不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
3 k) _" Y4 \+ i1 l. _ ^, I" J1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 7 V' @! E2 ?! l2 d$ `4 [
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
0 _- D2 l4 i) w Q! e( P8 _7 E$ u 1.2 页面设置
+ U1 G0 t. |' R8 e1 T! S 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
$ g; \8 j1 e8 F( \ 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 5 I: F' E$ m5 J
1.3 行间距 2 B/ p- E) u) C
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) / L# k8 P: {- J- M, T5 i7 l
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) $ \; [! x3 w3 u9 Y. n) P# S' p/ m
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 9 u8 g/ F- Y% q: x( _# G+ K
2.1.1论文题目排式
- ~' Q5 \8 C9 {$ `/ R, i P 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
* V8 q' z$ j w5 |9 _% r& d4 | 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
. T, M& c$ R$ M6 W 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 ! V5 M5 x* I% F+ W1 P4 H
2.1.3摘要排式 : L; Q J' z7 i; \+ S% o1 M; D
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 ! Z+ u; |. T1 r* I
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 ; e% ~) ]. i( f9 U* c5 k6 ~
2.1.4主题词(关键词)排式 : {. o/ T9 I# O4 [+ L! @6 O4 _7 q3 L+ E
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
, u' s" c6 \$ N- D* n 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 " n: `# I* h$ d
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
0 {$ O# e" n! y) I+ L3 F+ C 2.2正文排式
4 | q9 v' ~8 @ O4 G4 N 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 " I% m5 W' s- m o/ ~' `5 q
2.3标题排式
3 v, t3 B0 i6 C, Y" j% n* z& ` 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
( N$ w3 r# f7 `* ~4 j i 2.3.1 标题的字级、字体 & M8 J! m/ O4 c9 F& K+ |9 }
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。 7 U4 D2 U: S. I' h% j) ]% C, f+ l
2.3.2 标题占行 ' C+ T% i; A! |3 ~. }4 g
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
6 |3 [9 z, q2 t; U# p' v; S 2.3.3 标题长度与转行 4 s; b1 b# {$ t) F* m% |
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 4 V( N) a- H( j6 o' R' j# K* {' b
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 1 o! c. ~3 O, }) c* }
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 7 V% C6 k( A0 v# c2 \& B
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 0 L7 T: X2 g# k! c7 K2 S) |4 o% |
2.4引文排式
4 ^+ G! j5 O2 J: n 短句引文排式:与主体文字相同。 ( F/ o. o- k2 B% U3 `
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
* {- u2 v8 S$ L5 w a 2.5表格排式 ' h' u5 C$ ^+ W# @$ ]4 j1 |* _( I" V
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 / ~+ \* s0 a R3 p9 B" ?# O
表格宽度不能超过版心。 . M9 s% _3 V, }7 I& S
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 ' I6 e0 x7 B' X: E
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 2 _* e% T) }9 E; E, f: U/ |
2.6图片排式
, l+ k- r7 `" C) x. ~% N' w# l, ~ 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
* I1 h, @& O' O. j9 N 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
1 T1 {9 v& g& }4 o3 p6 Z! @$ l 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 5 |/ t: L( d: s7 [# y9 U5 m6 n
2.7目录排式 $ q2 j& }5 Z, M0 d# _
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 ' `$ e* `+ O+ |( u6 i, G
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
0 K" S6 P4 C7 J0 X- v+ H% w) } ] 2.8 书眉排式 + ~) ^" j% t% x4 o: q$ y
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
" M' S% y9 U- y; Y8 m4 V3 d 2.9 页码排式
" Y8 S8 M B2 k# C# W5 P 一般用5号字排在页脚居中。 , M9 U! o" ^& y4 ~
2.10 序言和后记排式
4 }4 |7 }/ k2 L( s/ i& X$ p 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
. i# T0 i5 b% n* H. m 版心宽度可略小于正文版心宽度。
. e- ^5 b7 M/ h3 l! h& X: T 2.11附录排式 , n: ~7 M! v$ i% o' ~; a4 |
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
0 F+ b+ D8 a5 K, D3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 " F* e5 g8 d1 j8 E
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 ) q+ N4 i6 y1 q! S4 `& A4 V' v$ t
3.1 专著著录要求、格式
8 W* X! ^, s7 V. C8 J 不同院校要求不一致,例如:
7 ~5 X6 S: O% D) z 3.1.1四川大学要求:
! J7 b* k% a( r% e (1)专著著录格式
0 V0 K( |6 k7 K( @6 C: V 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 ; U6 F2 d0 X# Z
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
2 c U3 x* `6 i" f 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
, H, W9 d; x* A! |6 m (2)专著中析出的文献著录格式 ) g2 W8 Y8 D2 |* ?1 t) @2 u' e
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 6 ~2 g; E3 G5 x" P
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 ' h. B% F8 m, t/ X" R( C
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 $ P( H4 Z1 F' h% ~( h/ K( K
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
+ K! s1 @$ _; I, w: M 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 ( Z% z, K: v8 w7 ]; j9 Y, c1 G
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
& `; J* X$ O+ A9 j7 {5 s (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 ; T# ~# [3 `8 b) m' M; H9 ~+ l, _
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
( a' t7 A9 V9 c1 v (5)学术报告著录要求、格式
$ L) i& a$ F" k6 x5 V, t 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
* N* J/ `) ]/ e+ q1 o5 i6 j% v5 { (6)学位论文著录要求、格式 . m! Z8 X1 ?5 K/ l# O" h
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
/ @+ F: v ^ \5 {& b' G) R (7)专利文献著录要求、格式 % c7 i9 `9 K. h3 i) x
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
1 `$ x7 e E9 B) }0 ]' _ (8)其他 ! l' y! B( L; L. i% h; U( d
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 % ^# S3 F0 N- |
3.1.2鲁东大学要求: $ J( Y& J& d- _0 N) `$ l4 |# b: l5 C1 {
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. ' O, w2 m. W+ k0 K2 A5 f1 X" w: H& u
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. ; L% C L9 A& d
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. * t& X5 w) \' ~2 r$ Q8 C# W5 s. l; H
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
" ]) \6 C; n% y5 M2 T 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
- O$ m9 W1 E6 d; T5 Y3 \ {# V 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. + Z$ v; T+ P* X
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
8 ?5 h1 ?* J3 i: k( F* _) z. u 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . ' p" X; c7 k+ N G! [- T1 b
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
+ p/ G5 i3 H5 N7 j! |( G3 O& A2 L 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. ( [! |/ L# k W( E- W
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
/ `, l! ?4 z/ S1 [- g( w 3.1.3安徽工业大学要求: / c0 V; ^' L* [8 ?( Y8 X0 t
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 $ ~0 S, r' r8 q% h* I4 _6 ~. E* u
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 4 s! H! i! v4 n+ a2 N8 e
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |