: x8 C8 {, x+ }) [% d& N 目前,有的机关干部谈“材料色变”:不愿写材料,能推则推,能躲则躲,能拖则拖,能抄则抄,能改则改。甚至有的机关干部抱怨说:“现在工作累得我喘不过气来,各种材料一个接着一个,一年到头多数时间都在加班加点,熬夜苦战、埋头伏案、苦思冥想写材料”。也有的发牢骚说;“一个材料起草后须逐级上报送审,一个领导一个思想,多次反复修改,有时甚至把第一稿改得面目皆非领导才满意。”
更有甚者,有的单位迎接上级各种检查考核时临时抱佛脚,组织精兵强将成立材料组,日夜连轴转,通宵达旦干,把主要精力放在材料美化上,工作重点放在纸面汇报上,抓紧时间建台账、做表格、补纪要,学会稿来稿去把材料东拼西凑、改头换面、变换标题,机械照抄照搬制定规定、依葫芦画瓢出台制度,以应付上有千条线,我有一根针。如此一来,就流传以下顺口溜:一稿二稿刚起稿、三稿四稿开始搞、五稿六稿继续搞、七稿八稿回头搞、九稿十稿回一稿、十一稿十二稿开会检查前才定稿。 究其原因,除了上级机关检查指导工作多、本级领导逐级送审把关多外,与有的机关干部写材料不会写、写作水平低、工作能力弱关系巨大。具体来讲,有的公文知识缺、文字功底弱,工作经验少、平时不记录,材料缺积累、未见文档库,岗位交流频、缺少传帮带,等等。 写材料是机关干部的基本功,也是机关指导基层工作的主业务。写材料的确是一件伤脑筋、耗时间、费精神、消体力的苦差事,但是自从你步入机关大门那天起,就注定与键盘打交道、与纸与笔为伴,与写各种公文格式材料结下不解之缘。基于此,机关干部不要抱怨上有千条线,贵在磨砺自己一根针,练好自己笔墨春秋以下基本功: 1.首先,领会领导意图。 有的材料之所以反复修改,其中与没有领会领导意图、吃透领导想法不无关系,所以机关干部不要老是抱怨单位领导瞎折腾,背后说不利于领导形象的言辞。动笔写材料前,要积极主动找领导沟通,当面聆听领导的意见,搞清楚领导的思路,弄清写作目的、任务、要求,把握领导的真实意图,感受领导的个性风格,如通过与领导沟通交流后列出提纲最好不过了。平时工作中,要熟记领导指导工作的言辞、会议讲话的风格,尤其是多次提到的关键词,真正把握领导平时讲话的内涵。 2.其次,勤于聆听记录。 巧妇难为无米之炊。材料如没有足够的素材包装,只重形式不重内容,那么让人读起来就会感觉枯燥无味、空话连篇、言之无物。平时工作中,采取记录、录音、照相、录像等方法,认真积累素材,掌握本单位不同时期、不同阶段的工作重点、经验做法,吃透领导工作的指导思想、强调的问题,领会上级机关通知要求、工作部署。尤其是对那些特别重要会议的精神、领导讲话、文件规定,从互联网、微信下载相关内容,单独存放在一个电子文档内。要勤于学习机关各种公文规范要求、上级机关发文、本级有关材料,走出去下基层调查研究,只要遇到工作中的问题、好的经验做法,就及时写出来,积累材料素材。 3.再次,善于学习范文 常言道:“照猫方能画虎”机关干部提高公文写作水平的方法和途径有多种。但实践证明,善于学习范文、模仿范文是一条捷径,这也是想成为写作高手一个不可逾越的阶段。比如,我们在笔杆子家园可以下载1000万字最新范文和写作素材,参照这些范文时,可将自己融进去,首先想一想如果自己起草这份材料应该怎样写,分几个部分、提什么观点,然后再看看人家是怎样把握的,比着葫芦画瓢,时间长了,就能够举一反三、触类旁通,渐入佳境、升华超越,写出一手漂亮的文字材料来。 4.最后,反复斟酌修改。 古人说,写材料是三分写,七分改。会改材料才会写材料,好的材料不是写出来的而是改出来的,尤其是机关材料,只有经过反复修改,才能发现材料的问题和不足。俗话说:“好事多磨。”对机关干部来说,要写出好材料,就要有股磨劲。这种磨劲表现在写材料上,主要是反复斟酌,反复推敲,反复修改。动笔写作首先要有思维,语言则是思维的外壳。出口成章,下笔成文,是不常见的。 一个材料,从立题到提纲再到语言表达需要一个过程。在这个过程中,一般是边思维、边用语言组织。这时,材料难免有些片面,出现语法、逻辑等毛病,这就需要修改。材料的修改,是写作过程中的重要环节,毛泽东同志在《反对党八股》一文中说:“文章是客观事物的反映,而事物是曲折复杂的,必须反复研究,才能反映恰当,在这里粗心大意,就是不懂得做文章的起码知识。”这段话深刻阐明了修改材料的重要性。 伟大的文学家鲁迅曾经说过,写作后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜。只要翻阅一下鲁迅的手稿、日记、书信,就可以看到他修改的痕迹。 基于此,机关干部完成材料初稿送审前,一定要做到以下七看: 一看标题是否恰当,是否醒目,是否吸引眼球; 二看结构是否合理,是否层次分明,是否逻辑严谨; 三看素材是否真实可靠,统计数据是否准确,经验做法是否可行; 四看观点是否正确,是否符合上级指示精神,是否出现政治差错; 五看内容是否重复,是否交叉引用,是否还有遗漏; 六看语言是否通顺,是否有病句错字,是否言简意赅; 七看格式是否符合机关公文要求,上报单位全称是否准确,是否有页码。 来源:基层政治工作研究 2 n1 g; u2 t% D/ V0 o4 {
