公文中常见不规范用字、标点举例

一、发文字号中年份应标全称，用六角括号〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括号[ ]括入，如[2006]。

六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。
) X8 e8 ~  x; R& q1 ~
二、表示“零”的数字，要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。如“二○○六年”不能写成“二00六年”，也不能写成大写英文字母“O”——“二O O六”年。
; d6 c7 X! B8 [
2 _; L7 {9 k# i( U" d6 i% U8 a2 A汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。
1 U; t( g: u% n0 S3 ]
三、注意标题序码的格式：

第一级标题序码用：一、二、三、……
4 G( z! u" @& D- M. ^( d. D/ o; K
3 r: r+ l$ K4 D) S不能写成：一. 二. 三. ……
$ e8 g8 a6 W0 b" }- y% D& F4 X
8 m  M; R$ B1 B6 f  Y第二级标题序码用：（一）（二）（三）
/ D+ e6 @2 ^( s( m! I4 f
; K6 v& @3 w) F& e% g  Q不能写成：（一）、（二）、（三）、
) ~+ U1 S  w" ?( u6 G  Y- P
第三级标题序码用：1．2．３．……
9 H5 F6 m# W; t+ D
/ m, ]$ F- D5 y, W' Z" ]不能写成1、2、3、……

7 e! \0 y  i  V) t8 c* f8 E8 R键入标点“．”时要注意切换成全角。

第四级标题序码用：⑴⑵⑶……
8 K( M5 k3 i) r' }% s2 H
不能写成⑴、⑵、⑶、……
+ b: H9 \3 b: T. C% X; e4 s" t
也不能写成（1）（2）（3）……
8 y( T" H" O; t( x# T: A; S
序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。
7 ?& }% M1 l1 g! G) L2 [
$ T# g& B7 k3 z4 {- |) s, z第五级标题序码用：①②③……
/ ^# `* L- e" s/ {& u
( a( r0 Y9 ?' v  D$ `不能写成①、②、③、……
1 I, Y$ ^- y8 W, c! n7 Y
序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。
: K9 Q& Y9 K/ S' x1 h% l+ A) n! W$ w
9 N2 c: c. M; ?+ W, t