~' h+ B1 @
  ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 / |" }5 N) T7 b. {& p3 s
7 U' e1 N3 K: {" @
% ?  i# U$ S2 H! W
三、主体结构不同
" C) Z9 L+ \) O- S' n" [
5 h) g" R, L* n3 y: b
: c" E! ^6 ~' t  正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。 % G& I3 m" z7 i7 y4 r  x' D3 k
2 S8 g8 e: x  v) Q7 U
  工作总结的主体结构一般有三种模式:
2 W! y1 j; W6 D  Q5 M
" x) e& ]% X! m  }0 h  (一)"成绩-问题"式 4 ~# ^9 Y5 ]- i+ W+ U
! J) z: c7 a# a+ n
  这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。 ) v( }5 y; E$ W, B; f- x* o
. W3 ]% E! n6 C/ h3 w8 k, d4 q
  比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
8 V# D0 r- u7 W! m
) @+ a9 f: N* d' x! x) s  一年来,我们主要抓了以下几方面的工作:
! ^1 L; f4 m+ w) K) _6 n& J& b& q8 r4 @: J9 z. f( j
  1.××职业技术学院申办成功
4 c  A1 x; P! o  r& X& _( i
% F$ g9 a- X1 k* q& I6 C  2.抗击非典夺得全面胜利 * A, H$ m! \: I: W& e: N

$ g2 }* y+ W( w+ X, c4 l  (以下略)
$ ~! i" F% M1 C0 ^2 y% Q3 C& Q3 ]* E3 n0 m) p/ P: L" X# W
  一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: - k2 ?1 v0 o" Z* h) j6 U

2 @. `4 w% j1 ?* j$ U  1.产学研结合力度不够 . x, p9 }# c. B, D, _- Z

3 a' K) g% e" V: ^1 o+ |: P, e  2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后
8 J* V: d* c% |' I2 k" v9 e- _+ m% ~" @
  (以下略) + h7 T# O. y- Z- h+ U/ ]
# Z* a( Y5 e( H+ |( s, s9 U
  (二)"成绩-体会-问题"式 9 \- u1 ^3 P/ w0 }
; F% N! W- e0 i* t% n0 b0 c
  这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
) o0 w  x: m+ A* f3 U
) Y/ R! i: h1 L1 {2 H2 B  X  比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: ; Q! h. Y) K6 R7 B
1 \# I( k, S7 S8 ^8 R) @1 E
  一年来,我们主要抓了如下几项工作: / D% ]6 [1 Q* B

6 m/ W% i+ [5 p! Y! f  G  1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
' M6 @; Q1 M. k% s
2 r# m% t9 a/ t# I$ A  2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济 $ C7 s4 o+ Q  y# s: i

3 H& A8 @* s. V' X3 j7 P  (以下略)
( F  a+ x: }# t! L' T0 b# T
, y& Q" g, C. m3 X' S2 P8 Z, U+ M' s  一年来,我们在工作中深深体会到: ( G8 F. P$ R' B. R

# f1 M' ?; l# r; K- d$ u5 ^. ^  1.强化改革意识
  [: l+ y2 M: G1 V8 {7 X( |! v: [
  2.必须执行科技兴农的方针
  T# e; k+ E% ~4 f8 _' |7 S, O% O1 x' y' f5 g# l. Z" W
  3.必须完善农业社会化服务体系
3 F" Z. d  N. B: C: h
7 j1 J. d4 m" E  J  一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要7 C' }9 t0 l+ N$ [  h
1.各村间生产发展不平衡 $ p& h! B  d1 c" w* [7 s
# }- Z& f  Q2 |
  2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力 - i/ {5 Q2 H' P- `7 A- u* |1 G! l0 h8 q" p+ _

7 L: z: F( y% ~# U9 L' E  3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识 1 E- P) k+ A) e# s( Y$ p, w% W8 T
2 P; U" _, N& A" ~
  (三)"经验、教训"式 # L2 }" k4 d; _6 }! G/ W0 T

/ n- ~( Q' J# R  L9 R& q  这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。
* M! Y$ z/ _# g9 V# t
) t2 b; W/ i! j( H! S  比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样:
4 e. P4 X1 o  f% D) Q- x
4 C* r/ A5 X9 p' w, j  |+ s# x  八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢? ( D5 a  d5 F# ?6 ^

& n5 X$ C+ T9 q  第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。 ! j" `( z+ r1 {( s5 |8 J2 A
2 W9 v7 W2 J$ y( `6 E- d1 J9 x
  第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。
5 i- s+ L5 I4 l0 i6 v9 A) H& L' V( C1 |* z; m+ a* K% ^
  第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
& a1 `7 I" d, [+ s# v. k& _* n  q" l$ b: J! C. d3 S
  经验总结的主体结构一般有七种模式:
" }7 h6 t$ L! E+ i( X) h) R" @0 |1 {9 C, x
  (一)"做法为主"式
; H- Y7 }7 _+ S/ b2 j3 s2 t% x/ A: c# o
  这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 0 M' S( p2 D# z" c% }, E8 N$ r: a
9 a, O" m, f& P  C+ W, A
  比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样: 5 _0 J" j; u0 J: H: q2 N