: |' A2 X$ [+ g! M- M/ r) i2 w4 e/ h4 r1 g+ U- o) x
; n$ T' C" ] \, j+ W4 g4 Q! b5 |& I8 g% z+ S& N7 ]+ q
3 w% w2 W) f( n2 e
; ]% n G6 Y+ W6 G0 o( C* k; B
) |# u& F* g; g" C. s# |2 P
. m0 e+ U3 T. H$ X8 h7 _5 Z2 c% |/ C H. x
3 c6 Z7 p2 p" F: ~
4 I) U6 @4 d3 {1 a2 E4 g& p: a* c% V: T: n% q6 Q! e7 Z6 v3 m! O
7 f B8 o# H6 \1 ~( R7 o* p; H
- i7 X1 f: t0 a/ E2 m
s v6 W, w) _; ^4 {
' |/ w$ u+ A: s; t5 M! |0 M8 \4 V% H2 k: X m T* w, Y
* O3 h) k; h3 @; c3 P" T. ]
$ d9 j1 o! Q+ D2 \( l. i9 S9 k- c+ j' {% _; l n/ w
- T& S/ _! P! a3 o
- m# t1 b5 Q$ a7 I" I8 `
; E7 N: t; f* ?7 T7 l, s
9 D- Y' w3 c, P/ x; Q z9 a) u" t2 u5 J2 w
. k6 ~! | F8 [, C) C2 y0 L1 F0 [$ r
& i; s$ W& k* g( r4 R0 u4 r1 |$ l3 `' R
0 u' G3 X0 I+ h+ {: ?
' Z6 k" h* [9 g0 s( O; Z' X' Y
0 y! u0 s" V# h/ }0 V. I% x& ~
. k; }+ i2 O9 K. o0 d- r- h. ~; k
7 j8 j5 f4 L* l
6 }0 s' I" f# F, ^! O& f: {: Q
0 a3 q' g( L9 Q9 ]. u, ]7 d! @+ w1 W9 s+ k% R" m" L. C
' M6 N0 Q6 S, ?" U8 D& X2 {, `& l( |4 Y, t/ C& u# R z$ P
! `$ Q/ Q) w# i3 J7 G; @- F
- T4 w8 F! W& v7 B. z0 _$ U+ H. b" O9 [" c X- r, [) t5 s7 L- O: k
. K! x3 x% ]+ l
" p5 h5 S" g, z" z! A, Z
$ Z) c6 B& D& E ^! N4 M# ~) p0 _' c4 `6 h
: U; Y- e/ L$ q+ A, @8 I& H
) F! {( U( [$ \, ~
. r2 I0 h& V0 G- L+ O+ Q
0 o% p: B1 t. g% h. S1 y, b5 _0 |, N* I; p1 a; L
! g$ }" T( d7 ^# l! k6 j$ R9 ?
2 L& h4 C6 C7 w4 r
$ P0 t# j# J* q
( D {0 ^/ t, a$ e% Y/ l$ O" A5 C
( ?' w* p4 H+ R0 z7 [$ B
7 @, r8 q- v. x5 H, Z9 z% F8 E0 J) A0 p b
3 Y( ~' L$ T# B( H# O4 M0 E6 K+ F
' i7 b% m' Q$ Q1 q" `+ L
, S ~) D. U1 U8 q. S% H9 M# v L$ Q( w5 M
n* T, g( `+ V6 k& g" g9 B% d. X( Q( E
5 Z8 J! g* T7 q9 M
. e* P% q3 N9 Q9 P# D1 u$ W# a7 H: k! H
3 _ w/ B9 Y# f( o) I$ F' x8 P5 O& Y" W3 J3 S' o$ H! i V7 r8 y, ]
! j( B# W4 M* m+ P
! H1 P- e* x* E! b$ `: l% z3 u7 |0 E4 A* j# Z( A5 |8 [
% |8 f, A9 i' n1 q/ {
- m$ J0 s3 V/ I1 r. s
1 C% k D- s" t! B b
/ h5 Z" p( }- D
! O0 _; k# u- K" P) _. Q6 F X- _- x- V2 \. h) f* k
( a9 @$ `4 n. ?6 y3 G) s5 C
5 {/ n9 @* L* Y! H3 g/ ~. a5 |* j; C6 s6 m% t, `, p# L
|