+ Z' m3 X1 j2 Z/ e% J$ i  回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": : D5 ~2 v. N4 K

- ~" V& Z4 c: D3 b5 O  H9 f+ c  1.有一个共识,做到思想落实
/ E3 D, @) {# Q' Y$ K* q
3 r3 u$ d( y0 a- a7 m. n  2.有一个班子,做到领导落实
) p) R: s" J" b
! @* o. Z! H  z( L) N2 c  3.有一支队伍,做到组织落实 1 E; |4 `, J" k3 M* o

% H: u4 k/ p6 M. Y  4.有一套制度,做到责任落实 9 a1 r8 M9 P; m7 ?: U+ e
$ I$ B' }! c* A0 ~
  5.有一定投入,做到经费落实   ?; `& ^6 L+ c% q2 J5 `; _
+ N0 ]# A2 n3 v! Y+ r; x
  (二)"体会为主"式
4 O. v; P1 ]8 c* P1 R
7 s+ L  l! X3 Z  这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。 . h/ `( K- W) ?

9 U. F, m! g% k# _1 r% N9 h' B5 _9 z  比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的:
, g. S9 P: H3 O( _' G; M' d% L8 K
8 g* x) s5 E  R3 J9 @" Q  ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。# X! o! S( @+ _. X
一是以机制管团
. ~  ^! D5 {8 ]# H0 L
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* o; R* ?) O1 P8 D* S' y) _9 N

) j( K  x: J. z. r" i7 v5 W这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。
6 e$ E2 x( h/ e+ R- P$ |$ W/ E+ F2 \8 r
* W  i7 l, F+ k) {, n7 Z/ u
  比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样:
6 t" v' M- D+ b/ w! Q" C5 x* H
8 b" m8 x: P3 n' T8 i) p' e3 b: n0 q  1."文化百村工程"建设活动的做法 9 k% D! D5 R: d/ r# h7 ^$ o

# m8 }# ]1 e4 m" F0 ~  (1)统一思想,提高认识
. w9 x1 W" `: v0 j0 q+ F; j" j; `6 ]6 X- g, H  \$ B9 ~
  (2)整合资源,有序推进 ( ?3 q1 d' j# y) A& V1 |  E

' }; v, ?8 C% j3 s/ e  (以下略) 8 K4 G$ f! q# q

+ F0 O6 V" `0 i' b$ `  f8 D* m  2."文化百村工程"建设的成效
! @4 }3 b6 r# X
. A' ?+ x% j0 q. m# a3 B  (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活
3 ]" |- Q% A& x6 V
8 c3 S4 L3 M) W/ Q2 Z, p/ `  (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
4 A0 y. r6 S( a$ f
/ O9 y2 B6 U2 Q8 i* _' O2 x7 t2 ]! h1 U8 r  (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力
. [9 i: o# r: O- [$ i) n) W- T9 x$ ~
  3."文化百村工程"建设的体会
) M2 V& ?. ^, {" I7 x/ P8 y. {# \# V' ^& O0 e, N
  (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径
( c1 a% o& ]& t9 k0 o2 N" J8 n' l" h0 u: m
  (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来   R# g# p2 e4 q5 m
2 |9 W' m; m  A$ }1 l$ Q6 \9 F
  (以下略)
5 d4 T% I- r# c1 Q3 n1 A) l% E& g* l
  (六)"背景-做法-成效"式 6 k7 U  j) X7 r4 T9 [
5 W1 F2 n7 W) ~: y. O3 R  X
  这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样: 9 K& T2 Z: N0 [- E
8 X4 k& C. n1 ?& c: c/ E
  工作背景: * D5 q$ _6 b- s% t6 p- z

8 P5 C- P! h' q! q2 ?* n& u  背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人 0 v5 C# I, e+ Y4 \8 E$ W

% M% p6 v, R6 A  背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 8 n& L, Z3 @( ~) [) d- n
$ q# U0 S: d4 \1 O1 W
  背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战
- ^! z/ P' M; q" s* b5 ^4 A% A
$ T4 l2 X; I% w. ?" o% N  具体做法:
8 n3 U5 X. N2 L, h9 I$ d1 D
2 g# Q% G5 v0 J0 i4 f# m. f  1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 ; A1 o6 `9 a" a, p
3 r5 t6 P9 L! l) u" Q0 S
  2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 * N6 m1 n: Q! _0 i# M9 m' V

- ^% F3 u& S8 C  (以下略)
2 j. H' l  s" m7 d7 p* |) X' J+ B9 Y/ b5 l% q# J
  初步成效: ' l! R% p3 S; a  e5 {

4 {% Z4 {  L: a" @9 |8 r' z  1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围
! C! ^6 M* J; c% V2 z/ M: \4 Q# d6 C* Y$ e
  2.锻炼了村级后备人才的综合能力 0 Q) J8 ~+ v% B3 z  l
+ Z& E) l: R* M* _
(以下略)
0 `! c. v5 J; c2 }8 Q. Q7 f. X9 j- d, l  Z% U. a8 ]4 ^
4 ]* a/ p! L" l+ z$ h/ e: H$ K. }
6 S" G) G. h0 c4 M, a! |
  (七)"意义-做法-成效"式 # U" [. z" m) T- Z1 e

* }+ ~0 u  J) I- F  这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样: * j, d/ n# Q" z; J) v

7 G8 t: {3 O- Y: [- A  现实意义: . A* ~2 q3 U3 K! W

5 H# J6 h2 W  U! b  1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求
; V1 w# x! O5 N0 {% k
, [7 V  P8 E$ C/ G) [( Q9 @# o  2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要 $ M& V8 M6 d  S# ~* N) k
+ r' K9 \$ v  E+ {. C
  (以下略) ( B- y+ B% W- x+ _# p8 h0 i

8 f& G) H& Q# G; {. a) ]4 E  具体做法:
  x: E! ~/ L9 B& ?+ B5 {8 u' N& Q' B2 u  Z6 G' |! S0 o) D  O3 S
  1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
. e: \% b/ f+ ^) v4 L6 h+ n1 h5 H
$ p$ D/ P# V, G: ~. M- ?  2.建立健全干部考核评价机制 8 I$ K; }* e5 b0 o& z# Z+ b

0 I/ ~4 p2 @" U  3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 $ R0 N: K- t+ L( l, s

# F2 L. _: x6 ^+ l8 c; v" B  初步成效:
( s/ i/ a" F. W  H4 N' S4 g' Y; h! t& @' {+ r( u
  1.进一步拓宽了干部"下"的渠道 1 d7 s, k$ R* q- U' y

: R* x( }2 q; C6 D: R7 y" q$ U  j7 y  2.进一步促进干部流动,激活干部活力
6 @8 s# [) k6 H
* C  }% {6 V/ j( u4 G  3.形成了干部监管新机制
4 h3 A0 B: B2 T! L9 d* k5 L2 T, M. v( h  q7 Q
  以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。
" r2 j5 O6 n5 G  u5 M
# t5 k3 c, P7 W! [  四、正文结尾不同
# V* Z, }8 v2 M: O+ [
% H5 Y! a# Y. Y1 d  工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
4 r3 B1 R  D3 }& d! p6 T) P! l  J& i
+ |& F. C6 D9 @4 o  经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
- Z( e. x. {5 D* x$ H# ?: r5 \+ d7 }7 a* \( ?' b
  五、落款要求不同
, f8 L: _9 t8 `# S# l' k
6 k: G' g% `! E! u- E: ?$ g  落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。 - `  u5 t4 }+ G
/ e+ c0 l5 s) O% [, ^; {  M
  工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。 : q" }5 P* C) q
* U" d% @8 E1 M) E% Z" @8 y6 v
  经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。 9 o4 p6 j# g* `; A4 F2 M

# l0 J4 j! o$ ?4 @7 y+ A& x- n. _( o( j9 B
' H& ^1 X, r% H! N# w/ T. w: s" d
标签:工作
 

精彩评论19

正序浏览
冰海 发表于 2012-1-4 15:56:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
喜看今朝,剪切副职晕死了。
 
一颗 发表于 2012-2-23 10:17:30 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
suixianmishu 发表于 2012-5-23 18:24:25 | 显示全部楼层
 
专业写文章
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fareast325 发表于 2012-6-25 17:55:45 | 显示全部楼层
 
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
yyg892008 发表于 2012-7-20 17:24:26 | 显示全部楼层
 
两个都是总结,在工作中运用广泛,但侧重点不同,谢谢楼主传授技巧!
 
251101108 发表于 2012-11-12 22:06:21 | 显示全部楼层
 
找了很久了,正好用得上,谢谢啊!
 
赫拉克勒斯 发表于 2012-11-23 10:32:36 | 显示全部楼层
 
非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!
 
道不远人 发表于 2012-11-23 16:12:07 | 显示全部楼层
 
文章很不错,仔细体会之!
 
注文 发表于 2012-11-25 09:40:07 | 显示全部楼层
 
非常感谢楼主的分享,有用
 
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